نحوه برنامه ریزی یک جلسه

با FreeConference ، دو روش برنامه ریزی کنفرانس وجود دارد ، یا با ایجاد "بدون رزرو"تماس یا یک"برنامه ریزی شده برای وب' صدا زدن. تفاوت را بیابید و ببینید که هر کدام برای شما چگونه کار می کند.

تماس بدون رزرو

برای شروع جلسه نیازی به برنامه ریزی رسمی تماس نیست ، زیرا می توانید به سادگی تماس خود را به اشتراک بگذارید جزئیات کنفرانس. جزئیات کنفرانس شما را می توان در سایت شما یافت خوش آمدید ایمیل، روی داشبورد خود یا در اتاق جلسه آنلاین. هنگامی که این اطلاعات کپی شد، می توانید آن را از طریق ایمیل یا پیام متنی برای شرکت کنندگان ارسال کنید و شروع به a تماس ویدیویی کنفرانس یا آنلاین ملاقات فوری یا در تاریخ بعدی

زمان بندی کنفرانس

شما همچنین می توانید از ما استفاده کنید زمانبندی تماس ویژگی برای برنامه ریزی جلسات خود از قبل. پس از ورود به حساب کاربری خود ، روی دکمه "زمانبندی" در داشبورد کنفرانس کلیک کنید تا روند شروع شود. ابتدا از شما خواسته می شود تا تاریخ و زمان شروع تماس خود و همچنین موضوع و دستور کار کنفرانس را انتخاب کنید. در این صفحه ، همچنین می توانید جلسه را به عنوان یک تنظیم کنید تماس مکرر.

در مرحله بعد ، از شما خواسته می شود تا مورد خود را انتخاب کنید اطلاعات تماس برای شرکت کنندگانی که در فراخوان شرکت خواهند کرد. اگر قبلاً آنها را در دستگاه خود دارید می توانید آنها را انتخاب کنید دفتر تلفن و آدرس، یا آدرس ایمیل آنها را در قسمت بالا تایپ یا جایگذاری کنید. با کلیک بر روی "حذف شده" در کنار اطلاعات تماس آنها ، شرکت کنندگان حذف می شوند.

اکنون ، شما در آن خواهید بود تنظیم کنفرانسبه در این صفحه ، می توانید تماس را به صورت خودکار تنظیم کنید رکورد هنگامی که جلسه آغاز می شود (به شرطی که در ویژگی ما مشترک شده باشید افزودنی ذخیره کنید) ، و/یا هر مورد اضافی را اضافه کنید بین المللی or رایگان برای ارتباط شرکت کنندگان خود با FreeConference ، شماره های تماس بگیرید.

در نهایت ، شما را مشاهده خواهید کرد جزئیات تأیید، جایی که می توانید کل آن را مرور کنید جلسه برنامه ریزی شده. وقتی از جلسه راضی بودید، برای تأیید روی «زمان‌بندی» کلیک کنید.

FreeConference بصورت خودکار یک نامه ارسال می کند دعوت نامه الکترونیکی در اختیار شرکت کنندگان خود با تمام اطلاعات مورد نیاز برای پیوستن به جلسه قرار دهید. آنها همچنین می توانند پاسخ دادن در دعوتنامه نشان می دهد که آنها به تماس ملحق می شوند. 15 دقیقه قبل از تماس ، FreeConference همچنین یک ایمیل یادآوری سریع ارسال می کند تا همه از جلسه آینده مطلع شوند.

تعیین یک جلسه

کنفرانس رایگان جلسات آینده شما را که برنامه ریزی کرده بودید و جلسات قبلی شما را که اتفاق افتاده بود ، پیگیری می کند.

تحت نزدیک در کنفرانس ها ، لیستی از تمام تماس های آینده خود را مشاهده خواهید کرد. در اینجا ، می توانید تماس خود را "ویرایش" کرده و از طریق آن عبور کنید زمانبندی تماس در صورت نیاز به تغییر جلسه ، مانند برنامه ریزی مجدد جلسه یا اضافه کردن مشارکت کنندگان دیگر ، این کار را انجام دهید. شما همچنین می توانید پیش نمایش اگر مایل هستید ببینید چه کسی پاسخ RSVP را برای جلسه دریافت کرده است.

تماس های قبلی شما در زیر فهرست شده است گذشته کنفرانس ها ، جایی که می توانید موارد مورد نظر خود را پیدا کنید خلاصه پس از تماس از همه تماس های شما و پیوندهای شما ضبط تماس بگیرید.

حساب ندارید؟ همین حالا رایگان ثبت نام کنید!