Kuinka lisätä tiimien välistä yhteistyötä

Valta numeroissa on peli. Kuten afrikkalainen sananlasku sanoo: ”Jos haluat mennä nopeasti, mene yksin. Jos haluat mennä pitkälle, mene yhdessä. ”Kun yhdistämme kokemuksemme ja taitomme liiketoiminnassa, yhteistyöstä tulee eksponentiaalisesti voimakkaampaa.

Mutta entä jos haluamme mennä nopeasti ja kauas? Kuinka rakennamme työyhteisökulttuurin, joka edistää yhteistyökäyttäytymistä tehokkaaseen ryhmätyöhön, joka saa asiat hoidettua?

Työntekijöiden ja osastojen välisen yhteistyön lisääminen alkaa tiimiviestinnällä, joka vie ihmiset kohti samaa päätavoitetta. Kun puhumme tiimityöstä, se on enemmän kuin vain käsillä olevan tehtävän käsittely, se koskee:

• Tukee toisiamme
• Kommunikoi tehokkaasti
• Painon vetäminen

Kun jokaisella on selvästi määritelty rooli, johtaja, jota seurata, taito osallistua ja runsaasti resursseja, tässä tapahtuu taikuutta. Niin kauan kuin samat tavoitteet jaetaan, ja erityisosaamista on monenlaisia, ryhmä pystyy toimimaan ja tuottamaan omia tuloksia.

Kuinka siis kannustaa tiimejä menestymään yhteistyössä? Lue lisää onnistuneista tiimityö- ja yhteistyöstrategioista.

Luo tiimityö- ja yhteistyötaitosi

Yhteistyötaitojen parantamiseksi ensimmäinen askel on tiiminrakentamisen vahvistaminen, jonka kulmakivi on viestintä. Viestintä on kattava termi, joka viittaa tapaan, jolla viestit lähetetään ja vastaanotetaan. Miten muut ottavat vastaan ​​lähettämäsi viestin? Miten kommunikoit, mitä on tehtävä? Tämä vaihto voi olla ero ymmärtää toisiaan tai ei.

Lisäksi hyvä kommunikaatio edellyttää synnynnäistä (tai opittua) kykyä lukea ja tulkita ei-sanallisia vihjeitä (huomata, mitä joku ei sano, kehon kieli jne.), Aktiivista kuuntelemista, improvisointia (ratkaisukeskeisyys jne.) Ja nopeutta jaloillasi hetkessä.

Hyvä kommunikaattori:

• Välittää viestinsä tavalla, johon kuulija voi liittyä
• Tarjoaa faktoja tunteiden sijaan
• Levittää tietoja lyhyesti
• Kutsuu palautetta
• Esittää kysymyksiä varmistaakseen, että tiedot tulevat oikein
• Pysähtyy kuuntelemaan aktiivisesti ja ajattelemaan vastauksen sijasta

Viestintä tarkoittaa yhteistyötä näin:

Viestintä> Yhteistyö> Koordinointi> Tiimityö> Yhteistyö

Kun viestintä on paikallaan, tiimin jäsenet tuntevat, että heitä nähdään ja kuullaan, mikä johtaa parempaan ymmärrykseen. Kun kaikki voivat ymmärtää toisiaan, yhteistoiminnan koordinointi auttaa suorittamaan yhteistyötehtäviä, mikä vahvistaa ja vauhdittaa taipumusta parantaa ryhmätyö- ja yhteistyötaitoja.

Mitä ovat yhteistyötaidot?

Tiimien muodostaminen, jotka ovat halukkaita ja omistautuneita ratkaisujen löytämiseen; työskentely kollektiivisten vahvuuksien ja heikkouksien kanssa; virheiden ymmärtäminen, korjaaminen ja omistautuminen; luoton antaminen silloin, kun se on maksettava, ja itse asiassa empatian osoittaminen toisen tiimin jäsenen huolenaiheille ovat merkkejä suuresta yhteistyöstä.

Ota seuraavat yhteistyötaidot huomioon:

1. Aseta käyttäytymiseen liittyvät odotukset osoittamalla
   Jos johdat pakettia, sen sijaan että selität käyttäytymistä, jonka haluat nähdä, näytä se. Elä sääntöjen mukaan, joita haluat noudattaa, ja pidä kaikki vastuussa teoistaan ​​- esimerkiksi silloin, kun on välttämätöntä pysyä paikallaan, ilmaista idea, luottaa muihin, käydä vaikeita keskusteluja jne.
2. Pysy tiimikoulutuksen kärjessä
   Varmista, että kaikilla on kaikki tarvittavat tiedot, jotta he voivat tehdä työnsä tarkasti. Mitkä ovat tehtävän parametrit? Kuka on vastuussa mistä? Miten tiimin jäsenten on tarkoitus tavoittaa? Mitä lisätaitoja heidän on hankittava voidakseen loistaa roolissaan?
3. Käytä joustavuutta johtotehtäviin
   Johtaminen vaihtelee projektin laajuuden ja tarpeiden mukaan. Projektinhallinnassa menestyvä tiimin jäsen voi soveltaa taitojaan keskustellessaan projektin etenemisestä sen sijaan, että tiimin jäsen, jonka ponnisteluja voidaan käyttää paremmin luovan suunnan hallintaan. Johtajuus muuttuu projektin edetessä.
4. Tutustu Curiosityyn
   Harjoittele kärsivällisyyttä jakamalla näkökulmia ryhmän sisällä ja laajentamalla ymmärtämään näkemyksiä ryhmän ulkopuolella. Kun kaikki jakavat uteliaisuutensa oppia ja jakaa enemmän, yleisiä teemoja, tarpeita, tietoja, tutkimusta ja ideoita voidaan yhdistää ja soveltaa kaikkialla hankkeen tai tehtävän rikastamiseksi.
5. Ole Cheerleader
   Kannusta tiimin jäseniä. Heidän menestyksensä on kaikkien menestys. Kunnioittaminen ja kohtelu jokaisen kollegan kanssa henkilökohtaisella tasolla osoittaa, että välität ja inspiroi myös muita huolehtimaan.
6. "En tiedä" voi olla sopiva vastaus
   Loppujen lopuksi olet vain ihminen! On parempi myöntää, että et tiedä ratkaisua, kuin keksiä jotain lennossa ja olla väärässä. Kukaan ei odota keneltäkään kaikkia vastauksia. Luota asiantuntijoihin, joilla on parempia näkemyksiä, tai sano: "En tiedä, anna minun palata sinuun."
7. Muista lomakkeen seuraustoiminto
   Pullonkaulat tapahtuvat useimmiten, kun prosessi keskeyttää. Selvitä, mitkä rakenteet ja prosessit estävät asianmukaisen toiminnan tuloksia. Voisiko viestintä avata? Voiko työstä virtaviivaistua enemmän kasvoja?
8. Ratkaise ongelmia ryhmänä
   Tulkaa yhteen ryhmänä jakamaan enemmän ja avaamaan vuoropuhelua, jossa kulttuurikokemus, taidot ja osaaminen tuodaan pyöreän pöydän ääreen.
9. Innovaatioita palveleva
   Kun innovaatio on painopiste, tiimi, joka koostuu monipuolisesta ihmisryhmästä, jolla on laaja tietopohja, kokemus ja ajattelutapa, luova ratkaisu on helpompi nähdä.
10. On ok olla eri mieltä - kutsu se
    Ristiriitaiset ideat auttavat ratkaisujen löytämisessä ja ongelmien poistamisessa vain, jos myös kunnioitus ja kommunikointi ovat olemassa. Terve, tuottava ja rakentava keskustelu voi olla erittäin hyödyllistä.

Ymmärrä tiimin yhteistyön tavoite

Yhteistyö on aina osa jokaista työpaikkaa, mutta jotkin hankkeet ja tavoitteet vaativat sitä enemmän.
Arvioi tiimityötaitojasi ottamalla huomioon seuraavat seikat:

• Kuinka paljon kasvot kuluvat?
• Kuinka tuttuja työtoverit ovat toisilleen?
• Arvostatko määrää tai laatua?

Joukkueet, jotka pyrkivät tuottavaan yhteistyöhön, kokevat rikkaampia tuloksia ja vahvempia siteitä. Joten mikä on yhteistyön tarkoitus ja mitä hyötyä siitä on?

7. Virtaviivaisempaa ongelmanratkaisua
Mitä teet, kun saavut lohkoon? Pyydät apua, keskustelet muiden ihmisten kanssa tai teet tutkimusta. Etsit toista näkökulmaa. Ajattele verkkokokouksen ajoittamista, aivoriihesi siirtämistä online-taululle, kutsumalla ajatusjohtajien paneeli jne. Auttamaan ongelman läpiviemisessä.

6. Luo yhteenkuuluvuutta
Yhteistyö tuo ihmiset yhteen luomaan monimutkaisia ​​yhteistyötiimejä. Siilojen parissa työskentelemisen sijaan tehokas yhteistyö tiivistyy, kun eri osastoista kootaan sekaosaava tiimi. Joukkueet tai yksilöt, jotka eivät normaalisti työskentele yhdessä, saavat mahdollisuuden yhdistää ja yhdistää voimansa luodakseen työn, joka voi saada lisäulottuvuuden.

5. Mahdollisuudet oppia toisiltamme
Jakamalla palautetta, mielipiteitä, taitoja, tietämystä ja kokemuksia lisääntyvä yhteistyö työntekijöiden välillä tulee ilmeiseksi. Kollegoilta oppiminen luo ympäristön, joka luo lisää oppimista ja kehittymistä.

4. Uudet viestintäpolut
Säännöllinen avoin keskustelu tiimien kesken avaa todella kanavan syvälle työhön. Tietojen jakaminen tarkoittaa, että kollegat voivat tehdä työnsä paremmin, nopeammin ja tarkemmin. Yhteistyöohjelmisto, joka mahdollistaa nopean viestinnän kasvokkain videon tai äänen avulla, parantaa laatua ja lisää nopeutta ja yhteyttä.

3. Lisää työntekijöiden säilyttämistä
Kun työntekijät tuntevat olevansa avoimia ja yhteydessä työpaikkaan ja työnkulkuun, heillä on vähemmän mahdollisuuksia lopettaa etsiessään työtä muualta. Yhteys on avainasemassa, ja kun yhteistyö on eturintamassa ryhmien toiminnassa, työntekijät tuntevat itsensä tarpeellisiksi, halutuiksi ja halukkaiksi osallistumaan enemmän.

2. Onnellisempia ja tehokkaampia työntekijöitä
Työpaikan epäonnistumiset, kuten heikkolaatuinen ja tarpeeton työ, huonot tiedotukset ja sekaannus delegoinnista, voidaan minimoida käyttämällä tiimin yhteistyövälineitä. 86% työntekijöistä ja johtajista sanoa että työpaikan epäonnistumiset yleistyvät, kun viestintä tai yhteistyö puuttuu.

1. Lisää uusi kerros yrityskulttuuriin
Luo lisää luottamusta kollegoidesi ja osastojen kesken, kun voit sanoa mitä tarkoitat ja mitä sanot. Kun tunnet itsesi ymmärretyksi, silloin pitkäaikaiset tiimityöratkaisut todella otetaan käyttöön. Katso, miten moraali kasvaa ja tiimin jäsenet tuntevat haluavansa puhua, jakaa näkemyksiä, osallistua ja osallistua. Huomaa myös, kuinka läsnäolo paranee.

Jatkuva viestintä

Jotta kaikki työsuhteet pysyisivät kukoistavina, viestinnän ylläpitämisen nopeus on kriittinen. Viestintälinjojen pitäminen jatkuvasti saatavilla lisää vauhtia ja voi saada minkä tahansa projektin tai työnkulun sujuvammaksi. Toteuta viestintästrategia, joka sisältää neuvottelupuhelut, videoneuvottelut ja verkkokokoukset yhteistyöohjelmistolla, kuten online-taululla, ja näytön jakaminen aina käytössä.
Viestinnän pitäminen vakiona:

• Lisää läpinäkyvyyttä yritykseen:
  Vankka viestintästandardi sisäisesti leviää luonnollisesti ja vaikuttaa siihen, miten suhtaudut asiakkaisiin, liiketoiminnan kehittämiseen, työtehtäviin jne.
• Luo vahvempia suhteita:
  Yhteistyöviestintä tuo sinut samalle sivulle kuin tiimisi. Tarkka tieto, jonka kaikki jakavat ja näkevät, saa tiimin jäsenet tuntemaan olonsa läheisemmäksi sen sijaan, että kuulevat sen toisen käden. Sen sijaan, että tiedot piilotettaisiin tai kerrottaisiin vain tietyille tiimin jäsenille, täysi paljastaminen auttaa ylläpitämään terveempiä ja vahvempia suhteita.
• Ilmoita joukkueille muutoksista:
  Projektisuunnitelmat, ajatuskartat, esitykset, kudosistunnot - nämä kaikki on otettu käyttöön keskustelun avaamiseksi muutoksista, budjetin muutoksista, aikatauluista, asiakaspalautteesta ja muusta. Kokoukset ovat foorumi korkean tason työntekijöille tiedon jakamiseksi kautta linjan.
• Rohkaise palautesilmukkaa:
  Turvallinen ja avoin ympäristö, jossa kollegat voivat avautua toisilleen, auttaa keskustelua vapaasti. Jos on lohko, haaste tai jopa jotain juhlittavaa, palautetta kutsuvan virran luominen tarjoaa kaikille kriittistä tietoa, joka parantaa työprosesseja tai onnittelee hyvin tehdyistä prosesseista.
• Tuo lisää asiakkaita:
  Kanssa verkkoneuvottelut, on helppo pitää yhteyttä usein. Projektien huipulla pysyminen on yksinkertaisempaa, kun voit kutsua ja ajoittaa verkkokokouksia, pitää aikaa, pitää esityksen ja paljon muuta. Videoneuvotteluohjelmistot täyttävät kuilun sinun ja asiakkaan välillä, luovat luottamusta ja laajentavat verkostoasi.

Saavutettavuus sijainnista riippumatta saa tiimisi, asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat tietämään, että he voivat luottaa sinuun työn suorittamiseksi.

Vahvista luottamusta

Kuinka nopeasti ja kauas voit todella mennä ilman luottamusta? Jos olet epävarma siitä, kykeneekö tiimisi ottamaan projektin vastaan ​​tai pelaatko sitä liian usein etkä ota riskejä tai laajennat innovatiivisia ideoita, joukkueen suorituskyky kärsii. Jos epäilyksen tunteet korostavat tiimisi toimintaa, tiimin jäsenet voivat alkaa muuttua tuhoisiksi. Epäilys pyrkii hajottamaan joukkueen sen rakentamisen sijaan.
Sen sijaan luottamuksen ja tuen kulttuurin edistäminen luo rakenteen tiimille menestyä. Ymmärtäminen kollektiivisista sokeista pisteistä, vahvuuksista ja heikkouksista auttaa yksilöitä tietämään, kuka tekee mitä ja miten tiimin työ herättää projektin eloon.

Selkeästi muotoiltu suunta, visio ja strategia auttavat saattamaan tiimisi menestyksen tielle. Tässä on muutamia tehtäviä ja varoituksia luottamuksen luomiseksi tiimiisi:

Älä aseta liian korkeita tai liian alhaisia ​​tavoitteita
Korkeat tavoitteet saavat työntekijät tuntemaan, että käytät niitä hyväksesi asettaa tavoitteita liian alhainen tarkoittaa, ettei luottamusta ole. Haasteena on löytää se makea paikka, joka saa jokaisen tuntemaan itsensä ymmärretyksi. Lisäksi se, että tiimin jäsenet antavat mahdollisuuden laajentaa, kokeilla ja epäonnistua, osoittaa, että luotat heidän harkintaan ja kannustat heidän kasvuaan.

Edistä vastuullisuutta
Esimerkin näyttäminen tarkoittaa, että noudatat samoja standardeja kuin työntekijäsi. Tiimiviestintä, johon liittyy epäonnistumista ja nöyryyttä, osoittaa, ettei kukaan ole täydellinen, mutta osoittaa vastuuta ja omistajuutta. Kun joku myöntää virheensä, kaikki voivat työskennellä yhdessä palatakseen raiteilleen.

Älä ryhdy juoruihin
On normaalia, että jotkut ”uutiset” leviävät kulovalkeana toimistossa tai tiiviissä ympäristössä, mutta vain tietyssä määrin. Henkilökohtaisista tiedoista ja toimistopolitiikasta puhuminen vaikuttaa luottamukseen. Ja jos johtaja puhuu työntekijälle, se voi tuntua erittäin epäammattimaiselta. Pidä juorut poissa silmukoista ja työpaikalta, jos luottamus on sinulle tärkeä asia.

Keskity olemaan suora ja johdonmukainen
Epäselvä viestintä tuhlaa aikaa. Yhteistyön kannalta on välttämätöntä edetä ajatuksissasi ja olla lyömättä pensaita. Rehellisyys ja rehellisyys lisäävät luottamusta ja saavat halutut tulokset. Sama johdonmukaisuuden kanssa. Mieliala ja vaihteiden äkillinen vaihtaminen ei synnytä vakautta. Kaikilla on vapaapäiviä, mutta viestintä, joka ei lähetä sekavia signaaleja, auttaa lujittamaan luottamusta.

Älä hoita mikromanageria
Pelko ja valvonta tukevat mikrohallinnon tarvetta. Jos et luota tiimiisi tekemään työtä, et todennäköisesti luota heihin ja keitä he ovat. Jos olet palkannut ja kouluttanut tiimisi, miksi et luota heihin? Anna heidän tehdä työnsä valvomatta kaikkia yksityiskohtia.

Nopeasti ja pitkälle joukkueena meneminen on nyt helpompaa kuin koskaan ennen. Työkalut, jotka yhdistävät sinut asiakkaisiin ja etätyöntekijät ympäri maailmaa mahdollistavat liiketoiminnan sujuvuuden. Anna tehokkaan viestinnän tehostaa yhteistyötä ja anna tiimillesi mahdollisuus olla nopeampi ja mennä pidemmälle kuin koskaan ennen.

FreeConference.com tarjoaa yrityksellesi kaksisuuntaisen viestintäohjelmiston ja työkaluja, joita se tarvitsee lisäämään yhteistyötä ja luottamusta. Kanssa vapaa videoneuvotteluVapaa neuvottelupuhelut ja ilmaiseksi näytön jakaminen, voit parantaa sisäistä ja ulkoista viestintää tiimisi, asiakkaiden, uusien työntekijöiden ja paljon muuta.