Vanhanaikaisia istumiskokouksia on vaikea järjestää, ne vievät paljon aikaa ja aiheuttavat heikentäviä tiedon pullonkauloja. Viikoittaiset istumiskokoukset ovat kuin tukkia organisaation valtimoissa. Onneksi on olemassa terveellinen, vähäkalorinen vaihtoehto. Slack -nimisen uuden toimistoviestintätyökalun avulla organisaatioiden ihmiset voivat jakaa tietoja vaivattomasti useiden tiimien kanssa, ja ilmaisen neuvottelupuhelutekniikan avulla nämä ryhmät voivat kokoontua yhteen ja käyttää tietoja nopeiden päätösten tekemiseen. Rento integrointi neuvottelupuheluihin on yksinkertaisin tapa saada organisaatio tuntemaan olonsa hyväksi ja toimimaan paremmin.
Slack on järjestetty työpöydällesi pieneksi chat -huoneeksi, jossa kaikki kommunikoidut ihmiset on järjestetty tiimeiksi. Yksi joukkue voi olla vain sinä ja esimiehesi, joten voit keskustella yksityisesti siitä, voitko pitää seuraavan perjantain tauon, koska Blue Jays pääsi pudotuspeleihin. Päätiimisi voi olla osasto, kuten myynti.
Slack todella loistaa hankkeiden projektitiimien vaivattomassa kokoonpanossa, johon kuuluu valittuja ihmisiä eri osastoilta tai "kodittomia" organisaatioissa - luovia.
Ensi silmäyksellä Slack saattaa näyttää "enemmän sähköpostilta", mutta Slack suodattaa ulkomaailman ja suoratoistaa toimistosi sisäisen viestinnän tiimin mukaan. Se toimii kuin pienet tekstiviesti -ikkunat, pitää viestinnän autuaan lyhyenä, ja siihen on paikka liittää linkkejä asiakirjoihin ja videoihin jaettavaksi, erityisesti yhteistyöluonnoksina, ja uusia inspiraatioideoita.
Voit tietysti ottaa ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä tiimin tai henkilön mukaan ja suoratoistaa ilmoituksia matkapuhelimiin, jolloin pomosi voi löytää sinut nopeasti ilman henkilökohtaista matkapuhelinnumeroa tekstiviestejä varten.
Nyt sinulla on kätevä pieni ikkuna, jolla voit seurata, mistä tiimisi puhuvat. Voit katsoa sitä aina, kun sinulla on aikaa, tai jättää huomiotta, kun olet kiireinen.
Tietävä henkilö voi nopeasti vastata kysymyksiin, kuten "Kuinka paljon meillä on jäljellä XYZ: n talousarviosta", ja kolmas osapuoli voi muuttaa niitä, kuten "Huomaa, käytin juuri eilen 500 dollaria siitä, mitä kirjanpito ei ole vielä nähnyt. "
Slack eliminoi kitkan ja "vetämisen", jossa ihmiset hidastuvat työssään, koska he tarvitsevat yhden tärkeän tiedon, jota he eivät saa ennen kuin viikoittainen istuntohenkilökokous tai jokin muu vanhanaikainen tiedon pullonkaula.
Mutta on yksi asia, jota Slack ei tee.
Joskus tulee eteen tilanne, jossa koko ryhmän on koottava päätään ja tehtävä päätös. Kahden hengen tiimin kanssa sinä tekisit vain nosta puhelin. "Pomo - minun on ostettava liput heti: saanko vapaapäivän mennä Jays -peliin, vai olenko sairas sinä päivänä?"
Mutta mitä tehdä, kun tarvitset 12 ihmisen aivot hajallaan viiteen osastoon? Seuraavan istunnon odottaminen tappaa tehokkuuden, mutta päätöksen tekeminen lennossa ilman ryhmän mieltä voi kutsua katastrofin. Kaksi päätä on todella parempi kuin yksi.
Voilà - la konferenssi téléphonique.
Neuvottelupuhelut synkronoidaan täydellisesti Slackin kanssa, koska ne mahdollistavat minkä tahansa kokoisen ryhmän vain nosta puhelin.
Kun todella tarvitset kaikkia, voit määrittää lyhyen neuvottelupuhelun ajoituksen Slackin kautta, Google -kalenterin synkronointi or Outlook-apuohjelma.
Käytä Toistuvat puhelut ominaisuus puhelinkokouksessa lähettää kutsut kaikille muutamassa minuutissa, saat koko tiimisi samalle sivulle, tee päätös ja olet valmis alle kymmenessä minuutissa.
Neuvottelupuheluiden tarkoituksena oli järjestää pitkiä kokouksia tiimien kesken eri mantereilla, mutta lyhyellä aikavälillä ne ovat fantastisia, valtakokoukset tiimien välillä yhdessä rakennuksessa - ja kaikki siltä väliltä.
Parasta neuvottelupuheluissa on äänenlaatu, koska se auttaa kaikkia kuulemaan hienovaraisia vivahteita siitä, miltä kaikki muut tuntuvat. Mutta kasvotusten voi olla erittäin hyödyllistä, kun tehdään tärkeitä päätöksiä. Valitse sitä varten Videoneuvottelu.
Näytön jakaminen tekee konferenssipuhelustasi a Verkkokonferenssi, joten jokainen osallistuja voi syöttää asiakirjoja yhteisellä näytöllä ja liittää asiaan liittyviä asiakirjoja tai videoita.
Jos tiimisi osat ovat matkalla jonnekin, he voivat käyttää Mobiilipuhelu -sovellus yhdistämään mistä tahansa.
Istumiskokoukset ovat "uhanalainen laji", mutta ne eivät todennäköisesti häviä kokonaan.
Ne olivat tärkeä askel kokousten kehityksessä, ja niillä on edelleen mukava sosiaalinen tauko, jossa ihmiset voivat keskustella ennen kokousta kahvin ja hedelmälautasen ääressä. Heillä on paikkansa tiiminrakennuksessa sekä retriittejä ja keilailuiltoja.
Istumiskokoukset ovat kuitenkin informaation pullonkauloja, joita organisaatiollasi ei ole varaa, ja ne pureskelevat niin paljon henkilöstön aikaa, että kaikki liikkuvat hissien ja käytävien ympärillä kokoontuakseen.
Kerran kuukaudessa on hyvä istua kokouksessa.
Neuvottelupuhelut ovat ilmaisia ja niin joustavia, että voit kirjaimellisesti koota tiimin ja tehdä päätöksen kymmenessä minuutissa keskeyttämättä kenenkään työnkulkua. Voit jopa käyttää Neuvottelupuhelun tallennus luoda MP3 -tallenne kokouksesta kaikille, jotka eivät voineet osallistua, ja minuutteja.
Toimistotietojen pullonkaulojen rikkominen Slack -integraation ja neuvottelupuheluiden avulla on yksinkertaisin tapa saada organisaatio tuntemaan olonsa hyväksi ja toimimaan paremmin.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
