به اشتراک گذاری اطلاعات منجر به موفقیت می شود

در تمام تاریخ ، یکی از قانع کننده ترین تصاویر در مورد پیامدهای وحشتناک خفه شدن جریان اطلاعات ، تراژدی جنگ سنگر در جنگ جهانی اول است ، که از آن زمان به عنوان نمونه واژه نامه تعیین کننده کلمه "بیهودگی" تبدیل شده است. کسب و کار یا پروژه شما هرچه باشد ، آخرین چیزی که نیاز دارید این است که دچار مشکل شوید زیرا اطلاعات در سازمان شما جریان ندارد.

خوشبختانه ما در دنیایی زندگی می کنیم که اطلاعات بسیار سریعتر از طریق ایمیل ها ، پیام های متنی ، تماس تلفنی بی سیم ، اسکن و غیره جریان می یابد ، اما کدام یک بهتر است؟ هر کدام مزایا و معایب خود را برای برنامه های مختلف دارند. برای تیم ها و سازمان های کاری ، تماس های کنفرانسی رایگان برقرار است جریان اطلاعات بهتر است با ارائه:

• ارتباط گروهی در زمان واقعی
• تمرکز بیشتر ، حواس پرتی کمتر
• فرصت هایی برای ایجاد روحیه تیمی

"کسانی که تاریخ خود را نمی دانند محکوم به تکرار آن هستند". اگرچه ما نمی توانیم آن سربازان جنگ جهانی اول را برگردانیم ، اما مطمئناً می توانیم با یادگیری از اشتباهاتی که باعث چنین غم و اندوهی شده است ، یاد آنها را گرامی بداریم و اطلاعات خود را جاری نگه داریم.

داستان هشداردهنده اطلاعات مسدود شده

اگرچه جنگ خندق هزاران سال مورد استفاده قرار گرفته بود ، اما در سال 1914 هنگامی که جنگ جهانی اول آغاز شد ، اختراع اخیر مسلسل های قابل اعتماد آن را منسوخ کرده بود.

متأسفانه ، 3 سال طول کشید تا این اطلاعات مهم در تصمیم گیرندگان فیلتر شود. در این میان ، ژنرال ها به سربازان دستور می دادند که "از بالای سر" بروند و با شلیک مسلسل پیشروی کنند.

حتی در ژوئیه 1916 ، ارتش انگلیس 57,000 نفر کشته داشت در روز اول در نبرد سوم بدون کسب هیچ گونه موفقیتی. بیش از یک میلیون سرباز در طول 4 و نیم ماه برای "پیشروی" 6 مایلی جان باختند.

مشکل در تمرین فرهنگ نظامی آن روز بود که "افراد سرباز" را که در خط مقدم جنگ تا آنجا که ممکن بود از "افسران مأمور" که از عقب رهبری می کردند جدا کرد. سربازان سرباز به خوبی می دانستند که "اتهام" سنتی بسیار مفید است و همه نوع ایده در مورد نحوه سازگاری با واقعیت جدید داشتند ، اما هیچ سیستم ارتباطی برای آنها وجود نداشت تا اطلاعات را به برنامه ریزان نظامی برساند. به

اغلب نبردها به ابتکار فرماندهان دسته ها بر اساس غریزه آنها انجام می شد و فقدان ارتباط سریع و م oftenثر اغلب به عنوان عامل اصلی در بی تاثیر بودن جنگ سنگرها در جنگ جهانی اول ذکر می شود.

شاید اگر ارتش آن روز فرهنگ سازمانی بازتر و فناوری اطلاعات بدون زحمت را در اختیار داشت ، می توانست میلیون ها نفر را نجات دهد.

یک چیزی که ما می دانیم این است که می توانیم بهتر انجام دهیم.

ایده های مهم را در همه سطوح به هم متصل کنید

هر کاری که سازمان شما سعی می کند انجام دهد ، بهترین راه برای پیشروی و شکستن logjam هایی که با آن روبرو هستید ، تقویت ارتباطات در سازمان شما است. به اشتراک گذاری اطلاعات در هر سطح مهم است ، اما مهمترین فرایند فیلتر کردن اطلاعات از کارکنان خط مقدم است که از نحوه ارتباط سازمان با مشتریان خود از طریق مدیریت میانی تا تصمیم گیرندگان ارشد اطلاعات دارند.

تماسهای کنفرانسی رایگان در اتصال "سربازان پیاده" به "ژنرالها" بسیار عالی عمل می کند زیرا آنها به زمان هر شخص احترام می گذارند. برای یک تماس برنامه ریزی شده 11:00 صبح ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که پشت میز کار خود باشید و تلفن را بردارید و فوراً به کل تیم متصل شوید.

جلسات خود را ارزان و شاد نگه دارید

بسیاری از جلسات به دلیل محدودیت بودجه اتفاق نمی افتد ، اما "صرفه جویی در پول" با لغو جلسات در واقع هزینه های زیادی را برای شرکت ها به همراه دارد ، زیرا عدم اشتراک اطلاعات باعث مشکلات جدی می شود.

هنگامی که جنگ جهانی اول آغاز شد ، عموماً تصور می شد که "جنگ تا کریسمس پایان می یابد". عدم سرمایه گذاری در ارتباطات ، جنگ را به مدت چهار سال به درازا کشید و میلیاردها دلار و میلیونها نفر جان خود را از دست داد.

تماسهای کنفرانسی رایگان را می توان به صورت رایگان ترتیب داد ، و حتی اگر راحتی یک شماره تلفن رایگان یا ضبط مکالمه با هزینه اندکی اضافه شود ، هزینه تماسهای کنفرانسی و زمان کارکنان برای تنظیم و حضور در آنها آنقدر کم است که شما توان مالی ندارد نه برای تمرین ارتباط سیال

جلسات منظم تلفنی جریان اطلاعات را حفظ می کند

یکی از شکست های بزرگ ارتش قرن بیستم این بود که آنها فقط سالی یکبار ژنرال خود را با سربازان در یک اتاق می گذاشتند و البته سربازان اجازه صحبت نداشتند. نبردها اغلب از دست می رفتند زیرا اطلاعات بسیار مهم طول می کشید تا به افراد مناسب برسد.

هماهنگی تماسهای رایگان کنفرانسی بسیار آسان است و زمان کمی از کارکنان را می گیرد تا بتوانید از طریق تلفن برنامه ملاقات منظم کارکنان را تهیه کنید. جلسات منظم یک راه خوب برای ایجاد یک فرهنگ سازمانی قوی است و اطلاعات را در جریان می گذارد تا بتواند قبل از کهنه شدن به جایی که باید برسد برسد.

اعتماد و روحیه تیمی ایجاد کنید

بزرگترین مزیت جریان اطلاعات با تماس های کنفرانسی این است که اشتراک گذاری اطلاعات باعث ایجاد اعتماد می شود و اعتماد مایه حیات روحیه تیمی است. با آسان سازی ارتباطات دو طرفه و ارائه یک انجمن ساده برای تجلیل از مشارکت کارکنان ، کنفرانس از راه دور می تواند به ایجاد فرهنگ شرکتی مفرح ، مولد و فعال کمک کند.

جریان روان اطلاعات منجر به موفقیت می شود

بدون جلسات در جلسات ، بدون اتلاف وقت سفر ، بدون وقفه.

مزایای تماس گروهی ممکن است هنگام برخورد با تیم های از راه دور مستقر در شهرهای مختلف یا قاره های مختلف آشکار به نظر برسد ، اما در یک مجتمع اداری بزرگ یا هنگامی که گروهی حتی در دو سایت فیزیکی در یک شهر پخش شده است ، به همان اندازه جذاب است.

تماسهای کنفرانسی رایگان کارآمدترین شکل ارتباط م effectiveثر است ، زیرا در زمان واقعی اتفاق می افتد و همه بر تفکر مشترک متمرکز شده اند. فرهنگ سازمانی قوی یک فرهنگ موفق است و داشتن یک تیم در یک صفحه مطمئن ترین راه شما برای ایجاد یک نتیجه نهایی محکم است.