برای همه افراد حرفه ای ، تماس کنفرانسی می تواند (به طرز شگفت انگیزی) یک تجربه سخت و استرس زا باشد. برخلاف جلسات حضوری سنتی که می توانید تا حدی به زبان بدن و سایر نشانه های بصری برای کمک به برقراری ارتباط متکی باشید ، موفقیت شما در تماس کنفرانسی تقریباً بستگی به این دارد که چگونه از طریق تلفن خود را خوب اداره کنید. اگه تو هستی رهبری یک کنفرانس یا شرکت در یک مصاحبه تلفنی ، این می تواند بر فشاری که برای اطمینان از اینکه هر کلمه ای که از دهان شما خارج می شود ، بی نقص است ، بیفزاید. اما نگران نباشید ، تماس گیرندگان کنفرانس ، اضطراب تماس کنفرانسی بسیار رایج است و می توانید با دنبال کردن این مراحل با آن مقابله کنید:
از تماس کنفرانسی خود تعجب نکنید!
حتی اگر شما معمولاً یکی از آن دسته از انواع "با جریان بروید" باشید ، تهیه یک طرح کلی از آنچه قصد دارید زودتر بیان کنید می تواند به شما کمک کند تا هنگام پیوستن به آمادگی و اعتماد به نفس بیشتری برخوردار شوید. کنفرانس تلفنیبه اگر شما یک شرکت کننده هستید ، لیستی از پنج تا ده نقطه صحبت یا پاسخ به س questionsالاتی که پیش بینی می کنید در طول تماس مطرح می شود ، ایجاد کنید. اگر شما تماس را هدایت می کنید ، در ابتدای کنفرانس خود با بررسی سایر تماس گیرندگان ، کنترل امور را در دست بگیرید تا همه از ترتیب موضوعات مورد بحث مطلع شوند.
وقتی با گروهی از مردم تلفنی صحبت می کنید ، شرایط متفاوت است. در حالی که صحبت های کوچک و مزاح ممکن است برای روشن شدن روحیه و ایجاد رابطه در ملاقات های رودررو مفید باشد ، اما طنز عموماً به این خوبی از طریق تلفن پخش نمی شود. با وجود چندین نفر در تلفن که قادر به دیدن یکدیگر نیستند ، طنز ، همراه با هرگونه حس زمان بندی کمدی ، به راحتی از بین می رود. برای جلوگیری از هرگونه سردرگمی یا سوء تفاهم های ناخوشایند که ممکن است ناشی از یک شوخی بد زمان باشد ، بهتر است به اصطلاح به فیلمنامه پایبند باشید و مکالمه را همیشه در موضوعات نگه دارید.
روش دیگر برای غلبه بر اضطراب تماس کنفرانسی این است که از قبل تمرین کرده و برای تماس بعدی خود آماده شوید. انجام یک کنفرانس کنفرانس عملی با یک دوست یا همکار بهترین کار این است که خود را با روش فراخوان کنفرانسی آشنا کرده و آنچه را که قصد دارید برای تماس آینده خود بیان کنید ، تمرین کنید. اگر تسلط بر هنر تماس کنفرانسی چیزی است که احساس می کنید باید روی آن کار کنید ، ممکن است بخواهید آن را در نظر بگیرید ضبط تماس کنفرانسیبه ضبط یک تماس نه تنها به شما این امکان را می دهد که تماس خود را بعداً بشنوید و مرور کنید ، بلکه تضمین می کند که شما از همه مواردی که در طول تماس مورد بحث قرار گرفته اند برای مرجع بعدی خود استفاده کنید.
صرف نظر از اینکه چه کسی در طرف دیگر قرار دارد ، در پایان روز ، یک کنفرانس یک کنفرانس است. در حالی که همیشه ایده خوبی است که خود را برای شرکت در هر نوع ملاقات آماده کنید ، اما لغزش روی یک یا دو کلمه پایان جهان نخواهد بود. نقاط صحبت خود را آماده کنید ، یک یا دو نفس عمیق بکشید و در زمان مقرر تماس بگیرید. به یاد داشته باشید: چه شما تماس را هدایت می کنید و چه یک مهمان دعوت شده هستید ، در این کنفرانس شرکت می کنید زیرا شما فردی باهوش و توانمند هستید و می توانید با ارزش آن مشارکت داشته باشید.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
