Kun ryhmän ihmisiä on keskusteltava projektista ja heidän on vaikea tavata henkilökohtaisesti, verkkokokoukset ovat siunaus heidän tuottavuudelleen. Kuitenkin, kuten missä tahansa toiminnassa toimistossa, ympärilläsi on erilaisia häiriötekijöitä, jotka voivat vaikuttaa tuottavuutesi verkkokokouksissa.
Seuraavan kerran, kun joudut pitämään online-kokouksen, pidä seuraavat vinkit mielessä, ja häiriötekijät jäävät vain muistoiksi!
Avoimet ovet kutsuvat ihmisiä sisään. Sulje toimiston ovi, kun olet verkkokokouksissa!
Oletko toimistossa tai kokoushuoneessa, jossa voit sulkea oven? Muusta toimistosta tuleva melu ja puhe voi vaikeuttaa verkkokokoustesi toisessa päässä olevien ihmisten kuulemista. Avoin ovi voi myös rohkaista ihmisiä tulemaan sisään ja keskustelemaan kanssasi, mikä häiritsee verkkokokouksiasi entisestään. Voit minimoida häiriötekijöitä entisestään laittamalla suljetun oven ulkopuolelle ilmoituksen, jossa kerrotaan, että olet kokouksessa. Tällä tavalla ihmiset eivät todennäköisesti häiritse sinua!
Jos et pysty sulkemaan ovea, yritä laittaa kuulokkeet päähän. Kuulokkeet auttavat sinua keskittymään verkkokokouksessasi oleviin ihmisiin. Tämä johtuu siitä, että ne auttavat minimoimaan muiden toimistossasi olevien taustamelun. Kuulokkeet palvelevat myös toista tarkoitusta. Samoin kuin suljettu ovi ilmaisee, että olet kiireinen, kuulokkeet vähentävät todennäköisyyttä, että muut ihmiset häiritsevät sinua, ellei se ole tärkeää.
Verkkokokoukset ovat käteviä, siitä ei ole epäilystäkään. Monet ihmiset kuitenkin tietävät, kuinka häiritseviä heidän tietokoneensa voivat olla, varsinkin kun he ajattelevat, mitä Internet tarjoaa. Kun osallistut tällaiseen kokoukseen, laita se koko näytölle! Tällä tavalla et voi avata uusia välilehtiä Internet-selaimessasi ja antautua sen tarjoamille häiriötekijöille, kuten Facebookille, Instagramille ja muille verkkosivustoille.
Jos et voi siirtyä kokonaan koko näyttöön tai jos tarvitset pääsyn johonkin toiseen ohjelmaan verkkokokouksen yhteydessä, tee kokousikkunasta ainakin niin suuri kuin mahdollista. Mitä vähemmän asioita sinulla on auki näytölläsi, sitä vähemmän häiriötekijäsi ovat.
Laita ilmoitukset pois päältä. Voit vastata sähköpostiin, kun tapaamisesi on ohi!
Monien ihmisten tietokoneet ja matkapuhelimet on asetettu ilmoittamaan, kun he saavat muun muassa tekstiviestin, puhelun tai sähköpostin. Useimmiten nämä toimivat vain häiriötekijöinä verkkokokousten aikana. Voit todennäköisesti odottaa, kunnes olet valmis, ennen kuin vastaat sähköpostiin, puheluun tai tekstiviestiin. Ennen kuin aloitat, sammuta se, minkä voit. Jos et voi sammuttaa jotain, sammuta ainakin ilmoitukset tai laita ne äänettömälle.
Jos on vain tietyt verkkosivustot, jotka yleensä häiritsevät sinua, käytä selainta hyödyksesi. Estä kaikki sivustot, jotka vievät huomiosi verkkokokouksista puhelun aikana. Vaikka luulet voivasi vastustaa kiusausta, häiriötekijän pääsyn mahdottomuus varmistaa, että se on poissa. Itse asiassa jopa yrittäminen vastustaa kiusausta, kun tiedät, että voisit mennä esimerkiksi Facebookiin, voi häiritä sinua verkkokokouksesta.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
