Onko huomiosi heikkenemässä myöhemmin päivällä? Onko "viisitoista seinä" todellinen asia? Milloin on paras aika tavata?
Vastaus tähän kysymykseen on itse asiassa pelätty "Se riippuu", koska aikataulut, henkilökohtaiset taipumukset ja työkulttuurit vaihtelevat yrityksittäin. Mutta kokousaikoja varten on olemassa yleisiä ohjeita, koska raportoitu 17% tyypillisestä työviikosta on vietetty kokouksissa, parhaiden tapaamisaikojen määrittäminen voi todella tuottaa merkittävää tuottavuutta.
Viitattuimmat todisteet optimaalisista kokousajoista ovat tutkijoiden tekemiä YouCanBookMe ja Milloin On Hyvä, molemmat ajoitussovellukset, jotka käsittelevät suuria tietomääriä, suosittelevat kokousten pitämistä klo 2 ja klo 30 tiistaisin. YouCanBookMe mainitsi pääsyyn pääsyn ja totesi, että useimmat osallistujat kokevat vähiten painetta osallistuakseen kokoukseen, jossa on lyhyempi tehtäväluettelo. When Is Good väittää, että kello 3 on riittävän aikaisin, jotta osallistujat eivät aloita kellon katsomista, ja antaa osallistujille riittävästi aikaa materiaalien valmisteluun.
Eräs loistava vaihtoehtoinen menetelmä on Sveitsin junien lähestymistapa, johon kuuluu tiettyjen alkamis- ja päättymisaikojen asettaminen, jotta osallistujat voivat keskittyä. Esimerkiksi kokouksen aloittaminen täsmälleen klo 1 ja päättyminen klo 36 voi herättää osallistujien uteliaisuuden ja huomion, mikä kuulemma saa heidät sitoutumaan ja valmistautumaan paremmin.
Ihmiset eivät ole vain tuoreimpia aamulla, vaan väsymys ja päivällä tekemiemme valintojen määrä lisääntyvät, mikä vaikeuttaa paremman päätöksen tekemistä. Samoin kuin tentit, vaikka iltapäiväkokeet antavat testaajille enemmän aikaa valmistautua, tutkimukset ovat osoittaneet, että arvosanat laskivat kokonaisuudessaan jokaisen tunnin jälkeen yhdeksän jälkeen. Joten sen tasapainon välillä, että osallistujille annetaan aikaa valmistautua, ja työpäivän henkiseen uupumukseen, nousisimme valmistautumisajan uhraamiseen parempien kokoustulosten saavuttamiseksi.
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
