چه چیزی جلسات را بی ثمر می کند؟ دلایل بیشماری وجود دارد ، اما دلایلی که ما در این مقاله روی آن تمرکز می کنیم عدم پاسخگویی است. مطمئناً موافقت با چیزی عالی است ، اما اگر در نتیجه هیچ کاری انجام نشد ، چرا در وهله اول ملاقات را به زحمت بیندازید؟ هنگامی که یک ضبط کننده صدا آنلاین دارید ، تمام جلسات شما ضبط شده و در بین همه شرکت کنندگان توزیع می شود ، به این معنی که هیچ بهانه ای برای رها کردن مشاغل در کنار راه وجود ندارد.
ضبط کننده تماس آنلاین کنفرانسی ابزاری است که می توان با هر دستگاهی از آن استفاده کرد برنامه پولی FreeConference.comبه ضبط کننده به سادگی کل جلسه را ضبط می کند و اگر در مورد آنچه گفته شد اختلاف نظر وجود داشته باشد ، می تواند منبع وضوح بی نظیری باشد. همچنین می تواند ابزار ارزشمندی را برای پیگیری شرکت کنندگان در جلسه برای جمع بندی مجدد در اختیار شما قرار دهد.
چند راه برای فعال کردن ضبط کننده صدای آنلاین وجود دارد. تماسهای کنفرانسی فقط صوتی را می توان با فشار دادن *9 روی صفحه کلید ضبط کرد ، به شرطی که تعدیل کننده تماس باشید. تماس های کنفرانسی آنلاین را می توان با کلیک بر روی رکورد در بالای داشبورد آنلاین خود کلیک کنید.
هر دو تماس صوتی و تصویری را می توان با فعال کردن ضبط خودکار از صفحه برنامه ریزی ، به صورت خودکار ضبط کرد. اگر کنفرانس خود را برای ضبط خودکار تنظیم کنید ، مهمانانی که به تماس شما ملحق می شوند مطلع می شوند که هنگام ورود تماس ضبط می شود.
ضبط تماس می تواند به شما مرجعی بدهد تا به توضیح یادداشت هایی که در طول جلسه گرفته اید ، کمک کند. همچنین می تواند گزارش کاملی از تصمیمات اتخاذ شده در یک جلسه را ارائه دهد و همچنین به شما کمک می کند تا نتایج را در صورت صحبت کردن چند نفر در یک زمان مشخص کنید.
اگر برای استفاده از دستگاه ضبط صدا آنلاین به دلیل دیگری نیاز داشتید ، در نظر بگیرید که افراد وقتی می دانند که در حال ضبط هستند ، متفاوت عمل می کنند. به مردم بگویید که آنها را ضبط می کنید گاهی اوقات به اندازه کافی کافی است تا آنها را در محل کار پاسخگوتر کند.
همیشه ایده خوبی است که یادداشت های خود را بگیریدبه انجام این کار می تواند به شما کمک کند تا تفاوت های ظریف ، برداشت ها و ظرافت های دیگری را که ممکن است رونویسی از دست بدهد ، ضبط کنید.
در مرحله بعد ، مطمئن شوید که همه شرکت کنندگان در جلسه در حال ضبط هستند. نیازی نیست در این باره معامله بزرگی انجام دهید ، اما هنگام نوبت به ضبط رایج است. این امر به ویژه مهم است اگر شما یک سخنران با ارائه اختصاصی دارید ، در این صورت باید قبل از شروع جلسه درباره مجوزها صحبت کنید.
پس از پایان جلسه ، حتماً یک جلسه مکتوب در اختیار شرکت کنندگان قرار دهید که خلاصه ای از آنچه درباره آن صحبت شد و آنچه مورد توافق قرار گرفت را ارائه دهد. این می تواند ترکیبی از یادداشت های شما و رونویسی جلسات شما باشد ، اما ضروری است که به شرکت کنندگان در جلسه خود راهی دهید تا به راحتی آنچه در طول جلسه مورد توافق قرار گرفته است را ببینند.
روش ایده آل برای تنظیم صورت جلسه استفاده از قالب 3 ستونی است: موضوع در سمت چپ ، شرح در مرکز ، و فرد مسئول در سمت راست این روش تضمین می کند که پس از جلسه شما هیچ گونه سوء ارتباطی وجود ندارد و همه می دانند چگونه باید جلو بروند.
اگرچه ضبط کننده صدای آنلاین FreeConference.com رایگان نیست ، اما باید بدانید که هر جلسه ای که برگزار می کنید سودمند خواهد بود و باید هر ماه بهانه ای برای فراموش کردن آنچه با آن موافقت کرده اید نداشته باشید.
FreeConference.com طیف وسیعی از موارد را ارائه می دهد برنامه های پرداخت شده که متناسب با هر بودجه یا نیاز است. اگر می خواهید نسخه رایگان FreeConference.com را امتحان کنید و از راه دور کنفرانس رایگان ، فیلم بدون بارگیری ، اشتراک گذاری صفحه ، کنفرانس وب و موارد دیگر را تجربه کنید ، می توانید همین امروز یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید.
[شناسه ninja_form = 7]
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
