Tuki
Liity kokoukseenKirjauduKirjaudu Liity kokoukseenLuo tiliKirjaudu 

6 parasta ilmaista videoneuvotteluohjelmistoalustaa vuonna 2024

Yritykset luottavat videoneuvotteluihin pysyäkseen yhteydessä etätyöntekijöihin, asiakkaisiin ja kumppaneihin. Tarpeitasi vastaavan alustan valitseminen on tärkeää, jotta tästä tekniikasta saadaan kaikki irti.

Vuoden 2024 parhaiden ilmaisten videoneuvotteluohjelmistoalustojen avulla käyttäjät voivat olla yhteydessä muihin maailmanlaajuisesti reaaliajassa. Nämä alustat mahdollistavat korkealaatuiset video- ja ääniyhteydet sekä erilaiset yhteistyötyökalut, jotka tekevät verkkokokouksista tuottavampia.

Tässä blogiviestissä tutkitaan joitain suosituimmista ja ilmaisista videoneuvotteluohjelmistoalustoista ja keskustellaan niiden ominaisuuksista. Annamme myös suosituksia yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka etsivät parasta videoneuvottelukokemusta.

 

Mikä on videoneuvotteluohjelmistoalusta?

Videoneuvotteluohjelmistoalusta on verkkopohjainen sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää suoria online-kokouksia ääni- ja videoominaisuuksilla. Tämäntyyppisten ohjelmistojen avulla yritykset voivat järjestää virtuaalisia kokouksia, koulutustilaisuuksia ja webinaareja työntekijöiden, asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa maailmanlaajuisesti.

Videoneuvotteluohjelmistoalustat tarjoavat yleensä erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten HD-videon laadun, näytön jakamisen ja tallennusominaisuudet. Jotkut alustat tarjoavat koulutus- ja terveydenhuoltoominaisuuksia, kuten virtuaalisia luokkahuoneita ja etäopiskelutyökaluja.

Ne tarjoavat tehokkaan ja kustannustehokkaan tavan yhdistää ihmisiä ja edistää yhteistyötä kaikenkokoisissa organisaatioissa.

 

Mitä voit tehdä videoneuvotteluohjelmistoalustalla?

Videoneuvotteluohjelmistoalusta on monipuolinen työkalu, jota voidaan käyttää eri tarkoituksiin. Ilmeisin käyttötarkoitus on virtuaalisten kokousten pitäminen, mikä voi olla yrityksille tärkeä ajansäästö.

Videoneuvottelualustaa voidaan kuitenkin käyttää myös koulutukseen ja kehittämiseen, mikä tarjoaa kätevän tavan esittää esityksiä ja jakaa resursseja. Lisäksi sitä voidaan käyttää asiakaspalveluun, jolloin yritykset voivat tarjota reaaliaikaista asiakastukea.

Loppujen lopuksi videoneuvotteluohjelmistoalusta tarjoaa joustavan ja monipuolisen ratkaisun kaikenkokoisille yrityksille.

 

Virtuaalikokousten isännöinti

Nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa on tärkeää pitää yhteyttä asiakkaisiin ja kollegoihin nopeasti ja helposti. Sieltä tulee ilmainen videoneuvotteluohjelmisto.

Videoneuvottelualustan avulla käyttäjät voivat isännöidä virtuaalisia kokouksia, jolloin he voivat nähdä ja kuulla toisiaan reaaliajassa. Tämä voi olla arvokas työkalu kaikenkokoisille yrityksille, koska se voi helpottaa viestintää ja yhteistyötä.

 

Asiakaspalvelu

Erinomainen asiakaspalvelu on välttämätöntä mille tahansa yritykselle. On monia tapoja tarjota tehokasta asiakaspalvelua, mukaan lukien videoneuvottelut.

Videoneuvotteluohjelmistoalusta voi olla loistava tapa tarjota asiakaspalvelua, koska sen avulla yritykset voivat olla yhteydessä asiakkaisiinsa kasvokkain. Tämä voi auttaa rakentamaan luottamusta ja suhteita yritysten ja asiakkaiden välille.

Lisäksi videoneuvotteluohjelmistoalusta voi tarjota asiakaspalvelua useilla kielillä, jolloin se on asiakkaiden käytettävissä kaikkialla maailmassa.

 

Koulutus ja kehitys

Videoneuvotteluohjelmistoalusta voi tarjota ilmaisen ja kätevän ratkaisun koulutukseen ja kehittämiseen. Käyttämällä videoneuvotteluohjelmistoalustaa yritykset voivat tarjota työntekijöille pääsyn koulutus- ja kehitysresursseihin mistä tahansa.
Lisäksi ilmaisella videoneuvotteluohjelmistoalustalla voidaan yhdistää työntekijät muiden paikkojen asiantuntijoihin. Tämä voi olla korvaamaton resurssi työntekijöille, jotka tarvitsevat koulutusta ja kehitystä parantaakseen työnsä suorituskykyä.

Lopuksi videoneuvotteluohjelmistoalustan avulla voidaan tarjota koulutus- ja kehityssisältöä työntekijöille eri laitteilla, kuten kannettavissa tietokoneissa, älypuhelimissa ja tablet-tietokoneissa. Näin yritykset voivat tavoittaa monet työntekijät koulutus- ja kehitysresurssien avulla.

 

Toimita esityksiä ja jaa resursseja

Teknologisen kehityksen ansiosta on nyt mahdollista pitää esityksiä ja jakaa resursseja poistumatta toimistosta tai kodin mukavuudesta. Ilmaisten videoneuvotteluohjelmistoalustojen avulla voit pitää yhteyttä asiakkaisiin ja työtovereihin ympäri maailmaa, mikä helpottaa projektiyhteistyötä ja ajatusten vaihtoa.

Nämä alustat ovat erittäin käyttäjäystävällisiä, joten pääset käyntiin hetkessä. Videoneuvottelut ovat erinomainen tapa pitää yhteyttä ja saada asiat hoidettua ilmaiseksi, olitpa sitten PowerPoint-esityksen jakaminen tai tiimikokouksen johtaminen.

 

Kuusi parasta ilmaista videoneuvotteluohjelmistoalustaa vuonna 6

 

1. Ilmainen konferenssi

 

Ilmainen konferenssi

Lähde: Ilmainen konferenssi

Neuvottelupuhelut ovat nykyaikaisen liiketoiminnan peruselementtejä, mutta ne voivat olla kalliita, varsinkin jos sinun on otettava osallistujia ympäri maailmaa. FreeConference tarjoaa kustannustehokkaamman ratkaisun, joka ei uhraa laatua tai ominaisuuksia.

FreeConferencen avulla jopa 100 osallistujaa voi liittyä HD-äänipuheluun ilmaiseksi ilman maksuja, lisämaksuja tai luottokorttia. Palvelu on myös suojattu ja yksityinen, ja siinä on tallennus- ja tekstitysvaihtoehdot.

Lisäksi FreeConference tukee useita kieliä ja tarjoaa näytön ja asiakirjojen jakamisen, online-taulun ja ilmaisen puhelinverkkoyhteyden. Koordinoitpa tiimiä tai yhteydenpitoa asiakkaisiin, FreeConference tarjoaa helpon ja edullisen tavan pysyä yhteydessä.

Hinta: $ 0- $ 29.99

Huomattavia ominaisuuksia

  • Kielen vaihtoehdot
  • Videoneuvottelu
  • Verkkotaulu
  • Tekstiviestiviestit ja PIN -kooditon syöttö
  • Kokouskeskustelu
  • Integrointi muihin ohjelmistoihin
  • Näytön jakaminen
  • Mobiili- ja työpöytäsovellukset
  • Asiakirjojen jakaminen
  • Puhelinverkkoyhteyden integrointi
  • Tietosuoja ja turvallisuus
  • HD laatu
  • Tekninen tuki
  • Rajoittamaton puhelu paikallisnumeroihin
  • Breakout-huoneet

Yhteenveto

FreeConference on turvallinen ja yksityinen ilmainen videoneuvottelualusta, jossa on monia kielivaihtoehtoja. Käyttäjät voivat isännöidä jopa 100 osallistujaa ilmaisen videoneuvottelupuhelun tai liittyä siihen keskustellakseen päivän aiheesta ilman maksuja, lisämaksuja, luottokortteja tai HD-laadun rajoituksia. FreeConference tarjoaa ilmaisen näytön ja asiakirjojen jakamisen, online-taulun ja ilmaisen puhelinverkkoyhteyden.

Varottavia asioita: Tärkeimmät suojausominaisuudet puuttuvat ilmaisista tileistä.

 

2. zoom-objektiivi

 

Lähde: zoomaus

Yhä tiiviimmässä maailmassa kyky pitää videoneuvottelua kollegoiden, asiakkaiden ja läheisten kanssa on tärkeämpää kuin koskaan. Saatavilla on useita erilaisia ​​​​alustoja, joista jokaisella on omat ominaisuudet. Zoom on yksi suosituimmista vaihtoehdoista, ja hyvästä syystä.

Se on helppokäyttöinen ja siinä on useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ihanteellisen henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön. Esimerkiksi Zoomin avulla käyttäjät voivat tallentaa kokouksia, jakaa näyttöjä ja luoda pienryhmähuoneita pienempiä ryhmäkeskusteluja varten.

Alusta on erittäin turvallinen, ja siinä on päästä päähän -salaus, joka varmistaa, että keskustelusi pysyvät yksityisinä. Halusitpa sitten pitää yhteyttä perheeseen tai tehdä seuraava iso juttu, Zoom on erinomainen vaihtoehto videoneuvottelutarpeisiisi.

Hinta: 0–199.99 dollaria vuodessa

Huomattavia ominaisuuksia

  • Virtuaali kokous
  • Verkkotaulu
  • VoIP-puhelinjärjestelmä
  • Joukkueen chat
  • Näytön jakaminen
  • Keskusteluäly
  • Breakout huonetta
  • Integroi kolmannen osapuolen sovelluksia

Yhteenveto

Zoom on videoneuvottelualusta, jonka avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyden reaaliajassa. Zoom tarjoaa korkealaatuista videokuvaa ja ääntä, mikä tekee siitä ihanteellisen alustan yrityksille ja kouluttajille.

Zoom tarjoaa myös useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen, kuten mahdollisuuden käyttää virtuaalisia taustoja ja jakaa näyttöjä. Zoom on helppokäyttöinen ja siitä on tullut yksi suosituimmista videoneuvottelualustoista viime vuosina.

Mitä varoa: Sillä on ollut osansa turvallisuusongelmista.

 

3. Google Meet

 

Lähde: Google tapaa

Google Meet on videoneuvottelualusta, jonka avulla käyttäjät voivat olla yhteydessä reaaliajassa. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ihanteellisen valinnan yrityksille, mukaan lukien jopa 100 osallistujan isännöinti, näytön jakaminen ja integrointi Google-kalenteriin.

Meet on myös helppokäyttöinen, sillä sen selkeä käyttöliittymä tekee videoneuvottelun aloittamisesta tai siihen liittymisestä helppoa ilmaiseksi. Mikä parasta, sen käyttö on ilmaista kaikille, joilla on Google-tili. Vankan ominaisuuksiensa ja helppokäyttöisyytensä ansiosta ei ole ihme, että Google Meetistä on tullut suosittu valinta kaikenkokoisille yrityksille.

Hinta: $ 6 - $ 18 (Googlen työtilan hinnoittelu antaa sinulle oikeuden käyttää Google Meetin maksullista versiota)

Huomattavia ominaisuuksia

  • Virtuaali kokous
  • Verkkotaulu
  • Live-kuvateksti
  • Puhelunaikainen chat
  • Näytön jakaminen
  • Yhteensopiva kaikkien laitteiden kanssa
  • HD-videon ja äänen laatu
  • Breakout huonetta
  • Integroi kolmannen osapuolen sovelluksia

Yhteenveto

Google Meet on turvallinen videoneuvottelusovellus, jonka avulla yritykset ja organisaatiot voivat pitää virtuaalisia kokouksia jopa 250 osallistujan kanssa. meet.google.com aloittaaksesi videokokouksen tai liittyäksesi siihen.

Voit käyttää sovellusta myös mobiililaitteellasi. Sovellus tarjoaa HD-videon ja äänen laadun sekä näytön jakamisen, ja voit käyttää sovellusta myös mobiililaitteellasi.

Sovellus tarjoaa HD-videon ja äänen laadun, näytön jakamisen ja ryhmäkeskusteluominaisuudet. Voit käyttää Google Meetiä maksutta Gmail-tilillä, eikä kokousten lukumäärää tai kunkin kokouksen kestoa ole rajoitettu.

Voit kuitenkin päivittää ilmaisesta videoneuvottelusta maksulliseen tilaukseen, jos tarvitset lisää ominaisuuksia, kuten suurempia kokouskokoja tai enemmän tallennustilaa. Google Meet on helppokäyttöinen ja luotettava tapa järjestää virtuaalisia konferensseja, joten se on erinomainen vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille.

Varo: Näytön jakaminen on rajoitettu vain yhteen näyttöön.

 

4. skype

 

Skype

Lähde: Skype

Skype on ollut yleinen nimi videokonferenssimaailmassa perustamisestaan ​​​​vuonna 2003 (ja sitten Microsoftin omistuksessa vuodesta 2011 lähtien).

Skype tunnettiin alun perin sen pikaviestintäominaisuuksista (chat), mutta siitä on sittemmin kehittynyt kattava ääni- ja videoneuvotteluratkaisu, joka tarjoaa käyttäjäystävällisen ja tutun käyttöliittymän ääni-/videopuheluita varten. 

Vaikka Skype ei ole ominaisuuksiltaan vahvin vaihtoehto, se on vankka ja kilpailukykyinen valinta yksilöille ja jopa organisaatioille, jotka etsivät ilmaista videoneuvotteluratkaisua luotettavilla ydintoiminnoilla.

Hinnoittelu: Skype tarjoaa a freemium malli ilmaisella perussopimuksella, joka tarjoaa melko kunnollisen joukon ominaisuuksia, mukaan lukien rajoittamattomat kahdenkeskiset puhelut ja ryhmäpuhelut (jopa 50 osallistujaa). Saatavilla on maksullisia suunnitelmia, jotka vapauttavat lisäominaisuuksia, kuten pilvitallennuksen ja korotetut osallistujarajoitukset ryhmälle puhelut. 

Merkittäviä ominaisuuksia:

  • Videopuhelut ja neuvottelut: Skype tarjoaa saumattomia ja laadukkaita video- ja äänipuheluita yksilö- ja ryhmäkokouksiin.
  • Monipuolinen saatavuus: Microsoft-tuotteena Skype toimii ilmeisesti Windowsissa ja integroituu saumattomasti Microsoftin tuotteisiin (esim. Outlook, Microsoft 365 jne.). Skype toimii myös Mac-, Linux-, iOS- ja Android-laitteissa.
  • Intuitiivinen käyttöliittymä: Skype on yksinkertainen ja helppokäyttöinen, jopa käyttäjille, jotka eivät ole tekniikkataitoja. 
  • Ryhmäkäännös: Skype tarjoaa mullistavan reaaliaikaisen monikielisen käännöksen. Live-tekstitykset ja tekstitykset näkyvät jokaisen puhujan sanojen yläpuolella, ja ne on käännetty valitsemallesi kielelle. Tämä ominaisuus poistaa kielimuurit ja avaa ovia maailmanlaajuiselle yhteistyölle.
  • Suoran puhelun tallennus transkriptiolla: Skype tarjoaa kattavan tallennusominaisuuden, joka ylittää vain tärkeiden kokousvideoiden tai esitysten tallentamisen; se myös litteroi puheen automaattisesti ja luo haettavan asiakirjan.
  • Näytön jakaminen ohjauksella: Skype tarjoaa paitsi mahdollisuuden jakaa näyttösi Skypen ääni-/videopuhelun aikana, mutta voit myös antaa tilapäisen hallinnan toiselle näyttöäsi katselevalle osallistujalle.
  • Puhelun kohokohdat: Oletko unohtanut pitkän puhelun aikana jotain tärkeää? Skype hyödyntää tekoälyä luodakseen automaattisesti "Kohokohtia", lyhyitä leikkeitä, jotka tekevät yhteenvedon puhelujesi tärkeistä osista. Voi olla hyödyllinen ominaisuus, joka säästää aikaa pitkien puhelutallenteiden selailusta. 

Yhteenveto: 

Skype on luotettava ja kätevä ilmainen videoneuvottelutyökalu, joka erottuu pitkäaikaisesta maineestaan, loistavista ominaisuuksistaan ​​ilmaisena ohjelmistona ja saavutettavuudesta. 

Skypen ilmainen paketti tarjoaa riittävästi ominaisuuksia perustarpeisiin, sekä yksityishenkilöille että pienille organisaatioille. Toinen tärkeä kohokohta on sen saumaton integrointi Windowsin ja muiden Microsoft-tuotteiden kanssa (Office 365, Outlook jne.), vaikka se tukee myös muita suosittuja käyttöjärjestelmiä. 

Jos kuitenkin tarvitset kehittyneempiä ominaisuuksia, suuremman osallistujamäärän jokaisessa puhelussa tai korkealaatuista ammattivideota, voit harkita Skypen maksullisia suunnitelmia tai muita tässä luettelossa olevia vaihtoehtoja.

 

5. Zoho-kokous

 

Lähde: Zoho-kokous

Zoho Meeting on web-pohjainen videoneuvotteluratkaisu, joka tunnetaan yksinkertaisesta käyttöliittymästään ja edullisesta (jopa ilmaisesta) hinnoittelustaan. 

Se on ollut käytössä vuodesta 2007 verkkokokouksiin ja webinaareihin keskittyneenä verkkopohjaisena ratkaisuna, ja siitä lähtien se on ollut hyvä vaihtoehto sekä yksilöille että organisaatioille, jotka etsivät käyttäjäystävällistä ja edullista videoneuvottelualustaa.

Se voi kuitenkin palvella myös suurempia yrityksiä vankan ominaisuuksiensa ansiosta.

Hinnoittelu:  Zoho Meeting tarjoaa ilmaisen ikuisen suunnitelman. Siinä on 60 minuutin kokouksen kesto ja 100 osallistujan raja (sekä kokouksen että webinaarin osallistujat), mutta se tarjoaa melko vankan joukon ominaisuuksia ilmaiseen suunnitelmaan. Zoho Meeting tarjoaa myös maksullisia suunnitelmia, alkaen 3 dollaria/kk/käyttäjä, mikä avaa edistyneitä ominaisuuksia ja lisää osallistujamäärää. 

Mainittavia ominaisuuksia:

  • Helppo asennus ja käyttö: Yksinkertainen käyttöliittymä, jopa tekniikkaa tuntemattomille käyttäjille.
  • Selainpohjainen: Ohjelmistolatauksia ei vaadita, käytettävissä miltä tahansa laitteelta verkkoselaimella.
  • Näytön jakaminen: Jaa koko näyttösi tai tiettyjä sovelluksia esityksiä tai esittelyjä varten.
  • Valkotaulu: Tee visuaalisesti yhteistyötä sisäänrakennetun taulun avulla piirtämistä ja huomautuksia varten.
  • Kaukosäädin: Anna näytön hallinta muille osallistujille apua tai interaktiivisia istuntoja varten.
  • HD-video ja ääni: Selkeä ja terävä audiovisuaalinen laatu mukaansatempaaviin kokouksiin.
  • Äänite: Tallenna kokoukset myöhempää katselua tai jakamista varten (maksulliset suunnitelmat).
  • Webinaarin edistyneet ominaisuudet: Zoho Meeting on erinomainen verkkoseminaaritoiminnallisuudessa. Järjestä Q&A-istuntoja, kyselyjä, kyselyitä ja live-chatia aktivoidaksesi yleisösi aktiivisesti. Striimaa livenä YouTubessa, Facebookissa tai Twitterissä laajentaaksesi tavoittavuuttasi osallistujien ulkopuolelle.
  • Integrointi Zoho-ekosysteemiin: Zoho Meeting integroituu saumattomasti muihin Zoho-sovelluksiin, kuten CRM, Mail ja Projects, luoden yhtenäisen yhteistyöalustan. Jaa tiedostoja, ajoita kokouksia ja hallitse yhteystietoja tehokkaasti eri työkaluilla.

Yhteenveto: 

Zoho Meetingin kohtuuhintaisuuden, helppokäyttöisyyden ja vankkojen sarjaominaisuuksien yhdistelmä tekee siitä erottuvan monipuolisena ilmaisena videoneuvottelu- ja webinaariratkaisuna. Yhteistyön painottaminen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän lisäksi tekee siitä sopivan valinnan yrityksille, jotka etsivät monipuolista ratkaisua.

Vaikka siitä saattaa puuttua kalliimpien ratkaisujen tarjoamia edistyneitä ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja, Zoho Meeting yhdistää onnistuneesti kohtuuhintaisuuden toiminnallisuuteen, mikä tekee siitä huomionarvoisen kilpailijan budjettimielisille organisaatioille tai yksityishenkilöille.

 

6.GoToMeeting

Mennä tapaamiseen

 

Lähde: GoToMeeting

GoToMeeting on tunnettu videoneuvottelu- ja webinaarialusta, joka on ollut käytössä vuodesta 2004. Siitä on lähes kahden vuosikymmenen ajan tullut laajalti käytetty ratkaisu, joka tunnetaan vankkaista ominaisuuksistaan, turvallisuudestaan ​​ja luotettavuudestaan ​​ja joka palvelee kaikenkokoisia yksityishenkilöitä ja yrityksiä. 

Kattavan ominaisuuksiensa, helppokäyttöisyytensä ja luotettavuutensa ansiosta GoToMeeting on loistava haastaja yhtenä parhaista saatavilla olevista ilmaisista videoneuvotteluratkaisuista.

Hinnoittelu: GoToMeeting tarjoaa ilmaisen ikuisen suunnitelman, jonka avulla voit isännöidä tapaamisia, joissa on enintään 3 osallistujaa enintään 40 minuutin ajan. Ilmainen suunnitelma tarjoaa myös kunnollisen joukon ominaisuuksia, jotka sopivat ihanteellisesti henkilökohtaisiin kokouksiin tai pienempiin organisaatioihin. Se tarjoaa myös maksullisia suunnitelmia alkaen 12 dollarista kuukaudessa, mikä vapauttaa useita edistyneitä ominaisuuksia ja lisää osallistujarajoja. Näille maksullisille suunnitelmille on saatavilla ilmaisia ​​kokeilujaksoja, joiden avulla voit käyttää kaikkia näitä maksullisia lisäominaisuuksia 14 päivän ajan. 

Mainittavia ominaisuuksia:

  • Älykäs video: GoToMeeting säätää videon laatua automaattisesti Internet-yhteytesi perusteella, mikä optimoi sekä esittäjien että osallistujien kokemuksen.
  • Aktiivisen kaiuttimen kohokohta: Käyttöliittymä korostaa automaattisesti puhuvan henkilön, mikä varmistaa, että kaikki seuraavat keskustelukulkua helposti.
  • Piirtotyökalut: Tee yhteistyötä suoraan esityksissä tai asiakirjoissa integroiduilla piirustustyökaluilla näytön jakamisen aikana.
  • Kokousmallit: Säästä aikaa ja varmista johdonmukaisuus mukautettavien kokousmallien avulla toistuvia tai vastaavia kokoontumisia varten.
  • Liity kokoukseen yhdellä napsautuksella: Liity kokouksiin välittömästi yhdellä napsautuksella miltä tahansa laitteelta, mikä minimoi kirjautumisongelmat.
  • HD-video ja ääni: Terävä ja selkeä audiovisuaalinen laatu ammattimaiseen ja mukaansatempaavaan viestintään.
  • Näytön jakaminen ja kaukosäädin: Jaa näyttösi tai anna hallinta muille esityksiä, esittelyjä tai yhteistyöistuntoja varten.
  • Kokouksen äänitys ja litterointi: Tallenna kokoukset myöhempää tarvetta varten. GoToMeeting litteroi tallenteet automaattisesti, mikä tekee niistä helposti haettavissa.
  • Työmatkatila: Ainutlaatuinen ominaisuus, joka toistaa työmatkakokemuksen fyysiseen toimistoon ajoittamalla puskuriaikoja kokousten välillä, mikä estää peräkkäiset virtuaaliset istunnot.

Yhteenveto: 

GoToMeeting erottuu erinomaisesta ilmaisesta videoneuvotteluratkaisusta, joka tarjoaa luotettavan ja kattavan videoneuvottelukokemuksen erinomaisilla ominaisuuksilla, suojauksella ja edistyneillä ominaisuuksilla, kuten analytiikan ja huippuluokan webinaariominaisuuksilla, jopa ilmaisessa paketissa. 

Vaikka maksulliset suunnitelmat ovat suhteellisen kalliimpia kuin muut tässä luettelossa, GoToMeetingin keskittyminen laatuun ja ainutlaatuisiin ominaisuuksiin voi tehdä siitä ihanteellisen valinnan niille, jotka etsivät monipuolista videoneuvottelu- ja webinaariratkaisua.

Huomioon otettavat tekijät ostaessasi videoneuvotteluohjelmistoalustaa

On monia tekijöitä, jotka on otettava huomioon videoneuvotteluissa. Vain osa ohjelmistoalustoista on luotu tasa-arvoisiksi, ja oikea valinta yrityksellesi riippuu useista tekijöistä. Tässä on muutamia asioita, jotka on muistettava valittaessa ilmaista ja maksullista videoneuvotteluohjelmistoalustaa.

Hinta

Haluat maksaa oikean summan videoneuvottelualustasta, mutta haluat myös varmistaa, että saat laadun. Muista tutkia ja löytää alusta, joka tarjoaa hyvän tasapainon hinnan ja laadun välillä.

Ominaisuudet

Jotkut alustat tarjoavat enemmän ominaisuuksia kuin toiset, joten on tärkeää valita sellainen, jossa on tarvitsemasi erityisominaisuudet. Jos esimerkiksi aiot käyttää alustaa suuriin kokouksiin, kannattaa varmistaa, että se tukee monia osallistujia.

Helppokäyttöisyys

Et halua käyttää vähemmän aikaa ohjelmiston käytön selvittämiseen. sen pitäisi olla helppo asentaa ja käyttää alusta alkaen.

Teknisen tuen vaihtoehdot

Parhailla videoneuvotteluohjelmistoalustoilla on tekniset tukitiimit käytettävissä 24/7. Tällä tavalla, jos sinulla on ongelmia järjestelmän kanssa, voit saada apua välittömästi.

Viimeinen asia, jonka haluat, on olla keskellä tärkeää kokousta ja saada järjestelmä kaatumaan. Vältä mahdolliset ongelmat etsimällä alustaa, jossa on vahva tekninen tukitiimi.

Integraatiot muiden ohjelmistojen kanssa

Mitä tulee integraatioihin, sinun tulee pitää mielessä muutamia asioita. Ensinnäkin sinun on varmistettava, että videoneuvotteluohjelmisto, olipa maksullinen tai ilmainen, integroituu kalenterisi kanssa. Tällä tavalla voit helposti ajoittaa ja hallita videopuheluitasi.

Toiseksi sinun on varmistettava, että videoneuvotteluohjelmisto integroituu CRM:ään. Tällä tavalla voit helposti seurata myyntipuheluitasi ja seurata liidejä. Lopuksi sinun kannattaa varmistaa, että videoneuvotteluohjelmisto integroituu kirjanpito-ohjelmistosi kanssa. Näin voit helposti seurata kulujasi ja saada korvauksia puheluistasi.

Integraatioiden harkitseminen on välttämätöntä videoneuvotteluohjelmistoalustaa ostettaessa. Pitämällä nämä asiat mielessä voit todennäköisesti päätyä alustaan, joka toimii hyvin yrityksellesi.

HD-videon ja äänen laatu

Teräväpiirton (HD) video- ja äänenlaadun myötä ilmaisista videoneuvotteluista on tullut entistä tärkeämpää. HD-videon ja äänen laatu mahdollistaa selkeämmän ja luonnollisemman kuuloisen viestinnän, mikä voi vaikuttaa merkittävästi tapaamisiin ja esityksiin.

Lisäksi HD-laatu voi auttaa poistamaan taustamelua ja häiriötekijöitä, mikä helpottaa keskittymistä käsillä olevaan tehtävään. Olitpa sitten kokouksessa asiakkaiden kanssa tai esittelyssä kollegoille, HD-kuvan ja äänen laatu voi vaikuttaa kaikkeen. Selkeämmällä viestinnällä ja vähemmän häiriötekijöillä voit hyödyntää videoneuvottelupuhelujasi ilmaiseksi.

Tietosuoja ja turvallisuus

Koska yritykset ja yksityishenkilöt luottavat edelleen videoneuvotteluihin viestinnässä, on tärkeää ottaa huomioon ohjelmiston yksityisyys ja turvallisuus. Vaikka useimmat videoneuvotteluohjelmistot tarjoavat perustietosuojaominaisuuksia, kuten salasanasuojauksen ja päästä päähän -salauksen, tietoturvassa voi olla merkittäviä eroja.

Jotkut ohjelmistot esimerkiksi salaavat vain videon ja äänen, kun taas toiset myös salaavat chat-viestit ja jaetut tiedostot. Lisäksi jotkin ohjelmistot isännöidään suojatuilla palvelimilla, kun taas toiset ovat peer-to-peer, mikä tarkoittaa, että tiedot kulkevat käyttäjien tietokoneiden kautta.

Kun valitset ilmaista videoneuvotteluohjelmistoa, on tärkeää ottaa huomioon ominaisuudet sekä käytössä olevat suojaus- ja tietosuojaprotokollat. Näin voit varmistaa, että keskustelusi pysyvät yksityisinä ja turvallisina.

Käyttäjien sijainti

Kun etsit ilmaista videoneuvotteluohjelmistoalustaa, on tärkeää ottaa huomioon käyttäjiesi sijainti. Useat tekijät voivat vaikuttaa videoneuvottelujen laatuun, mukaan lukien Internetin nopeus, aikavyöhykkeet ja kielimuurit.

Ottamalla huomioon käyttäjiesi sijainnin voit varmistaa, että kaikilla on positiivinen kokemus alustasta ja että alusta soveltuu käytettäväksi heidän sijainnissaan.

Miksi käyttää videoneuvotteluohjelmistoalustaa?

Nykypäivän yritysmaailmassa yhä useammat yritykset käyttävät ilmaisia ​​videoneuvotteluja tapana pysyä yhteydessä. On monia syitä, miksi tämä tekniikka on tulossa yhä suositummaksi. Ensinnäkin sen avulla ihmiset voivat järjestää kokouksia ja esityksiä matkustamatta.

Tämä voi säästää aikaa ja rahaa erityisesti yrityksissä, joiden työntekijät sijaitsevat eri paikoissa. Lisäksi ilmaiset videoneuvottelut voivat auttaa edistämään yhteistyötä, koska tiimin jäsenet voivat jakaa ideoita ja työskennellä projekteissa yhdessä reaaliajassa.

Ja koska se on niin helppokäyttöinen, ei tarvita laajaa koulutusta tai kalliita laitteita. Kaikkien näiden etujen ansiosta ei ole ihme, että videoneuvotteluista on tulossa kaikenkokoisten yritysten suosikkivaihtoehto.

Yhteenveto

Vuoden 2024 parhaat ilmaiset videoneuvotteluohjelmistoalustat tarjoavat eniten ominaisuuksia, luotettavuutta ja helppokäyttöisyyttä.

Vaikka valittavana on monia erilaisia ​​ilmaisia ​​videoneuvottelualustoja, FreeConference erottuu muiden yläpuolella. Tämä alusta tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten ilmainen videopuhelu, näytön jakaminen, verkkoneuvottelut ja enemmän. Se on luotettava ja helppokäyttöinen, ja se täyttää tehokkaasti suurten ja pienten yritysten tarpeet.

Jos etsit ilmaista videoneuvottelualustaa, joka vastaa tarpeisiisi nyt ja tulevaisuudessa, voit valita yhden tässä artikkelissa käsitellyistä ilmaisista ja maksullisista videoneuvottelualustoista.

Järjestä ilmainen neuvottelupuhelu tai videoneuvottelu heti!

Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.

ILMOITTAUDU NYT
ylittää