در ابتدایی ترین شرایط آن، یک ویژگی نگه داشتن موسیقی سفارشی انتظار را از حالت تعلیق خارج می کند. این یک حرکت کوچک و محتاطانه است که تأثیر زیادی دارد. در آن چند لحظه بین تماس گرفتن یا شروع یک جلسه آنلاین، مخاطبان شما اسیر می شوند. شما تمام توجه آنها را دارید، بهتر است از آن به نفع خود استفاده کنید!
از این گذشته، هیچ کس دوست ندارد در حالت تعلیق باشد. اغلب احساس گیج کننده می کند، مثل اینکه در برزخ ارتباطی گیر کرده اید که از مرحله بعدی مطمئن نیستید. آیا کسی برمی دارد؟ تماس انجام شد؟ آیا واقعاً در مکان مناسبی برای برگزاری جلسه آنلاین هستید؟ به همین دلیل است که موسیقی هولد با ارزش است. این نشانه ای است که به شرکت کنندگان نشان می دهد که چقدر وقت آنها ارزشمند و قابل قدردانی است.
در حالی که موسیقی روشی مؤثر برای مدیریت انتظارات شرکت‌کنندگان و ایجاد یک تأثیر اولیه فوق‌العاده است، بیایید فراموش نکنیم که توجه آنها بی‌نظیر است. این یک پنجره طلایی از فرصت برای نزدیک شدن به آنها و ارائه یک پیام کلیدی در مورد برند شما است.
وقتی نوبت به تصمیم گیری می رسد که چه نوع پیامی را می خواهید به عنوان پیام نگهداری سفارشی خود بگنجانید، هدف جلسه آنلاین خود را در نظر بگیرید:
این یک فرصت عالی برای گنجاندن برخی اطلاعات پس زمینه در مورد شرکت شما است. به مخاطبان خود در مورد ماموریت و ارزش های خود، نحوه شروع آن، و اینکه چرا برای پروژه آینده مناسب هستید، بگویید. جزئیات مربوط به پروژه های گذشته را درج کنید، جایی که می توان اطلاعات اضافی و دسته های رسانه های اجتماعی را پیدا کرد.
آیا به دنبال کمک های مالی بیشتری برای خیریه خود هستید؟پیام نگهداری سفارشی شما می‌تواند حاوی اطلاعاتی درباره نحوه و مکان ارسال باشد کمک های مالی به علاوه، زمان، تاریخ، مکان و سوالات متداول را می توان در فیلمنامه گنجانده شود.
اسکریپتی ایجاد کنید که در مورد پیشنهادات زمان محدود یا بسته‌های اضافی که پیشنهادات شما را برجسته می‌کند، بحث کند. آیا رویداد یا فروش در راه است؟ معامله 2 به 1 خود را ذکر کنید یا یک انگیزه برای دوستان ایجاد کنید که در آن برای مراجعه به یک دوست تخفیف دریافت می کنید.
یک اسکریپت بنویسید که جزئیات راه اندازی آینده خود را مشخص کند خط دعای کلیسا و نحوه دسترسی به آن در مورد چه خواهد بود؟ چه موضوعاتی پوشش داده خواهد شد؟ جامعه چگونه می تواند از آن بهره مند شود؟
رویدادهای آینده، تبلیغات، فروش، رویدادهای کلیدی، سخنرانان مهمان، راه اندازی ها، مشوق ها را ذکر کنید - هر چیزی که به مشتریان فعلی و آینده شما علاقه دارد
فقط به یاد داشته باشید: شما می خواهید خود را جای آنها بگذارید و به زبان آنها صحبت کنید. اطلاعاتی را که بر آنها تأثیر می گذارد (و بر تجارت شما تأثیر مثبت می گذارد!) بیابید. هنگامی که دقیقاً آنچه را که می خواهید بگویید مشخص کردید، مهم است که آن را به طور مؤثر ارائه دهید. یک پیام قانع کننده:
... طول مناسب است.
شرکت‌کنندگان تا قبل از جلسه آنلاین برای همیشه در حالت تعلیق قرار نخواهند داشت، اما بهتر است یک پیام طولانی ایجاد کنید که تکرار نشود. ایده این است که یک اسکریپت به اندازه کافی طولانی ایجاد کنید که اطلاعات تازه ای را بدون خسته کننده یا تکرار کردن ارائه دهد.
... لحن درستی است.
پیام شما باید جو و ارزش های کسب و کار یا هدف شما را منعکس کند. از همان اصطلاحات، لحن صدا، زبان و واژگانی استفاده کنید که به طور یکپارچه مناسب است و در صنعت شما توسط مخاطبان شما قابل درک است. ثبات در اینجا کلیدی است، و باید با بقیه برندهای رو به جلو شما مطابقت داشته باشد.
... پیام درست می فرستد!
خواه به دنبال افزایش فروش، به اشتراک گذاری اطلاعات، تبلیغ ویژه یا شروع کمک های مالی باشید، هدف واقعی از ارسال پیام های سفارشی این است که شرکت کنندگان را درگیر خود نگه دارید. پیام‌های خود را به شیوه‌ای ساده و آموزنده نگه دارید که قابل دسترس باشد و فروش آن چندان سخت نباشد. دعوت کننده باشید و استقبال کنید و مستقیماً مخاطبان خاص خود را مورد خطاب قرار دهید.
اجازه دهید FreeConference.com ابزارهای مورد نیاز برای راه اندازی را در اختیار شما قرار می دهد جلسه استثنایی آنلاین از شروع تا پایان. لذت بردن بیشتر از صرف نرم افزار کنفرانس ویدیویی، با ویژگی های اضافی مانند موسیقی سفارشی نگه دارید و پیام, رونوشت خودکار و خلاصه جلسات هوشمند که تجربه کلی را غنی می کند و کسب و کار شما را در بهترین حالت قرار می دهد.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
