Vaikka avoimet konseptitoimistot on tarkoitettu helpottamaan viestintää, ne voivat joskus tuntea tekevänsä kaikkea muuta kuin ihmisille, jotka pitävät neuvottelupuheluita. Tämän päivän blogissa tarjoamme vinkkejä neuvottelupuhelujen tehokkaampaan pitämiseen ja tuottavuuden parantaminen toimistoissa, joissa on avoimet pohjaratkaisut.
Kuten nimestä voi päätellä, avoimen pohjaratkaisun toimistolle on ominaista seinämien tai väliseinien puute työtilassa. Koska rakenteellisia esteitä ihmisten ja osastojen välillä ei ole, avointen toimistojen on tarkoitus edistää yhteistyötä ja edistää työntekijöiden luovuutta. Tästä syystä monet luovan ja teknologialähtöisen alan yritykset ovat ottaneet käyttöön avoimet konseptitoimistot työtilaansa. Vaikka monet työntekijät nauttivat sosiaalisemmasta, tasa-arvoisemmasta työympäristöstä, jota avoimet asettelut edistävät, he voivat osoittautua epätodennäköisemmiksi tietyissä tilanteissa, kuten yksityisissä kokouksissa ja neuvottelupuheluissa.
Jos olet koskaan yrittänyt puhua puhelimella meluisassa ympäristössä (tai olet ollut tällaisen puhelun toisessa päässä), tiedät, että kuuleminen ja kuuleminen voi olla erittäin vaikeaa. Tämän seurauksena saatat tuntea tarvetta turvautua huutamiseen tai kommunikointiin tekstiviestillä tai sähköpostilla vain saadaksesi pointtisi perille. Ilman muureja tai esteitä, jotka suojaavat itseäsi ympäristön melulta, neuvottelupuhelujen pitäminen avoimessa toimistoympäristössä voi olla suorastaan turhauttavaa.
Jos neuvottelupuhelu meluisasta ympäristöstä (kuten kiireisestä avoimesta toimistosta), haluat ehkä mykistää oman linjasi, kun et puhu, välttääksesi taustamusiikin liittämisen neuvottelupuheluun. Älä tietenkään unohda mykistää itseäsi, kun sinulla on jotain sanottavaa. FreeConference-puhelimen kosketusäänen näppäimistökomento oman linjan mykistämiseksi / poistamiseksi on *6.
Kuulokkeet, erityisesti melua vaimentavat, ovat erinomainen työkalu neuvottelupuheluihin meluisissa toimistoissa. Kuulokkeet, jotka estävät ympäristön melun, helpottavat muiden soittajien kuulemista, kun taas melua vaimentavat mikrofonit helpottavat kuulemista suodattamalla ympäristöstäsi tulevat äänet.
Lopuksi, jos osallistut tärkeään yrityspuheluun, saatat haluta hyödyntää sitä neuvottelupuhelun tallennus ja transkriptio, jotta et menetä sanaakaan! Vaikka taustamelu vaikeuttaa kuulemista puhelun aikana, voit olla rauhassa tietäen, että voit palata taaksepäin ja tarkistaa neuvottelupuheluidesi tallenteen tai transkription myöhemmin (ja toivottavasti hiljaisemmin).
FreeConference tarjoaa nyt äänityksen ja mahdollisuuden pyytää ammattimaisia sanatarkkoja transkriptiopalveluja CUE ™ -automaattinen transkriptio ja videotallennus premium -tilaajilleen. Lisätietoja Smart Summariesista tai vertailla suunnitelmia osoitteessa FreeConference.com
FreeConference.com alkuperäinen ilmainen neuvottelupuheluiden tarjoaja, joka antaa sinulle vapauden valita, miten yhdistät kokouksesi missä ja milloin tahansa ilman velvoitteita.
Luo ilmainen tili tänään ja kokeile ilmaisia puhelinkokouksia, ladattavia videoita, näytön jakamista, verkkoneuvotteluja ja paljon muuta.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
