Kaiun peruuttamisesta vastuulliseen välipalaan, tässä on tärkeimmät vinkkimme linjan pitämiseksi selkeänä!
Tekniikka on muuttanut tapaamme kommunikoida, järjestää ja tehdä liiketoimintaa. Nyt sinun ei tarvitse hypätä lentokoneeseen, jos haluat houkutella asiakasta Brysselissä, tai myöntää liikkuvan bonuksen, jos haluamasi lahjakkuus on Vermontissa. Mutta jopa elämää muuttava tekniikka tarvitsee hieman apua toimiakseen huipussaan. Virtuaaliesityksissä ja kokouksissa on kristallinkirkas linja kaikille osallistujille välttämätöntä. Selkeän linjan saaminen ja ylläpitäminen ei ole vain onnea. Itse asiassa voit tehdä muutamia asioita varmistaaksesi erinomaisen äänenlaadun jokaisessa neuvottelupuhelussasi.
Useimmissa tapauksissa huonosti valmistetut laitteet ovat syyllinen surisevan linjan takana. Vältä halvan puhelimen käyttöä puheluun ja varo kaiutinpuhelimia tai toisen luokan kuulokkeet. Jos joudut käyttämään kaiutinpuhelinta, varmista, että se on sijoitettu kaukana mahdollisista ilmakanavista ja vältä laitteen asettamista metallipinnalle. Voit lievittää useimpia ääniongelmia asettamalla kaiutinpuhelimen puupinnalle, mutta jos koet lisähäiriöitä, liu'uta hiirimatto laitteen alle. Lisäksi on yleistä kohteliaisuutta, kun käytät tällaisia laitteita mykistämään itsesi, kun et puhu. Riippuen käyttämästäsi neuvottelupuhelupalvelusta, kokouksen puheenjohtajalla voi olla valvojan asetukset, joita tarvitaan tämän tekemiseksi.
Echoes ovat yleensä ensimmäinen asia, josta ihmiset valittavat neuvottelupuheluissa. Mutta ole rohkea, koska useimmissa tapauksissa kaiun poistoa ei ole vaikea saavuttaa. Itse asiassa kaiun korjaaminen neuvottelupuheluiden aikana on uskomattoman yksinkertaista: yksinkertaisesti vähennä äänenvoimakkuutta vähintään puoleenväliin. Suurimman osan ajasta kaiun aiheuttaa mikrofoni, joka ottaa äänen kaiuttimista, joten paras etiketti on mykistää itsesi, kun et puhu. Jos huomaat kaiun ja huomaat, että tiimisi jäsenet ovat unohtaneet mykistää itsensä, käytä sitä Ilmainen konferenssiModeraattorin säätimet, joiden avulla voit määrittää lähteen ja mykistää ne tai vaihtaa esitystilaan mykistääksesi kaikki linjalla olevat.
Veden pitäminen lähellä neuvottelupuhelun aikana on vain järkeä, mutta soodatölkin halkaiseminen, kun kollegasi hahmottaa tiimisi edistymistä, on suorastaan häiritsevää. Varo sirupusseja, muovikääreitä ja liian rapeita välipaloja. Jos pöydälläsi olevaa voileipää ei voi sivuuttaa, vaimenna itsesi ennen kuin nautit.
Olipa sinulla muutamia vihjeitä tai 10-sivuinen raportti, aseta muistiinpanosi pöydällesi. Paperin sekoittamisen ääni mikrofonin yli voi olla erittäin kova ja häiritsevä. Säilytät muistiinpanosi siellä, missä voit nähdä ne, säästät vaivaa kaivaa tätä täydellistä tilastoa, kun paine on päällä, ja säästät kuuntelijoita räikeän kakofoniasta.
Jos sinulla on tuleva neuvottelupuhelu, vältä asettumasta huoneeseen, jossa on televisio, muut ihmiset puhuvat, kirjoittamalla tai yleensä jyrsimällä. Kun olet valinnut ihanteellisen sijaintisi, varmista, että ikkunat on suljettu minimoidaksesi kadun liikenteen äänet. Muista, että toimistosi ulkopuolella oleva käytävä voi olla yhtä vilkas kuin alla oleva katu, joten pidä ovi suljettuna puhelun aikana.
Jos puhelun äänenlaadussa on ongelmia, älä katkaise puhelun. Valitsemasi palveluntarjoaja voi tunnistaa ja ratkaista ongelman vain, jos puhelu jatkuu. Kun harhaanjohtava ääni on tunnistettu, useimmat palvelut voivat joko korjata ongelman tai ehdottaa sinulle yksinkertaisia ratkaisuja XNUMX sekunnin kuluessa. Kyllä, se vaatii hieman kärsivällisyyttä, mutta säästää lopulta mahdollisuuden kohdata sama ongelma tulevassa puhelussa.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
