تماسهای کنفرانسی یک ابزار ارتباطی م effectiveثر برای ایجاد روحیه تیمی و "فرهنگ سازمانی" خوب است. اگرچه این سازمان از طریق تماس های کنفرانسی خوب از طریق افزایش بهره وری و سودآوری سود می برد ، اما کارکنان نیز از آن سود می برند ، زیرا چنین است خیلی سرگرم کننده تر برای کار در یک محل کار شاد و مشغول

یعنی اگر همه دور هم جمع شوند و بدانند چگونه یک تماس گیرنده خوب کنفرانس باشند. در اینجا پنج نکته در مورد چگونگی انجام وظیفه خود در ایجاد روحیه تیمی با کنفرانس از راه دور ، و چرا آنها ارزش انجام دادن را دارند.

زمان

یکی از دلایلی که تماس های کنفرانسی بسیار مثر است این است که به وقت همه احترام می گذارد. با حذف زمان سفر ، حتی زمانی که افراد در یک ساختمان کار می کنند ، ساعت ها و ساعت های وقت کارکنان را ذخیره می کنند.

کارهای بهتری نسبت به حضور در جلسه دارید.

صرفه جویی در زمان برنامه ریزی ارتباطات مکرر را امکان پذیر می کند ، که برای همه بهتر است ، زیرا عدم ارتباط منبع عظیمی از اختلال در سازمان ها است.

به ازای هر دقیقه که در تماس با 15 نفر دیر می شوید ، 15 "دقیقه شخص" از وقت همه را هدر می دهید. اتلاف وقت مانند زباله گردی است. هنگامی که نفر اول یک تکه زباله را به یک مکان عمومی می اندازد ، همه این کار را انجام می دهند. آن شخص اول نباش!

اگر تازه وارد تماس های کنفرانسی شده اید ، 10 دقیقه زودتر حاضر شوید و از دوستان خود کمک بگیرید تا با این فناوری راحت شوید. اگر شما یک حرفه ای قدیمی هستید ، دو دقیقه زودتر خوب است ، بنابراین می توانید به سیستم دسکتاپ اشتراکی وارد شوید ، دستور کار را مرور کنید ، ذهن خود را برای جلسه به ارمغان بیاورید و هنگام شروع ساعت آماده رفتن باشید.

محل، محل، محل

یکی دیگر از دلایلی که کنفرانس پایان یافت خطوط تلفن واقعی (نه اسکایپ یا VOIP) آنقدر خوب هستند که کیفیت صدای عالی باعث می شود تا همه بتوانند نشانه های ظریف "زبان بدن" را که برای درک واقعی یکدیگر نیاز دارند بشنوند.

اگر کسی ناراحت است ، همه باید آن را بدانند تا بتوانند کمک کنند. اگر کسی از اینکه به تازگی با یک نقطه عطف بزرگ روبرو شده است ، شگفت زده است ، این هیجان در صدای او همان چیزی است که شما برای شنیدن به آن رسیده اید.

کمک به مردم ، تجلیل از موفقیت و به اشتراک گذاری ایده های خوب این است که چگونه از کنفرانس تلفنی برای ایجاد روحیه تیمی و تقویت نتیجه نهایی خود استفاده می کنید.

متأسفانه ، حتی سر و صدای پس زمینه از محل تماس گیرنده ای که به اشتباه انتخاب شده است می تواند آچار میمون را به یک تماس کنفرانسی خوب پرتاب کند. به همین دلیل است که خود را به درستی تنظیم کنید و همه چیز را بدون مشکل انجام دهید.

شما باید در فضایی آرام باشید ، جایی که سر و صدای پس زمینه در تماس ایجاد نمی شود و حواس شما را پرت نمی کند ، و شما به یک تلفن با کیفیت خوب نیاز دارید ، بنابراین هر کس می تواند هر آنچه را که لازم است بشنود.

تمرکز

اگر شخصی که شما را به تماس کنفرانسی دعوت کرده بود اهمیتی نمی داد که شما در مورد موضوع مورد بحث چگونه فکر می کنید ، به شما یک ایمیل گروهی می داد.

شما به این دعوت دعوت می شوید زیرا شخصی مغز شما را می خواهد. آنها نیمی از مغز شما را نمی خواهند ، در حالی که شما برخی فایل ها را می خوانید یا چند ایمیل ارسال می کنید.

هرگز در تماس کنفرانسی چند وظیفه نکنید.

نکته اصلی این است که اگر واقعاً متمرکز هستید و احساس می کنید می خواهید مشارکت داشته باشید ، به دنبال آن برو! این یک فاجعه است که کسی ایده خوبی را در یک تماس کنفرانسی خفه کند.

شما برای شرکت دعوت شده اید ، بنابراین خجالتی نباشید.

حرف بزن!

وقتی صحبت می کنید ، خود را معرفی کنید تا همه بدانند شما کی هستید ، حتی اگر بعد از یک یا دو دقیقه سکوت حضور داشته باشید. تلفن خود را نزدیک دهان خود نگه دارید یا به میکروفون نزدیک شوید. شروع کنید با "آیا همه می توانند صدای من را بشنوند؟" آهسته صحبت کنید و نگران بلند شدن صدا نباشید. مردم همیشه می توانند شما را رد کنند ، اما اگر به اندازه کافی بلند نباشید ، وقت خود را هدر می دهید.

پس از گذراندن "بررسی صدا" ، خود را بیان کنید. برای همین آنجا هستید. وقتی حرف خود را مطرح می کنید ، ایده خود را به وضوح بیان کنید. در عین حال ، بهتر است توجه داشته باشید که در حال انجام اکثر مکالمات تلفنی هستید. صحبت کردن سرگرم کننده است ، اما می توانید خیلی چیزهای خوب داشته باشید. به اشتراک گذاشتن زمین روحیه تیمی را ایجاد می کند.

فنی

مجدداً ، اگر اولین تماس کنفرانسی شماست ، برای راه اندازی راهنمایی فنی دریافت کنید و مطمئن شوید که تلفن شما خوب است. آیا وقتی صحبت می کنید مردم صدای شما را می شنوند؟ آیا در حال ایجاد پژواک هستید؟ استفاده از یک تلفن هوشمند با کیفیت خوب خوب است ، اما هشدارهای احتمالی را بی صدا کنید.

اگر فقط یک بلندگوی ارزان قیمت دارید ، می توانید به آن گوش دهید ، اما فقط با هدست صحبت کنید. وقتی صحبت نمی کنید از دکمه خاموش تلفن خود استفاده کنید و تماس را در حالت تعلیق قرار ندهید ، بنابراین موزاک را در یک بحث مهم پخش نمی کنید.

"از اینکه با شرکت RamJac تماس گرفتید متشکرم. به دلیل حجم بالای تماس ..."

همچنین، به یاد داشته باشید که ابزارهایی وجود دارند که در هنگام رسیدگی به تماس‌ها برای مقاصد حرفه‌ای، زندگی شما را آسان‌تر می‌کنند. به عنوان مثال، به جای تکیه بر خدمات قدیمی آنالوگ ثابت تلفن، استفاده از برنامه های شماره تلفن کسب و کار این تجربه را هم برای شما و هم برای افرادی که با آنها صحبت می کنید یکپارچه تر و راحت تر می کند.

ایجاد روحیه تیمی

همه تماس های کنفرانسی درباره ایجاد روحیه تیمی با به اشتراک گذاشتن اطلاعات مهم و تصمیم گیری با هم است. خجالت نکشید و نگران همه جزئیات فنی کوچک نباشید. اگر تلفن خوب و مکان آرام دارید ، برنده هستید. این تیم می تواند به شما کمک کند تا میزان حجم خود را به درستی تنظیم کنید.

یک کمدین مشهور یکبار گفت: "90 درصد زندگی در حال نشان دادن است." آوردن تمرکز و انرژی کامل به یک کنفرانس ، مهمترین راه برای تماس گیرنده خوب کنفرانس است.