Jos et ole käyttänyt ilmaista näytön jakamista elävöittääksesi ilmainen videoneuvottelukokemus, nyt on aika viedä se seuraavalle tasolle. Näytönjako-ohjelmisto on yksi arvokkaimmista videoneuvottelutyökaluista, joka pystyy muuttamaan täysin kaksisuuntaisen ryhmäviestintäkokemuksen. Se kirjaimellisesti muuttaa sanomasi esitykseksi tekemällä virtuaalikokouksista eksponentiaalisesti kiinnostavampia.
Näytön jakaminen ei ainoastaan puhalla elämää esityksiin, tee esityksistä suhteellisempia, tuottaa realistisempia virtuaaliesittelyjä, ratkaisee IT-ongelmia reaaliajassa ja paljon muuta-näytön jakaminen kykenee myös mullistamaan todella vuorovaikutuksesi yleisösi ja paheesi kanssa päinvastoin.
Tässä on lyhyt katsaus näytön jakamiseen:
Ominaisuuden avulla kokouksen isäntä voi tehdä näytönsa näkyväksi kaikille verkkokokouksessa oleville etänä. Isännän työpöydän (tai näytön) sisältö voidaan nähdä useilla laitteilla, mikä tarkoittaa, että isäntä pystyy toistamaan mediaa ilman tiedostojen lähettämistä.
Kuvittele, että kaikki osallistujat voivat katsella esitystäsi, videotasi, kuviasi tai suoratoistoa omasta sijainnistasi, missä voit johtaa ryhmää ja hallita viestejä ja grafiikkaa.
Lisäksi näytönjakokokous antaa osallistujille eturivin istuimen, koska isäntä voi osoittaa ja liikkua käyttöliittymässä suoraan silmiensä edessä reaaliajassa. Isäntä voi tehdä muutoksia, antaa yksityiskohtaisen navigoinnin ja paljon muuta.
Tämä johtaa parempaan yhteistyöhön , parempaan koulutukseen ja virtaviivaisempiin prosesseihin.
Tiedätkö köydet tai oletko ensimmäistä kertaa jaetun näytön kokouksessa, tässä on tilaisuutesi harjoitella joitain näytön jakamisen etikettejä. Toteuta seuraavat vinkit seuraavan näytön jakamisistunnon aikana, jotta saat parhaan mahdollisen kokemuksen jatkossa:
Ajattele ennen kaikkea sitä, kuinka isäntänä kaikki näkevät työpöydälläsi olevan sisällön. Kaikki avoimet ikkunat ja välilehdet, kansiot, tiedostot ja ohjelmat, jotka toimivat taustalla, näkyvät. Jaat laitteesi muiden silmien kanssa, joten huomioi yleisösi. Tee hyvä vaikutelma pitämällä työpöytäsi siistinä ja mahdolliset henkilökohtaiset välilehdet.
Lisäksi logistisesta näkökulmasta ohjelmien käynnistäminen vain hidastaa laitettasi ja toimitustasi. Jotta näytön jakaminen onnistuu, poista kaikki mahdolliset häiriöt. Mikään ei ole pahempaa kuin odottaa sivun lataamista, videon puskurointia tai tiedoston tuloa.
Kun suunnittelet videoneuvottelua, varmista, että yleisö tuntee jonkin verran tekniikkaa. Vaikka se olisi vain alkeellinen ymmärrys, heidän valmistelu kokemukseen tekee isännöinnistäsi ja toimituksestasi paljon sujuvampaa.
Jos kyseessä on tiimikokous, useiden osallistujien on todennäköisesti näytettävä heidän näytönsa, varsinkin jos kaikki työskentelevät etänä. Säästä aikaa ja vaivaa käyttämällä samaa ilmaista näytön jakamisohjelmistoa kaikkialla. Kun kaikki käyttävät samaa tekniikkaa, säätöjen tekeminen ja työn jakaminen on yksinkertaisempaa. Tekniset näkökohdat, kuten näytön koko ja videoasetukset, eivät ole ongelma.
Suunnittelu- ja kutsuvaiheessa voit myös lyhyesti mainita, että osallistujien odotetaan mahdollisesti ottavan käyttöön videon tai jakavan näytön. Kerro heille lyhyesti sisällöstä ja kannusta heitä teknologiatestaukseen.
Isäntänä kuratoit kokemusta joukkuetovereillesi, mahdollisille asiakkaillesi, ystävillesi ja perheellesi tai korkean tason johtajille. Kuka tahansa, joka katselee kokousnäyttöäsi, muista, että yleisösi voi nähdä kaiken, mitä näet. Seuraavat asiat sinun pitäisi tietää jaetun näytön puheluista isäntänä:
Tässä on mitä sinun pitäisi tietää jaetuista puheluista osallistujana:
(alt-tag: Sivukuva miehestä, joka työskentelee kannettavan tietokoneen esityksen parissa hyvin valaistussa toimistossa.)
Näytön jakamisen tarkoitus on edistää yhteistyötä ja tehdä jokaisesta verkkokokouksesta mahdollisimman visuaalinen, vuorovaikutteinen ja osallistava. Ominaisuuden avulla voit esittää mittareita, suunnittelua tai verkkosivuston navigointia saumattomasti-reaaliajassa-juuri sellaisena kuin se näkyy näytölläsi. Se on kuin virtuaalinen kurkistus tiimin jäsenen olkapään yli, jossa voit esittää mielipiteesi tai tukea lennossa.
Ilmaista näytönjakoohjelmistoa on monenlaisia, mutta älä anna monien vaihtoehtojen aiheuttaa sinulle ylikuormitusta.
Oikean ohjelmiston valitseminen yrityksellesi on tärkeää, mutta sen ei tarvitse olla kipua.
Anna FreeConference.comin tarjota sinulle poikkeuksellinen ilmainen näytön jakamisominaisuus, joka on kaikkien muiden ilmaisten ja päivitettyjen kellojen ja pillejen lisäksi, kuten ilmaiset neuvottelupuhelut, ilmainen videoneuvottelu, ilmainen online -kokoustila, jossa on lisätty tapaamis tallennusvaihtoehtoja, älykäs yhteenvedot, mukautettu pitomusiikki ja paljon muuta.
Samalla tavalla kuin Bluejeansin näytönjakokokemus, FreeConference.com tarjoaa moderaattorin hallinnan , ei latauksia, selainpohjaisen ohjelmiston sekä nopean ja helpon käytön, joka lisää ulottuvuutta:
FreeConference.com on keskitetty palvelupiste kaikkiin videoneuvottelutarpeisiisi. Anna yrityksellesi mahdollisuus nousta ilmaisella kaksisuuntaisella ryhmäviestintätekniikalla, joka on suunniteltu muotoilemaan viestisi, tukemaan yleisöäsi ja saamaan sinut huomaamaan.
Luo FreeConference.com-tili ja saat käyttöösi kaiken, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee aloittaakseen toimintansa vauhdilla, kuten video- ja näytönjaon , puheluiden aikataulutuksen , automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset ja paljon muuta.
