همه می توانند پس از فصل تعطیلات چند پوند از دست بدهند - حتی مشاغل نگران "ارقام" خود در پایان سال هستند! هیچ چیز بدتر از یک "خط پایین" که به دلیل تعداد زیاد ایجاد می شود، نیست هزینه های غیر ضروری هزینه های ما را پر می کند سال نو زمان بسیار خوبی برای هر گروهی است که تصمیم بگیرد با کاهش کمی چربی سازمانی، هوشمندانه تر کار کند و در سال آینده درآمد بیشتری کسب کند.
یکی از بهترین راهها برای به دست آوردن نتایج سالانه بهتر، افزایش کارایی فناوری ارتباطات است.
به هر حال، موفقیت گروه ما بر اساس تیم ما ساخته شده است، و تیم ما باید با هم در تماس باشد و برای برتری با یکدیگر همکاری کند. خوشبختانه فناوری ارتباطات دائما در حال پیشرفت است.
حتی اگر قبلا از تماس های کنفرانسی برای افزایش حاشیه سود یا اثربخشی خود استفاده می کنید، از تماس کنفرانس جدید شگفت زده خواهید شد. امکانات الفهای بابانوئل امسال در حال پختن غذا هستند و چقدر میتوانید با آنها پول پس انداز کنید.
برای کسانی که هنوز متوجه نشده اند که کنفرانس از راه دور چقدر موثر است، در اینجا دو روش کلاسیک برای کاهش کالری خالی در صورت هزینه های خود آورده شده است:
تماسهای کنفرانس همیشه دارای کیفیت صدای شفاف بودهاند، زیرا از تلفن استفاده میکنند، نه VOIP یا Skype. بسیاری از شرکت ها خدمات حسن نیت ارائه می دهند شماره تلفن تماس رایگانs برای جلوگیری از به هم ریختن تماسهای شرکتکنندگان با پژواکهای اسکایپ و صداهای روباتیک.
تا کنون خیلی خوب.
اما حتی اگر شما یک حرفهای قدیمی در کنفرانسهای راه دور باشید، ممکن است از همه روشهای جدید برای کاهش چربیهای عملیاتی که هر ساله ابداع میشوند، شگفتزده شوید. همه ما گاهی اوقات در روال خود گیر می کنیم و هیچ کس وقت ندارد تا با هر پیشرفت کوچکی در ارتباطات مدرن همراه شود. ایجاد یک تصمیم سازمانی برای سال نو برای بررسی بیشتر ویژگیهای تماس کنفرانسی به سازمان شما کمک میکند تا بهرهورتر و سودآورتر بماند.
یکی از سیستم هایی که در تماس های کنفرانسی همیشه در حال بهبود است کنفرانس وب. بخش صوتی هنوز در تلفن انجام می شود، اما تماس از طریق یک آنلاین یکپارچه می شود اتاق جلسات شخصی با استفاده از اشتراک گذاری صفحه بنابراین همه می توانند اسناد و ارائه های مشابه را بررسی کنند.
یکی دیگر از ویژگی های نوآورانه ای که باید امتحان کنید این است ضبط تماس های کنفرانسی, که به طور خودکار یک فایل MP3 از کل تماس شما را ظرف دو ساعت از طریق ایمیل برای شما ارسال می کند. سوابق تماس برای پست کردن در رسانه های اجتماعی، صورتجلسات جلسه و ایجاد پادکست های دائمی ارائه ها عالی هستند. ارائه جلسه شما می تواند تا پایان روز با چند کلیک ماوس به عنوان یک "TED Talk" نصب شود. تماس های ضبط شده می تواند باشد رونویسی به فایلهای Word برای استفاده در خبرنامهها، بهعنوان سوابق قانونی یا ارائهکنندگان برای ارزیابی کار خود استفاده کنید.
کلیساها از ضبط تماس های کنفرانس زیادی برای موعظه استفاده می کنند، بنابراین گله های آنها می توانند هر کجا که پرواز می کنند در تماس باشند.
کنترل های تعدیل کننده فقط به بهتر شدن ادامه بده اکنون میتوانید انتخاب کنید که آیا میخواهید فقط یک مجری صحبت کند، شرکتکنندگان منتخب یا همه به طور همزمان. کنترلها میتوانند به کاهش نویز پسزمینه کمک کنند، و به گردانندگان کمک میکنند تا تماسها را روان اجرا کنند.
کنترلهای گرداننده رایگان هستند و آنها را در اتاق ملاقات شخصی آنلاین خود خواهید یافت.
برای کسانی که با تماسهای کنفرانسی کار میکنند، تمام ویژگیهای راهاندازی معمولی که تماسهای کنفرانسی را بسیار آسان میکنند، حفظ شدهاند. زمانبندی تماس هنوز همه ایمیل های شرکت کنندگان شما را ذخیره می کند تا ارسال آن آسان شود دعوت و یادآوری و راه اندازی کنید تماس های مکرر.
همچنان میتوانید شرکتکنندگان را از منوهای کشویی اضافه یا کم کنید، اما اکنون حتی میتوانید یادآورهای پیامکی خودکار را اضافه کنید، زیرا بسیاری از مردم به یک متن سریع بهترین پاسخ را میدهند.
"CU @ 10 AM دوباره: بازاریابی."
افزودن یا ارتقای تکنیکهای تماس کنفرانسی از طریق تصمیمگیری سال نو، آسانتر از ثبتنام در یک باشگاه بدنسازی و بسیار سادهتر از حضور واقعی است. کنفرانس از راه دور رایگان است، شما حتی مجبور نیستید میز خود را ترک کنید، و نتایج فوری دریافت می کنید.
تماسهای کنفرانسی "بدون عرق کردن" هستند، و استفاده از ویژگیهای تماس کنفرانسی بیشتر، سادهترین راه برای افزایش بهرهوری، کاهش چربیهای سازمان، و ایجاد یک خط عضلانیتر است.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
