اگر تا به حال در یک مجمع عمومی شرکت نکرده اید ، یک اجتماع مجازی به همان اندازه واقعی است ، اما در عوض ، با استفاده از یک پلت فرم کنفرانس ویدئویی به صورت آنلاین میزبانی می شود. از نکات و توصیه های زیر استفاده کنید تا به شما کمک کند تا برای رویدادهای سرگرم کننده در شرکت ، حلقه دوستان یا گردهمایی های خانوادگی خود آماده شوید. کافی است چند دعوت نامه ، چند کلیک ماوس و استفاده از ویژگی های بهینه سازی شده برای برقراری تماس و شروع به معاشرت با هر کسی از هر نقطه در هر زمان داشته باشید!
در اینجا چند سوال وجود دارد که به شما در برنامه ریزی کمک می کند:
تعیین کنید که چه کسی می خواهید نشان داده شود! اگر مربوط به کار است ، از افرادی که و از کدام بخشها می خواهید دعوت کنید مطلع شوید. اگر سرگرمی و خانواده محور است ، مشخص کنید که می خواهید با چه کسانی وقت بگذرانید.
یک پلتفرم ویدئو کنفرانس انتخاب کنید که:
کاربر پسند و بصری
مبتنی بر مرورگر (بارگیری یا تجهیزات لازم نیست!)
پر از ویژگی ها برای کمک به تعدیل ، همکاری و الهام بخش ارتباطات
یک اجتماع مجازی اجتماعی می تواند توسط یک نفر یا چند نفر میزبانی شود. آیا سبک وبیناری ، رویکردی ساده تر و ساده تر یا حرفه ای می خواهید؟ این به محتوا و مکالمه تجمع اجتماعی مجازی شما برمی گردد (بیشتر در مورد آن در زیر). چند فکر سریع که باید در نظر بگیرید:
آیا به دنبال مکالمه 1: 1 هستید یا گروهی؟
چند نفر شرکت می کنند؟
تعدادی تعدیل کننده مورد نیاز است؟
داشتن میزبان به کنترل جریان اجتماع کمک می کند. بسته به اندازه ، حداقل دو نفر را در نظر بگیرید که چگونه همه چیز در جای خود قرار می گیرد. یک میزبان باید رو به جلو باشد در حالی که دیگری تعدیل کننده سوالات ، معرفی ، فناوری ، نورپردازی و غیره است.
مجری که هدایت می کند باید با خیال راحت به دوربین نگاه کند ، می تواند بدون اسکریپت صحبت کند و شاید چند جوک را ترک کند!
اگر افرادی را از تیم کاری خود جمع آوری می کنید ، مطمئن شوید که ایده ای از چگونگی جریان جلسه دارید. اگر تصادفی است ، چند دستورالعمل مکالمه را در دست داشته باشید یا مطالبی را که سرفصل خبرها هستند بخوانید. اگر رسمی تر است ، اما هنوز هم سرگرم کننده است ، دوباره بررسی کنید که همه می دانند چه چیزی را از قبل بیاورند یا آماده کنند.
حتی اگر به سادگی جمع شدن برای خندیدن با برخی از دوستان یا خانواده ساده باشد ، فقط مطمئن شوید که همه در یک صفحه هستند. لیستی از کارهایی که افراد باید قبلاً انجام داده اند را در دعوت نامه قرار دهید و ایمیل پیگیری ارسال کنید.
چه از دفتر و چه از خانه ، به این فکر کنید که کجا می خواهید راه اندازی کنید:
حتی می توانید برای نور طبیعی بیشتر و فضای بیرون از خانه قدم بگذارید یا قسمت جداکننده اتاق را پشت سر خود بکشید. پرده یا روتختی نیز بسیار عالی عمل می کند!
توجه داشته باشید که شرکت کنندگان ممکن است در مناطق زمانی مختلف باشند. کنفرانس ویدیویی نرم افزاری که دارای زمانبندی منطقه زمانی است به شما کمک می کند تا بهترین زمان و تاریخ را برای همه شرکت کنندگان برنامه ریزی کنید.
همچنین ، ویژگی دعوت ها و یادآوری ها شامل همه اطلاعات مهم مورد نیاز برای پیوستن به چت تصویری از جمله اطلاعات ورود ، زمان ، تاریخ و سایر جزئیات است.
بنابراین شما اصول اولیه را تعیین کرده اید! اما اکنون می خواهید نحوه اتصال را بدانید. چه راه هایی برای تزریق سرگرمی بیشتر به برنامه روزانه خود وجود دارد؟ در اینجا چند ایده خلاقانه برای شروع وجود دارد:
با گروه خود جمع شوید تا برخی از روزها و جشنواره های کوچکتر و کمتر شناخته شده را جشن بگیرید. به یاد داشته باشید که طبق آن جشن بگیرید:
بازی های شخصی مورد علاقه خود را تنظیم کنید و آنها را آنلاین کنید تا در کنار همکاران ، دوستان و خانواده از آن لذت ببرید. چیزهای بی اهمیت همیشه مورد توجه است و یکنوع بازی شبیه لوتو فقط برای هر بازیکن به یک کارت بازی از پیش تعیین شده نیاز دارد. استفاده کنید اشتراک صفحه اگر می خواهید یک بازی وب مانند پوکر ، Balderdash ، Uno و موارد دیگر را امتحان کنید ، شرکت کنندگان را روی یک صفحه قرار دهید.
گزینه های زیادی برای آموزش آنلاین وجود دارد. مهارت خود را در محل کار ارتقا دهید یا در مورد چیزهای جدیدی که همیشه می خواسته اید دنبال کنید مانند نوشتن رمان ، پختن غذاهای جدید یا یادگیری نحوه عمل تلاش کنید. چند نفر از همفکران خود را جمع کنید و یک گروه مطالعه تشکیل دهید. تصمیم بگیرید که آیا می خواهید بعد از کلاس به صورت آنلاین ملاقات کرده و اطلاعات خود را جمع آوری کرده و ادغام کنید یا اینکه واقعاً می خواهید دوره را با هم به صورت گروهی مطالعه کنید.
4. مهمانی شام از راه دوربا کمی هماهنگی ، می توانید با عزیزان خود دور هم جمع شوید و احساس کنید همه با هم غذا می خورید. در مورد موضوعی برای خود تصمیم بگیرید مهمانی شام، و در مجموع برخی از دستور العمل هایی را انتخاب کنید که همه می توانند در مورد آن توافق داشته باشند. آنچه را که نیاز دارید خریداری کنید ، و در روز رویداد ، هنگام آماده سازی و پخت و پز می توانید به صورت تصویری چت کنید یا می توانید از آن صرف نظر کرده و مستقیماً به خوردن غذا و لذت بردن با هم بروید.
موسیقی یا حرکت همیشه برای سرگرمی برای مهمانی در محل کار یا برای جشن گرفتن با دوستان و خانواده همیشه راهی سرگرم کننده است. با دوستان خود یک مسابقه برگشت دهه 90 برگزار کنید یا با تیم کاری خود مهمانی پایان سال را برنامه ریزی کنید. بهترین لباس یا بهترین حرکت رقص اصلی جایزه می گیرد!
ایده آل برای راهنمایی ، تماس با گروه کوچکی از همکاران یا انجام 1: 1 ، یک قهوه مجازی همین است - ملاقات آنلاین با قهوه ، چای یا هر نوشیدنی که دوست دارید! تصمیم بگیرید که آیا می خواهید آن را شل و غیر رسمی نگه دارید یا می خواهید به یک دستور کار پایبند باشید.
با FreeConference.com نرم افزار کنفرانس ویدئویی اجتماعات، می توانید از میزبانی یک گردهمایی اجتماعی مجازی نهایت استفاده را ببرید. از گذراندن مدتی استراحت و ساختن خاطرات جدید با همکاران، دوستان یا خانواده در یک محیط آنلاین لذت ببرید که همچنان می تواند شما را بخنداند. از ویژگی هایی مانند زمانبند منطقه زمانی, اشتراک گذاری صفحهو بازدید از بلندگو و گالری تا به نظر برسد که شخصاً در حال گذراندن هستید. علاوه بر این ، با بارگیری صفر و فناوری مبتنی بر مرورگر که به تجهیزات صفر نیاز دارد ، جمع آوری آنلاین آسان تر نیست.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
