4 outils gratuits pour vous aider à gérer votre horaire de réunion

Prenez en charge votre emploi du temps et votre temps avec ces outils en ligne gratuits et pratiques !

Que vous soyez propriétaire d'une entreprise, employé ou leader communautaire, la planification des réunions peut être une douleur royale ! Entre la planification en fonction de l'emploi du temps de chacun, l'établissement d'un ordre du jour et la communication des détails à tous les invités, l'organisation de réunions est souvent une corvée en soi. Heureusement, il existe de nombreux outils en ligne gratuits et faciles à utiliser pour vous aider à organiser votre prochaine conférence rapidement et facilement. Voici 4 de nos outils de réunion gratuits préférés.

1. Google Agenda

Où est tout le monde? Vous auriez dû utiliser un outil de réunion gratuit !

Qu'il s'agisse de fournir des réponses instantanées à vos questions les plus obscures ou de vous aider à trouver les billets d'avion les moins chers pour vos vacances, comme par exemple l'un des meilleures glacières, Google propose de nombreux outils géniaux (et gratuits) pour vous faciliter la vie. L'outil de calendrier de Google permet aux utilisateurs de planifier des événements, de configurer des rappels et d'inviter des participants par e-mail, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de planifier, d'organiser et de communiquer de manière transparente. Mieux encore, vous et votre groupe pouvez consulter le calendrier des uns et des autres pour planifier facilement des réunions en fonction de l'emploi du temps de chacun. Vous n'êtes pas un utilisateur de Google ? Vous pouvez créer un compte Google et commencer à utiliser le calendrier Google dès aujourd'hui.

2. Griffonnage

Trouver (et se mettre d'accord) avec les membres de votre groupe ou vos collègues peut être l'un des aspects les plus difficiles et les plus longs de la planification. Heureusement, Doodle élimine tous les allers-retours en permettant à vos invités de marquer leur disponibilité pour les heures de réunion potentielles de votre choix. Une fois que tout le monde a marqué les plages horaires disponibles, vous pouvez alors planifier une réunion au moment qui convient le mieux à l'emploi du temps de chacun. Mieux encore, Doodle se synchronise avec votre calendrier, vous n'avez donc pas besoin de basculer entre les deux.

3. minutes.io

Si vous aimez prendre des notes pendant vos réunions, minutes.io pourrait bien être votre nouveau meilleur ami. Minutes.io a été conçu pour faciliter la prise de notes lors de vos réunions et les diffuser ensuite dans un e-mail en 2 clics. minutes.io est gratuit avec des forfaits mis à niveau à partir de 9 $ par mois.

4. Planificateur de réunions internationales par timeanddate.com

C'est assez compliqué de planifier des réunions avec des personnes dans le même fuseau horaire, encore moins lorsque vous devez vous coordonner avec des personnes dans d'autres parties du monde. Heureusement, le planificateur de réunions avec horloge mondiale de timeanddate.com vous permet de trouver facilement des créneaux horaires dans plusieurs fuseaux horaires qui correspondent aux heures de travail normales pour toutes les personnes impliquées, car personne ne veut assister à une réunion à 2 heures du matin !

Vous n'avez pas de compte ? S'inscrire maintenant!