Kuinka soitan videoneuvottelupuhelun ilmaiseksi?

Nykyään videoneuvotteluratkaisuja on runsaasti. Missä tahansa käännyt, on vaihtoehto työhön tai leikkiin, kollegoille tai perheelle, freelance- ja peli-iltaan! Jokaista tilannetta varten on sinulle ilmainen toimintavideo! Lisäksi kanssa näytön jakaminen ja videokeskustelu mobiililaitteellasi kämmenelläsi, tavoitettavuus ja käsien tavoittaminen ei voisi olla tehokkaampaa.

Mutta jos et ole koskaan tehnyt sitä ennen, tässä on lyhyt esittely parhaista ilmaisista videoneuvotteluista.

Mitä minun tarvitsee soittaa videoneuvottelupuhelu?

Ensinnäkin sinulla on oltava työkalut. Olitpa sitten liike- tai lomamatkalla, tarvitset asianmukaisen laitteiston. Jos sinulla on kannettava tietokone, pöytäkone tai mobiililaite, olet jo puolivälissä!

Varmista seuraavaksi, että laitteessasi on mikrofoni ja kamera. Kuulokkeet ovat mukavia, mutta eivät pakollisia. Jos kuitenkin haluat täydellistä yksityisyyttä ja selkeyttä, harkitse ostamista. Melua vaimentavat langattomat kuulokkeet ovat yleensä paras valinta. Ne sopivat täydellisesti työskentelyyn kotoa ja useiden tehtävien kanssa (hei handsfree!).

Mikä tärkeintä, tarvitset Internet -yhteyden. Olipa Wi-Fi tai kaapeli, tämä auttaa sinua muodostamaan yhteyden missä tahansa ollessasi käyttämällä selainpohjaista tekniikkaa, joka on yksinkertainen ja luotettava käyttää.

Ei Internet-yhteyttä? Älä hätäile. Etsi puhelinnumeroita, jotka antavat sinulle tai kenelle tahansa soittajalle mahdollisuuden muodostaa yhteys muihin soittajiin ympäri maailmaa. Helppo muistaa numero ja koodi, jotka antavat sinulle suoran pääsyn kokoukseen, muodosta yhteys istuntoosi verkon tai puhelimen välityksellä turvallisten videoneuvottelujen järjestämiseksi. Tai ota askel pidemmälle ja rekisteröidy PIN -koodittomaan pääsyyn. Sinun ei tarvitse koskaan muistaa PIN -koodiasi tai pääsykoodia uudelleen.

Ja jos olet liikkeellä oleva henkilö, harkitse sovelluksen lataamista laitteellesi, jotta et ole lukittu yhteen paikkaan. Paras ilmainen videoneuvottelusovellus antaa sinulle vapauden tehdä mitä haluat missä haluat. Näin voit siirtyä verkkokokoukseen suorittaessasi asioita tai liittymällä etäasetuksista.

Miten määritän ilmaisen videoneuvottelupuhelun?

Oikean videoneuvotteluohjelmiston avulla ilmaisten videoneuvottelujen määrittämisen ei tarvitse olla tuskallista. Se voi olla erittäin tuottava ja yhteistyökokemus, joka tuo tiimisi lähemmäksi toisiaan.

Parhaissa videoneuvottelusovelluksissa on ominaisuuksia, jotka helpottavat ilmaisen videoneuvottelupuhelun määrittämistä:

• Onko sinulla kokouspäivämäärä valmiina ja tiedät ketkä on kutsuttava? Maksuttoman online -osoitekirjan avulla voit nopeasti siirtää ja käyttää kaikkia yhteystietoja yhdessä paikassa. Muista - voit varata etukäteen tai paikan päällä. Voit päättää, pitääkö kiireellinen kokous nyt tai suunnitella tilan päivitys myöhemmin.
• Puhelun ajoitus antaa sinulle mahdollisuuden suunnitella puhelut. Syötä vain päivämäärä, kellonaika, aihe ja tee suunnitelma. Kutsu osallistujia tallennetusta osoitekirjasta, ja kun puhelun pyyntö on ajoitettu, osallistujat saavat kutsut.
• Kun olet määrittänyt kokouksesi tarkoituksen ja kenen on oltava paikalla, määritä Kutsut ja muistutukset -toiminto lähettämään automaattisesti kaikki tarvittavat tiedot, joita osallistujat tarvitsevat osallistuakseen kokoukseen. Tiedot, kuten RSVP, pääsykoodit, päivämäärät ja mahdollisuus lisätä synkronointi kalenteriin, ovat kaikki mukana.
• Ryhmäkutsujen avulla voit määrittää ryhmiä osoitekirjaasi, jotta voit lähettää kutsut nopeasti ilman, että sinun tarvitsee tuhlata aikaa kunkin osallistujan valitsemiseen. Ryhmät ovat vakiintuneita ja valmiita lähtemään tarvittaessa.
• SMS -ilmoitusten avulla saat tekstiviestin suoraan mobiililaitteellesi 15 minuuttia ennen videoneuvottelua, jotta pysyt aikataulussa etkä koskaan menetä kokousta. Jos olet kokouksen järjestäjä, saat erityisen järjestäjämuistutuksen, jossa saat viestin, jos et ole liittynyt puheluusi 20 sekunnin kuluttua siitä, kun ensimmäinen osallistuja on tullut online -kokoushuoneeseen.
• Pääsykoodin syöttämisen ja sisäänkirjautumisen jälkeen osallistujat tuodaan online -kokoustilaan ennen kokouksen alkua. Se on yksityinen, pyydettäessä, eikä latauksia tarvita lainkaan. Online -kokoushuoneessa osallistujat voivat aloittaa video- tai äänikonferenssin ja käyttää erilaisia ​​ominaisuuksia parhaan videoneuvottelukokemuksen saavuttamiseksi:
  • Verkkotaulu -Tee yhteistyötä reaaliajassa ja ilmaise luovia ideoitasi muodoilla, väreillä, kuvilla ja malleilla.
  • Näytön jakaminen - Jaa selaimesi suoraan selaimesta saadaksesi mielenkiintoisemman esityksen, esittelyn tai tehokkaan projektin.
  • Asiakirjojen jakaminen ja esittely - Edistä parempaa projektinhallintaa, kun pääset helposti katsomaan ja jakamaan linkkejä, mediaa, asiakirjoja, kuvia ja videoita hiiren napsautuksella.
  • Tekstikeskustelu - Sytytä pienet mutta tärkeät yksityiskohdat ryhmälle tai henkilölle häiritsemättä synkronoinnin kulkua.
  • Ja enemmän!

Mikä on paras ilmainen sovellus videoneuvotteluihin?

Markkinoilla on monia ilmaisia ​​videoneuvottelusivustoja ja -vaihtoehtoja, joten on tärkeää käyttää sitä, joka sisältää yrittäjyyttäsi tukevat ominaisuudet.

FreeConference.com tarjoaa videoneuvottelupalvelut jotka palvelevat sinua ja yrityksesi kasvavia tarpeita. Laaja valikoima ominaisuuksia ja edulliset suunnitelmat, jotka sisältävät ILMAISEN vaihtoehdon sekä STARTER- ja PRO -vaihtoehdon, sekä muita lisäominaisuuksia, kuten kokousten tallennus, älykkäät yhteenvedot, soittajan tunnus, mukautettu pitomusiikki, YouTube -suoratoisto ja paljon muuta - voit tuntea tuetaan kaikissa ryhmäviestintätarpeissasi.

Sopimusta ei ole, ja voit peruuttaa milloin tahansa! Anna FreeConference.comin tarjota sinulle työkalut, joita tarvitaan laadukkaan, energisen, tuottavan ja yhteistyöhön perustuvan ilmaisen videoneuvottelukokouksen johtamiseen tiimisi kanssa.