سازماندهی جلسات نشسته کارکنان قدیمی دشوار است، وقت پرسنل پرهزینه است و گلوگاه های اطلاعاتی ناتوان کننده ای ایجاد می کند. جلسات نشستن هفتگی مانند گرفتگی عروق یک سازمان است. خوشبختانه، یک جایگزین سالم و کم کالری وجود دارد. یک ابزار ارتباطی اداری جدید به نام Slack به افراد در سازمان‌ها امکان می‌دهد بدون زحمت اطلاعات را با تیم‌های مختلف به اشتراک بگذارند و فناوری کنفرانس رایگان به آن تیم‌ها اجازه می‌دهد تا در یک لحظه دور هم جمع شوند و از اطلاعات برای تصمیم‌گیری سریع استفاده کنند. ادغام شل با تماس های کنفرانسی ساده ترین راه برای ایجاد احساس عالی و عملکرد بهتر سازمان است.

سازماندهی تیم ها

Slack در یک "چت روم" کوچک روی دسکتاپ شما سازماندهی شده است و همه افرادی که با آنها ارتباط برقرار می کنید به صورت تیمی سازماندهی شده اند. یک تیم ممکن است فقط شما و سرپرستتان باشید، بنابراین می‌توانید در مورد اینکه آیا می‌توانید جمعه آینده را تعطیل کنید، بحث کنید زیرا آبی‌جی‌ها در پلی آف حضور داشتند. تیم اصلی شما ممکن است یک بخش باشد، مانند فروش.

جایی که Slack واقعاً می‌درخشد، مونتاژ بدون زحمت تیم‌های پروژه است که شامل افراد منتخب در بخش‌های مختلف، یا آن «آدم‌های بی‌خانمان» در سازمان‌ها می‌شود – افراد خلاق.

همیشه در تماس

در نگاه اول، Slack ممکن است مانند "ایمیل بیشتر" به نظر برسد، اما Slack دنیای بیرون را فیلتر می کند و ارتباطات درون دفتری شما را توسط تیم پخش می کند. مانند پنجره‌های کوچک ارسال پیامک عمل می‌کند، ارتباطات را به طرز شادمانی کوتاه نگه می‌دارد، و مکانی برای پیوست کردن پیوندها به اسناد و ویدئوها برای توزیع راحت، به‌ویژه در فرم پیش‌نویس برای همکاری، و ایده‌های جدید برای الهام گرفتن دارد.

مطمئناً می‌توانید اعلان‌ها را به‌صورت گروهی یا شخصی روشن یا خاموش کنید، و اعلان‌ها را به تلفن‌های همراه پخش کنید و به رئیس‌تان اجازه دهید بدون داشتن شماره همراه شخصی برای ارسال پیامک، شما را به سرعت پیدا کند.

اکنون شما یک پنجره کوچک مفید دارید تا مراقب صحبت های تیم خود باشید، که می توانید هر زمان که وقت داشتید به آن نگاه کنید یا زمانی که مشغول هستید نادیده بگیرید.

شکستن گلوگاه های اطلاعاتی

سؤالاتی مانند "چقدر از بودجه XYZ باقی مانده است" را می توان به سرعت توسط شخصی که می داند پاسخ داد و توسط شخص ثالثی مانند "سرگرم کنید من فقط 500 دلار از آن دیروز را خرج کردم که حسابداری هنوز آن را ندیده است." "

Slack اصطکاک و "کشش" را که در آن افراد در مشاغل خود کند می شوند را از بین می برد زیرا آنها به یک تکه اطلاعات مهم نیاز دارند که تا یک جلسه هفتگی کارکنان نشسته یا برخی از گلوگاه های اطلاعات قدیمی دیگر به دست نمی آورند.

اما یک چیز وجود دارد که Slack انجام نمی دهد.

بستنی روی کیک: ادغام ضعیف با تماس های کنفرانسی

گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که کل گروه باید سر خود را جمع و جور کنند و تصمیم بگیرند. با یک تیم دو نفره، شما این کار را انجام می دهید فقط گوشی را بردارید. "رئیس- من باید همین الان بلیط ها را بخرم: آیا می توانم روز مرخصی برای رفتن به بازی جیز داشته باشم یا آن روز مریض خواهم شد؟"

اما وقتی به مغز 12 نفر پراکنده در 5 بخش نیاز دارید چه باید کرد؟ انتظار برای نشست نشستن بعدی کارایی را از بین می برد، اما تصمیم گیری در لحظه بدون ذهن گروه می تواند فاجعه ایجاد کند. دو سر واقعا بهتر از یک سر هستند.

Voilà – la تماس کنفرانسی.

تماس‌های کنفرانسی کاملاً با Slack همگام‌سازی می‌شوند، زیرا به تیمی با هر اندازه‌ای اجازه می‌دهند فقط گوشی را بردارید.

وقتی واقعاً به همه نیاز دارید، می‌توانید زمان‌بندی یک تماس کنفرانس کوتاه را از طریق Slack تنظیم کنید. همگام سازی تقویم گوگل or برنامه افزودنی Outlook.

استفاده از تماس های مکرر ویژگی در کنفرانس تلفنی برای ارسال یک دعوت نامه به همه در عرض چند دقیقه، کل تیم خود را در یک صفحه قرار دهید، تصمیم بگیرید و در کمتر از ده دقیقه تمام کنید.

تماس‌های کنفرانسی برای برپایی جلسات طولانی بین تیم‌ها در سراسر قاره‌ها طراحی شده‌اند، اما در کوتاه‌مدت فوق‌العاده هستند. جلسات قدرت بین تیم ها در یک ساختمان - و همه چیز در میان.

ویژگی های کلاسیک

بهترین چیز در مورد تماس‌های کنفرانسی کیفیت صدا است، زیرا به همه کمک می‌کند تا ظرافت‌های ظریف دقیقاً احساس دیگران را بشنوند. اما چهره به چهره می تواند هنگام تصمیم گیری های مهم بسیار مفید باشد. برای آن، انتخاب کنید ویدیو کنفرانس.

اشتراک گذاری صفحه همان چیزی است که تماس کنفرانسی شما را به یک تبدیل می کند کنفرانس وب، بنابراین هر شرکت کننده می تواند به اسناد روی صفحه مشترک وارد شود و اسناد یا فیلم های مرتبط را ضمیمه کند.

اگر بخش‌هایی از تیم شما در جایی در حال حمل و نقل هستند، می‌توانند از آن استفاده کنند برنامه تماس کنفرانسی موبایل برای اتصال از هر نقطه

قرار دادن جلسه تحصن در جای خود

نشست‌های نشستن یک "گونه در حال انقراض" هستند، اما بعید است که به طور کامل منقرض شوند.

آن‌ها گام مهمی در تکامل جلسات بودند، و هنوز هم یک استراحت اجتماعی خوب را می‌پذیرند که در آن افراد می‌توانند قبل از جلسه روی بشقاب قهوه و میوه چت کنند. آنها جایگاه خود را در تیم سازی، همراه با عقب نشینی و شب های بولینگ دارند.

اما نشست‌های نشسته، گلوگاه‌های اطلاعاتی هستند که سازمان شما نمی‌تواند از عهده آن برآید، و زمان زیادی از کارکنان را می‌گیرند و باعث می‌شوند همه در آسانسورها و راهروها برای جمع‌آوری گیر کنند.

یک بار در ماه برای جلسه نشستن خوب است.

برقراری تماس‌های کنفرانسی رایگان است و به قدری منعطف است که می‌توانید به معنای واقعی کلمه یک تیم را جمع آوری کنید و در ده دقیقه بدون ایجاد وقفه در جریان کاری کسی تصمیم بگیرید. حتی می توانید استفاده کنید ضبط تماس های کنفرانسی برای ایجاد یک ضبط MP3 از جلسه برای کسانی که نمی توانند در آن شرکت کنند و برای چند دقیقه.

شکستن گلوگاه های اطلاعات اداری با یکپارچه سازی Slack با تماس های کنفرانس مانند ساده ترین راه برای ایجاد احساس عالی و عملکرد بهتر یک سازمان است.