Konferenssi kuin rocktähti: 6 helppoa vaihetta erinomaisiin neuvottelupuheluihin
Konferenssi kuin rocktähti: 6 helppoa vaihetta erinomaisiin neuvottelupuheluihin
On vaikea päästä kahvilan ja ostoskeskuksen ohi, jos olet muusikko, jolla ei ole yhteyttä yleisöön. Loppujen lopuksi kuulijat tekevät sinusta kuuluisan, ja heitä on viihdytettävä.
Sama on neuvottelupuhelupelin kanssa: et voi menestyä ilman kovaa työtä ja lahjakkuutta. Ok .. ei aivan, mutta jos haluat helpottaa neuvottelupuhelua, joka inspiroi, saa päätöksiä ja rakentaa tiimihenkeä, olet oikeassa paikassa. Tässä on avaimet neuvottelupuhelun aloittamiseksi kuin rocktähti.
1) Erinomaiset neuvottelupuhelut on valmisteltava
Voitteko kuvitella, että otatte kiireisestä päivästänne aikaa esiintyä neuvottelupuheluun, mutta huomaatte, ettei siellä ole ketään? Oikeiden osallistujien valitseminen ja vahvistus osallistumisesta on hyvä alku konferenssitähdeksi. Onneksi sen käyttäminen on helpompaa kuin luuletkaan FreeConference.com helppo aikataulutus.
VINKKI: Tee selkeä esityslista. Lähetä "set-listasi" lähettämällä se sähköpostitse edellisenä päivänä.
JOHTAMISVINKKI: Kehystä neuvottelupuhelu yleisön näkökulmasta: mitä hyötyä siitä on?
Käytä sitä jakamaan kuvia, asiakirjoja ja dioja, jotka lisäävät sitoutumista kokouksen kaikkien jäsenten kanssa. Pidä tärkeät tiedot kaikkien ulottuvilla. Monissa konserteissa on enemmän kuin pino kaiuttimia, heillä on videoruudut ja lava. Käytä näytön jakamista ja asiakirjojen jakamista vaiheena!
3) Verkkokokoukset ja live -esitykset tarvitsevat suunnitellun asetuslistan
Johtajuus on avain onnistuneeseen neuvottelupuheluun. Jos haluat innostaa osallistujia saavuttamaan kokoustavoitteensa, sinulla on oltava selkeä ja organisoitu esityslista. Esityslistalla jaetaan kaikki uudet tai asiaankuuluvat tiedot ja annetaan sitten avoin ja selkeä muoto keskustelulle ja päätöksenteolle.
Kun kokouksesi on suunniteltu, osallistujat tietävät tarkalleen, mitä odottaa. Odottamattomat neuvottelupuhelut ovat kuin The Beatlesin kuulemista metallikonsertissa! Ja hei, voit silti muuttaa sitä hieman. Kaikki rakastavat lisäystä.
4) Siirrä tiedot bändikavereillesi
Ei ole olemassa sellaista asiaa kuin yhden henkilön esitys, neuvottelupuheluissa ja musiikissa. Et näe Beyoncén juoksevan sivulle säätämään näyttöä tai käyttämään valoja. Jos haluat helpottaa neuvottelupuhelua, anna "lavan miehistön" hoitaa työpöydän jakaminen, valvojan ohjaimetja muistiinpanoja.
Tekniikka voi myös auttaa, esim puhelujen nauhoitus. Voit määrittää puhelun tallennuksen puhelun dokumentoimiseksi ja saat sähköpostin muutamassa minuutissa tallennuksen kanssa. Tämä tallenne on ladattavissa ja soitettava puhelimitse.
Aivan kuten rock -tähtiyhtyeiden tekemät videot ja konserttielokuvat, voit käyttää puhelutallennetta muuttaaksesi kokouksesi pysyväksi resurssiksi.
5) Viestintä on avainasemassa
Erinomaiset neuvottelupuhelut ovat luonnostaan tehokkaampia kuin sähköpostit, koska saamme enemmän irti ihmissuhteista reaaliaikaisen viestinnän aikana. Sinun tehtäväsi ohjaajana on kirjautua sisään ryhmäsi kanssa koko kokouksen ajan varmistaaksesi, että kaikki seuraavat sinua ja että sinulla on mahdollisuus puhua. Seuraa esityslistaa ja toista jokainen päätös ja varmista, että vallitsee yksimielisyys ja ymmärrys ennen kuin siirryt seuraavaan aiheeseen.
6) Se on kääre!
Toista kokouksen lopussa kaikki tärkeimmät toimenpiteet ja anna viimeiset kysymykset/kommentit. Kuten konsertin lisäosa, lyhyt sisäänkirjautuminen kaikille on loistava tapa päättää kokous.
Muista kiittää soittajia heidän ajastansa, erityisesti "ominaisuuksistasi". Kerro ihmisille, milloin he saavat muistiinpanonsa, tallenteensa ja muut kokouksen seuranta-aineistot.
Oletko valmis tulemaan rocktähdeksi? Luo ilmainen tili tänään ja kokeile ilmaisia puhelinkokouksia, ladattavia videoita, näytön jakamista, verkkoneuvotteluja ja paljon muuta.
FreeConference.com alkuperäinen ilmainen neuvottelupuheluiden tarjoaja, joka antaa sinulle vapauden valita, miten yhdistät kokouksesi missä ja milloin tahansa ilman velvoitteita.
Järjestä ilmainen neuvottelupuhelu tai videoneuvottelu heti!
Tämä sivusto käyttää evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen. Evästetiedot tallennetaan selaimeesi ja ne suorittavat toimintoja, kuten tunnistavat sinut, kun palaat verkkosivustollemme, ja auttavat tiimiämme ymmärtämään, mitkä sivuston osat ovat mielestäsi mielenkiintoisimpia ja hyödyllisimpiä. Katso meidän Tietosuojakäytännön lisätietoja.
FreeConference.com ei myy (kuten "myy" on perinteisesti määritelty) henkilökohtaisia tietojasi.
Eli emme anna nimesi, sähköpostiosoitteesi tai muita henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja kolmansille osapuolille rahaa vastaan.
Kalifornian lain mukaan tietojen jakamista mainontatarkoituksiin voidaan kuitenkin pitää "henkilökohtaisten tietojen" myynninä. Jos olet vieraillut verkkosivustollamme viimeisten 12 kuukauden aikana ja olet nähnyt mainoksia, Kalifornian lain mukaan sinusta saatetut henkilötiedot on saatettu "myydä" mainoskumppaneillemme. Kalifornian asukkailla on oikeus kieltäytyä henkilökohtaisten tietojen "myynnistä", ja olemme helpottaneet kenen tahansa lopettaa tiedonsiirrot, joita voidaan pitää tällaisena "myynninä". Tätä varten sinun on poistettava evästeiden seuranta käytöstä tässä mallissa.
Tiukasti tarpeelliset evästeet
Tiukasti välttämätön eväste pitää ottaa käyttöön kaikkina aikoina, jotta voimme tallentaa asetuksesi evästeasetuksiin.
Jos poistat tämän evästeen käytöstä, emme voi tallentaa asetuksiasi. Tämä tarkoittaa, että aina kun vierailet tällä sivustolla, sinun on otettava evästeet uudelleen käyttöön tai poistettava käytöstä.
Google Analytics
Tämä sivusto käyttää Google Analyticsia anonyymien tietojen keräämiseen, kuten sivuston kävijämäärät ja suosituimmat sivut.
Tämän evästeen pitäminen käytössä auttaa meitä parantamaan verkkosivustoamme.
Ota ensin käyttöön tiukasti välttämättömät evästeet, jotta voimme tallentaa haluamasi asetukset!
Lisäevästeet
Tämä verkkosivusto käyttää seuraavia lisäevästeitä:
Laki-On
Facebook
Zoom Info
Koko tarina
Ota ensin käyttöön tiukasti välttämättömät evästeet, jotta voimme tallentaa haluamasi asetukset!