مثل هر چیز دیگری در زندگی ، اشتراک صفحه یک ابزار عالی است که می تواند یک شمشیر دو لبه باشد. می توان از آن برای آموزش ، نمایش نسخه های نمایشی ، ارائه سخنرانی ها و افزایش عملکرد خود استفاده کرد ارتباط تصویری به طور کلی. با این حال ، دسترسی بصری به دستگاه شما می تواند منجر به اشکالات مختلف تجاری شود. اگرچه این تقلب ها از دید مخاطب می تواند خنده دار باشد ، اما شما باید هر کاری که می توانید انجام دهید تا از به اشتراک گذاری اسناد نادرست جلوگیری کنید.
امیدوارم که این مقاله بتواند شنوندگان شما را از هزینه خندیدن باز دارد.
بدیهی به نظر می رسد ، درست است؟ اگر فقط به این مقاله نگاه می کنید ، این تنها نکته ای است که می خواهم به خاطر داشته باشید: همه اطلاعات محرمانه را ببندید. افراد زیادی هستند که اطلاعات محرمانه را تا مدتی باز نگه می دارند اشتراک گذاری صفحه نمایش آنها. این اتفاق غیرمنتظره رایج، ساده ترین راه برای فاش کردن اطلاعاتی است که به بهترین شکل مخفی نگه داشته می شوند. این می تواند قرارداد یک کارمند، جزئیات جلسه دیگری یا حتی بدتر از آن -- اطلاعات مشتری باشد.
یک دستورالعمل کلی برای جلوگیری از هرگونه اتفاق ناخوشایند این است که رومیزی خود را از هرگونه عنصر شخصی ، از جمله پس زمینه دسکتاپ ، ابزارهای شخصی مانند رسانه های اجتماعی و حتی موسیقی که به شما کمک می کند پاک کنید. همه این عناصر شخصی به جلسه کمک نمی کند و می تواند از ارائه شما صرف نظر کند. دسکتاپ خود را تمیز کنید و محیطی حرفه ای برای تنظیم لحن ارائه خود ایجاد کنید ، که باعث ایجاد یک تأثیر تجاری قابل اعتماد می شود.
همه از هدر دادن زمان متنفر هستند ، به همین دلیل است که من با دیدن مجری ای که سعی می کند برای اولین بار از فناوری های ناآشنا استفاده کند ، خسته می شوم. لطفاً ، لطفاً نرم افزار خود را که قرار است در طول جلسه استفاده کنید آزمایش کنید تا از شرمندگی و غیرحرفه ای دست و پا زدن با فناوری در حالی که مردم در حال تماشا هستند ، جلوگیری کنید. من توصیه می کنم یک روز قبل از به اشتراک گذاشتن اسناد ، "تمرین لباس" را انجام دهید ، زیرا بسیاری از برنامه ها به روز رسانی مکرر و تغییرات ویژگی دارند.
حتی اگر بهترین ارائه را داشته باشید ، اگر آنچه را که می خواهید بگویید برنامه ریزی نکرده باشید ، با مشکل روبرو خواهید شد. به سادگی خواندن هرگونه اطلاعاتی که ممکن است در ارائه شما نوشته شود ، مطمئناً در کوتاه ترین زمان باعث خرخر مخاطبان شما می شود. آنچه شما نیاز دارید لیستی از نکات است که حداقل به هر بخش از ارائه خود اضافه کنید.
همیشه به عنوان یک دونده از نوار عبور کنید - از خط پایان عبور نکنید! هنگامی که در نهایت ارائه اشتراک‌گذاری صفحه نمایش عالی خود را به پایان رساندید، مطمئن شوید که اشتراک‌گذاری صفحه خاموش است! در غیر این صورت، حتی اگر مراحل 1 تا 4 را به طرز ماهرانه ای اعمال کنید، اگر 2 دقیقه پس از ارائه خود یک مکالمه خصوصی را باز کنید، تمام تلاش ها هدر خواهد رفت. همیشه قبل از انجام هر کار دیگری برنامه اشتراک صفحه نمایش خود را بعد از جلسه ببندید!
[شناسه ninja_form = 7]
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
