8 vinkkiä ja temppua vähemmän hankalaan ja ammattimaiseen videoneuvotteluun

Tuntuu hankalalta kameran edessä käytön aikana videoneuvottelu tekniikka on yksinkertainen korjaus. Lupaus! Pienellä altistumisella, harjoituksella ja syvemmällä ymmärryksellä kuka tahansa voi näyttää hyvältä, tuntea olonsa hyväksi ja tehdä pysyvän vaikutelman.

Ei ole väliä, onko tämä ensimmäinen vai 1,200 kerta, videoneuvotteluiden on osoitettu vahvistavan yhteyksiä ja suhteita. Kommunikointi ei ole vain helpompaa ja tehokkaampaa, kun näet toisen henkilön kasvot, vaan se myös saa voimaa.

Joten miksi ottaa videosi käyttöön seuraavalla kerralla, kun olet kokouksessa? Video lisää syvyyttä ja ulottuvuutta muuten tasaiselle äänipuhelulle. Käytä videoneuvotteluja:

• Henkilökohtainen tapaaminen kollegan ja heidän esimiehensä välillä
  Käytä itse asiassa suodattamatonta, kaksisuuntaista viestintää työntekijän kanssa, jotta saat parhaan tuloksen ja rajoittamattoman kasvot. Täydellinen yksityishenkilöille, ylennyksille, suuntauksille, kurinpidollisille toimille, aivoriiheille ja muille. Se on seuraavaksi paras asia olla henkilökohtaisesti ja tuntuu siltä, ​​että he ovat siellä kanssasi.
• Antaa positiivista, rakentavaa tai aikaherkkää palautetta
  Jos joku tekee hyvää työtä, sano se hymyillen videokeskustelussa. Kerro heille hyvän työn laajuus sanomalla se kasvoille tai antamalla yksityiskohtaista palautetta, joka auttaa heitä pitkällä aikavälillä.
• Keskustelu, jonka ratkaiseminen kestää noin 10 minuuttia tai vähemmän
  Hyppää videopuheluun ratkaistaksesi ongelman, joka saattaa vaatia muutamia ihmisiä - ja mielipiteitä. Sen sijaan, että hajottaisit sen vain äänellä, kytke kamera päälle ja katso, miten kaikki reagoivat saadaksesi syvällisempää näkemystä ihmisten tyylistä, sisällöstä ja tavoista kommunikoida keskenään.
• Pitkän sähköpostin lopettaminen liian pitkiä tapaamisia koskevista aiheista
  On aikoja, jolloin sähköpostin ketjut eivät vain reagoi tarpeeksi nopeasti tai niistä tulee liian pitkiä ja liian monimutkaisia. Verkkokokouksessa synkronointi voi olla nopeaa ja ytimekästä, ja se pääsee nopeasti messinkiin.
• Esittelyjen tekeminen, osallistuminen ja uusien kykyjen palkkaaminen
  Videoneuvotteluiden avulla uuden henkilön tapaaminen on paljon helpompaa, kun on kyse hänen ulkonäöstään, miten hän reagoi, kuinka mukava hän on näytöllä, miten hän kantaa itsensä jne. HR voi saada hyvän fiiliksen mahdollisesta uudesta vuokrauksesta

Tapa, jolla ihmiset käyttävät videoneuvottelutekniikkaa, on muuttunut voimakkaasti ja kiihtynyt. Se, mikä oli aikoinaan kallista, tilaa vievää ja monimutkaista ymmärtää, on nyt tullut erittäin edulliseksi, helppokäyttöiseksi ja helppokäyttöiseksi yhdellä napsautuksella. Nyt sinun on vain loistettava näytöllä!

Seuraavassa on muutamia vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit aloittaa A+ -videokeskustelun:

1. Käytä toimivia laitteita
   Onko laitteessasi uusimmat ohjelmistopäivitykset? Varmista omasi tulkkauslaitteet on päivitetty ja toimii. Tarkista lisäksi mitä muuta saatat tarvita, kuten johdot, liitännät, hiiren, HDMI-sovittimen – mikä tekee kokouksestasi sujuvamman!
2. Tiedä missä kamera on
   Käytitpä pöytätietokonetta, kannettavaa tietokonetta tai kämmenlaitetta, kun tiedät kameran sijainnin, jotta voit katsoa sitä, se auttaa sinua muodostamaan yhteyden näytön toisella puolella oleviin ihmisiin.
3. Varmista, että kaikki tuntevat olonsa mukana
   Anna ihmisille tilaa puhua ja yritä olla puhumatta kenestäkään. Jos joku putoaa, mutta sitten hiljenee, välitä hänelle sananlaskuri ja kysy, onko hänellä jotain jaettavaa.
4. Aseta joukkueen säännöt
   Järjestä videoneuvottelut etiketti tiimisi ja toimistosi keskuudessa. Keskustele seuraavista asioista:
   Toistuvuus - Kuinka usein verkkokokousten on tapahduttava?
   Sisältö - Millaisista asioista keskustellaan?
   Valvojat - Kuka isännöi ja pitäisikö sen muuttua?
   Osallistujat - Kenen pitää olla paikalla ja muuttuuko se?
   Yhteenveto - tallennatko vai käytätkö Älykkäät yhteenvedot?
5. Näytä puolitiehen
   Kotona työskenteleminen tarkoittaa, että sinun ei tarvitse olla täysin valmiina kuten normaalisti toimistossa. Se kuitenkin suosittelee, että näytät edustavalta vyötäröstä ylöspäin.
6. Luo Go-To Space
   Jos työskentelet kotoa, määritä tietty alue, joka on rauhallinen ja hiljainen paikka osallistua online -kokouksiin. Jos olet liikkeellä, harkitse mukavan tilan löytämistä, joka ei ole täynnä häiriötekijöitä, liian meluisa ja jossa ei ole paljon liikennettä.
7. Pidä jäämurtaja käsillä
   On aina hyvä valmistaa jotain siltä varalta, että joudut esittelemään ihmiset toisilleen tai haluat keventää mielialaa. Valmistaudu tähän lukemalla muutamia kansainvälisiä otsikoita nähdäksesi, mitä maailmassa tapahtuu, tai oppia toimintaa, jota jokainen voi pelata lämmitelläkseen ennen kokousta. Kysy kysymyksiä Kuten:
   1. Mistä liityt meihin?
   2. Mitä teit viikonloppuna?
   3. Kerro meille kaksi totuutta ja valhe
   4. Näytä ja kerro esineestä läheisessä ympäristössäsi
8. Harjoitella!
   Opi paremmin esittämään ja tottunut heijastamaan, kun vietät aikaa peilin edessä. Nämä taidot kääntyvät hyvin verkkokokouksiin ja saavat sinut tuntemaan olosi mukavammaksi näytön edessä.

Anna FreeConference.comin olla ILMAINEN, helppokäyttöinen ja yksinkertainen videoneuvotteluratkaisu, jota tarvitset pitääksesi yhteyttä kollegoihisi ja rakkaisiisi. Lataamattomien ja selainpohjaisen tekniikan ansiosta voit muodostaa yhteyden keneen tahansa mistä tahansa ja milloin tahansa.

Nauti ILMAISISTA ominaisuuksista, kuten vapaa videoneuvottelu, ilmaiset neuvottelupuhelutja ilmainen näytön jakaminen sen mukana Galleria- ja kaiuttimenäkymä, Puhelinnumerot, Verkkotaulu ja niin paljon muuta.