Ei liian monet ihmiset nauttivat verkkokokouksista. Jotta kokouksia olisi vähemmän, jokaisen kokouksen tulisi olla mahdollisimman tehokas. Keskeinen tekijä tehokkuuden saavuttamisessa on osallistujien sitoutuminen. Tässä viestissä puhumme 10 vinkistä sitoutumisen lisäämiseksi verkkokokousten aikana.
Tämä huumoria rakastava kirjailija uskoo vahvasti, että vitsillä aloittaminen saisi nopeasti osallistujien huomion. Tässä on esimerkki: ”Kuinka monta työntekijää tarvitaan kaiun korjaamiseen? Ei, tosissaan joku korjaa se kaiku tai olet kaikki potkut. "
Kiinnitä huomiota hienovaraisiin asioihin. Viikonpäivä, kokousajat ja osallistujien aikataulut voivat kaikki vaikuttaa heidän huomiointiaan. Pidä kokoukset mahdollisimman lyhyinä houkuttelevilla keskusteluilla ja visuaalisilla apuvälineillä, jotta ihmiset pysyvät tuoreina.
Järjestäminen on tärkeää. Kokouksen moderaattorin on lueteltava kaikki käsiteltävät aiheet. Voit tehdä sen kokouksen alussa tai laittaa sen kokouskutsujen esityslistalle.
Moderaattorin tulisi antaa kaikille osallistujille roolit siitä, mitä heidän tulee lisätä kokousaiheisiin. Vaikka he voivat kieltäytyä, kutsu ihmisiä puhumaan. Ennen kuin siirryt toiseen aiheeseen, pyydä ihmisiä osallistumaan. Varmista, että ne ovat ei mykistyksessä.
Karkin syöminen kannustaa sitoutumaan, jopa tässä tapauksessa heidän on tarjottava se itse. Jokainen osallistuja syö karkkia, kun käytetään avainsanaa, mikä auttaa heitä kiinnittämään huomiota ja saamaan sokerikuormituksen.
Jos moderaattori kehottaa ihmisiä puhumaan, kaikki ovat enemmän mukana. Tämä aiheuttaisi tarvittavan paineen osallistujille kiinnittämään huomiota ja osoittaisi myös kunnioitusta kaikkien mielipiteitä kohtaan.
Miksi opiskelijat tekevät muistiinpanoja luennon aikana? Tietojen säilyttäminen ja heidän koulutukseensa osallistuminen. Sama käsite pätee myös täällä, pyydä osallistujiasi tekemään muistiinpanoja verkkokokouksesta ja kokouksen jälkeen.
Jotkut ihmiset (kuten minä) saattavat olla liian ujoja puhuakseen online -verkkokokouksen aikana. Se ei tarkoita sitä, että mielipiteemme ovat vähemmän arvokkaita. Jos vain moderaattori voi nyökkää meille.
Kokousaiheiden johtopäätöksistä voidaan joskus neuvotella. Osoita osallistujillesi, että heidän mielipiteillään on merkitystä, antamalla heille ääni, argumentti tai jopa ratkaiseva tekijä. Se varmasti auttaa sitoutumista seuraavaan kokoukseen.
Ajan ja tehokkuuden vuoksi päätöksentekoprosessin tulisi olla mahdollisimman sujuva. Moderaattorin pitäisi pystyä helposti johtamaan päätökseen, olipa kyse sitten äänestyksestä, selkeistä valinnoista tai aikataulusta.
FreeConference.com alkuperäinen ilmainen neuvottelupuheluiden tarjoaja, joka antaa sinulle vapauden valita, miten yhdistät kokouksesi missä ja milloin tahansa ilman velvoitteita.
Luo ilmainen tili tänään ja kokeile ilmaisia puhelinkokouksia, ladattavia videoita, näytön jakamista, verkkoneuvotteluja ja paljon muuta.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
