واکنش سازمان شما نسبت به بحران COVID-19 چیست؟ خوشبختانه تیم ما در iotum عملکرد خوبی داشته و به سرعت با زندگی تحت شرایط همه گیر سازگار شده است.
اکنون که دولتها در مورد بازگشایی صحبت می کنند ، فصل جدیدی روبرو هستیم و بسیاری با یک "عادی جدید" روبرو می شوند که روز به روز تکامل می یابد.
دفتر اصلی Iotum در مرکز کانادا در تورنتو مستقر است. استان ما - انتاریو - یک رویکرد مرحله ای را برای باز کردن اقتصاد پس از قرنطینه COVID اجرا می کند. فاز یک ، بازگشایی محدود مشاغل و خدمات ، در 19 مه 2020 آغاز شد.
این مرحله برای بازگشت جامعه به رویه ها و روش عملیاتی قبل از بحران COVID طراحی نشده است. این برنامه برای راه اندازی مجدد آرام اقتصاد ، بازگرداندن اشتغال و یافتن راهی جدید برای پیوند مجدد جوامع ما با یکدیگر طراحی شده است. دولت استان هشدار داده است که در صورت افزایش مجدد موارد COVID ، ما را به قرنطینه بازگرداند.
Iotum ، به عنوان شرکتی که همکاری و ارتباط از راه دور را ایجاد و فراهم می کند ، از موقعیت مناسبی برخوردار است تا با این واقعیت جدید سازگار شود. وقتی قرنطینه وارد شد ، دو دفتر ما - تورنتو و لس آنجلس - در هر مکان به یک یا دو کارگر اساسی کاهش یافتند. ده ها نفر از اعضای تیم ما بلافاصله به کار در خانه تبدیل شدند. با وجود تغییر سریع در محیط کار ، بهره وری ما در طول قرنطینه همچنان بالا بوده است.
هنگامی که انتاریو آغاز بازگشایی فاز یک را اعلام کرد ، ما در تلاش بودیم که مانند بسیاری از شرکت های دیگر تصمیم بگیریم که آیا ارزش شرکت در آن است.
در فاصله چهارصد کیلومتری اوتاوا ، Shopify تصمیم به عقب نشینی دائمی در یک نیروی کار WFH از راه دور گرفت. در نزدیکی دفتر ما در لس آنجلس ، تسلا رویکردی مخالف را در پیش گرفت و از دستور پناهگاه کالیفرنیا سرپیچی کرد تا کارخانه خود را دوباره فعال کند.
احتمالاً اکثر شرکت ها در جایی بین این دو حالت افراطی قرار خواهند گرفت.
برای ما ، تعادل در حفظ فرهنگ شرکتی ما وجود دارد (که انجام آن با کارگران از راه دور دشوارتر است) ، ایجاد امنیت برای مردم ما و تعامل با جامعه.
ابزار ارتباطی تیمی مانند Slack و تماس تلفنی کمک به حفظ بهره وری. با این وجود فرهنگ یک شرکت زمانی رشد می کند که تعاملات غیررسمی ، گرفتن قهوه در آشپزخانه ، برکت دادن به شخصی که عطسه می کند ، یا کمک سریع به یک همکار با یک مشکل کوچک. تمام این رشته های جزئی تعامل ، یک شبکه قوی ابریشمی می سازد. نسبت به اینترنت بصورت ملموس کمتر است.
ایمنی در درجه اول اهمیت است ، بنابراین استراتژی فاز یک iotum برای کارگران ما داوطلبانه است. ما بیش از نیمی از جمعیت عادی خود را در اداره نخواهیم داشت (گرچه تصور می کنم هرگز به این میزان بالا نرسد) ، مردم این کار را خواهند کرد 
فاصله دو متری را تمرین کنید ، اتاقهای جلسات دوباره پیکربندی می شوند ، بهداشت اضافی توسط افراد و در سراسر دفتر انجام می شود. iotum تولید محلی را تأمین می کند (روح یورک - ضد عفونی کننده دست و یک دستگاه تقطیر Toronto Gin و ماسکهای PPE با منبع محلی (Mi5 Medical - چاپگر انتاریو).
ما محل کار خود را به گونه ای تنظیم می کنیم که یک فضای ضد سرایت و ضد عفونی باشد.
دفتر کار ما در تورنتو در خیابان خیابان کلیر غربی ، در بخشی از مرکز شهر میانه است. LRT در جلوی ساختمان ما متوقف می شود ، دانش آموزان را برای مدرسه محلی و کارگران سوپرمارکت محلی ، بانک ، داروخانه ها ، وکلا و پزشکان عمومی و رستوران های بی شمار کوچک محله ما را سپرده است. در آن سوی خیابان ، ساخت و ساز در یک ساختمان میان طبقه جدید با یک ردیف خرده فروشی در سطح خیابان ادامه دارد. اعضای تیم ما هر روز به این اقتصاد خرد کمک می کنند. ما بزرگترین کارفرمای واحد در بلوک خود هستیم. بدون ما ضربه ای به صاحبان مشاغل کوچک سنت کلر وست وارد شده است که برای همه افراد محلی فیلتر می شود. ما وظیفه داریم - با خیال راحت - در امرار معاش افراد اطرافمان سهیم باشیم.
حتی اگر بسیاری از همسایگان ما از محصولات ما استفاده نمی کنند ، ما می خواهیم اسپرسو را در اینجا بخریم قهوه شیر، پسته در باشگاه دلار، از محلی درخشان ما دیدن کنید MPP جیل اندرو، در TD Canada Trust بانک بزنید و شام امشب را در مواد غذایی No Frills لوسیانو بخرید.
Iotum ، به عنوان شرکتی که مردم را به طور مجازی گرد هم می آورد ، به گردهمایی افراد "غیرمجازی" نیز اهمیت می دهد.
هیچ یک از ما نمی دانیم که آینده چه چیزی را به همراه خواهد آورد ، اما سعی می کنیم خود را با زمان حال سازگار کنیم. مانند سایر مشاغل ، با بروز اوضاع وفق خواهیم داد.
اگر داستان جالبی در مورد تجربه تطبیق دفتر خود دارید ، می خواهیم در مورد آن بشنویم. به خصوص اگر شامل استفاده از یکی از خدمات ما باشد FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
با ارسال نامه الکترونیکی به من می توانید به من دسترسی پیدا کنید: info@iotum.com
جیسون مارتین
iotum مدیر عامل
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
