اگر ایده جمع آوری بودجه برای کمپین کمک مالی بعدی شما دلهره آور به نظر می رسد، استفاده از کنفرانس ویدئویی و ویژگی های افزودنی متمرکز بر بهره وری مانند تخته سفید مجازی را در نظر بگیرید تا افکار خود را به واقعیت تبدیل کنید. هنگام سازماندهی یک جمع آوری کمک مالی موفق، همه لحظه ای را تجربه می کنند که "آیا می توانم این کار را انجام دهم؟" بله، شما می توانید، و اینها ابزارهایی هستند که برای پایه گذاری یک کمپین موفق به آن نیاز دارید.
از همان ابتدا، این فرآیند به ارتباطات شفاف، نمایندگی قابل اعتماد و نیروی انسانی نیاز دارد تا همه این کارها در یک جدول زمانی با کمترین هزینه ممکن انجام شود! یک کمپین موفق، مهم نیست که چقدر بزرگ یا کوچک باشد، به زمان، داوطلبان، کمیته، برندسازی و انرژی مثبت زیادی نیاز دارد! برای کمک به عملکرد همه این قطعات متحرک مانند یک ماشین روغن کاری شده، هنگام شروع کمپین اهدایی بعدی خود، چند نکته را بخوانید:
به احتمال زیاد، شما چند دست آماده دارید تا کار کنید. با برگزاری جلسات با استفاده از فناوری کنفرانس ویدئویی برای ایجاد ریتم جلسه، ارتباط بهتر را تسهیل کنید. این امر به ویژه زمانی سازگار است که شما سعی می کنید ایده های خود را از روی زمین بیرون بیاورید. هدف پولی کمپین چیست؟ چه مدت اجرا خواهد شد؟ چه کسانی را هدف قرار می دهید؟ از چه حامیانی استفاده خواهید کرد؟ یک جلسه کنفرانس ویدیویی به اعضای کلیدی نگاهی شخصی تر و در زمان واقعی به افرادی که برای رسیدن به هدف نهایی با آنها کار خواهند کرد و در عین حال پیوند اعتماد و ارتباط را از ابتدا تا انتها ایجاد می کنند، می دهد.
هنگامی که هدف نهایی شکلی به خود گرفت، به معنای واقعی کلمه مهندسی معکوس از هدف شما به امروز، همه را قادر می سازد تا ببینند چگونه می توان انتزاع را ملموس ساخت. با استفاده از قابلیت اشتراک گذاری رایگان صفحه نمایش در حالی که کنفرانس ویدیویی به یکی از شرکت‌کنندگان امکان می‌دهد تا با جمع‌آوری اسناد و تصاویر، بحث را رهبری کند. این به همه کمک می کند تا ببینند مجری در مورد چه چیزی صحبت می کند.
یک کمپین جمع آوری کمک مالی برای ایجاد حرکت در طول هفته ها و ماه ها طراحی شده است، بنابراین بحث در مورد نتایج، معیارها، پیش بینی ها و سایر مطالب با استفاده از ابزاری که نمودارهای دایره ای، نمودارهای رنگارنگ، میم ها را به نمایش می گذارد آسان تر و جذاب تر می شود (هر چند وقت یکبار سرگرم کننده است!) و حتی یک ارائه - همه در زمان واقعی.
هنگامی که اهداف مستحکم شدند، گردآوری گروهی از افراد ماهر برای تشکیل یک کمیته، واقعاً کمپین شما را به مرحله کامل رساند. جلسه بعدی، هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه چه کسی در کجا مناسب است، یک افزونه وایت برد مجازی را امتحان کنید. می‌توانید نام‌ها، نمادها و نمودارهایی (که هر کسی می‌تواند به آن اضافه کند) برای کمک به برقراری ارتباط افکار و ایده‌های خود ترسیم کنید. آیا می خواهید یک نقشه ذهنی یا فلوچارت ترسیم کنید؟ نقش ها و موقعیت ها را طوفان فکر کنید؟ با یک تخته سفید مجازی آسان است.
یکی دیگر از مزایای ویدئو کنفرانس و تماس های کنفرانسی، جذب داوطلب است. می‌توانید از نیروهای بالقوه بخواهید که برای غربالگری تماس بگیرند و ببینند آیا مناسب هستند یا خیر. این به سادگی یک تماس سریع برای چند دقیقه است! پس از ورود به سیستم، از کنفرانس ویدیویی برای برگزاری تماس‌های کمیته برای تصمیم‌گیری درباره نحوه انجام آن استفاده کنید حجم کار را واگذار کنید در میان داوطلبان؛ نگه دارید جلسات آنلاین با آنها برای آموزش یا پیشنهاد ایجاد یک همگام سازی برای رسیدگی به هر یک از سؤالات و نگرانی های آنها. داوطلبان ستون فقرات یک کمپین اهدایی هدفمند هستند و به لطف سخت کوشی و فداکاری آنها، می توانید همزمان (تقریبا) در چندین مکان باشید!
زمان بسیار مهم است، به خصوص زمانی که شما یک تیم بزرگ، بودجه کم، و یک جدول زمانی همیشه متجاوز دارید! رشته‌های ایمیل طولانی، پیام‌های متنی و رانندگی در سطح شهر را با جلسات حضوری تعویض کنید، زمانی که می‌توانید از کنفرانس ویدیویی استفاده کنید تا شما را از انباشته شدن پیام‌های متنی و ایمیل‌ها و البته پول بنزین نجات دهید! آنچه را که نیاز دارید در یک جلسه آنلاین بگویید - با هزینه صفر و با صرفه جویی در زمان برای مسائل مبرم تر.
کمپین خود را علامت گذاری کنید - به آن شخصیت بدهیدآیا ایده های خلاقانه ای برای به اشتراک گذاشتن با تیم دارید؟ از یک افزونه وایت برد مجازی برای کمک به بیان لوگو یا طرح فضای رویداد استفاده کنید. ترسیم کنید که می خواهید چگونه به نظر برسد و آن را در چه رنگی می بینید. آن را دوست ندارید؟ پاک کن و دوباره شروع کن! تصاویری را که به صورت آنلاین یافت می شوند، روی افزونه وایت برد مجازی بکشید و رها کنید تا یک تابلوی خلق و خو ایجاد کنید یا نشان دهید و بگویید که می خواهید وب سایت چه شکلی باشد. دکمه ذخیره را بزنید و بعداً آن را باز کنید تا فراموش نکنید که چه ایده های درخشانی در طول بحث مطرح شد!
جلسات کمپین و جمع آوری کمک های مالی از طریق کنفرانس ویدیویی می تواند برای تصمیم گیری در مورد تدارکات مانند زمان، تاریخ، مکان، دفعات و فصل رویدادهای پیشنهادی، سریعتر کار کند. زمانی را در نظر بگیرید که هنگام مراجعه روزانه، هفتگی یا دو هفته‌ای برای پیگیری، و جایی که همه قابل مشاهده هستند، صرفه‌جویی کنید. حتی اگر یکی از اعضا نتواند جلسه را تشکیل دهد، به سادگی رکورد را بزنید و لینک را بفرستید تا بعدا ببینند.
هر راهی را که برای مدیریت تدارکات کمپین کمک مالی خود انتخاب کنید، با FreeConference.com، فناوری را در دستان خود دارید که چشم انداز شما را زنده می کند و شما را سریعتر به اهدافتان می رساند.
همراه با تماس های کنفرانسی رایگان, اشتراک گذاری رایگان صفحه نمایش, کنفرانس رایگان, شماره های اختصاصی شماره گیری بین المللی و افزودنی تخته سفید مجازی، تیم شما می تواند به عنوان یک جبهه متحد برای مقابله با یک هدف نزدیک به قلب یا کمک به یک موسسه خیریه برای افزایش شتاب جمع شود.
[شناسه نینجا_شکل = 80]
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
