دقیقه ملاقات مانند ظرف های آشپزخانه شما هستند اگر یک ظرف را در حین استفاده از آن تمیز نکنید، دنیا خراب نمی‌شود، اما هرگز ظرف‌ها را نشویید، آشپزخانه شما متوقف می‌شود.
گاهی اوقات می توانید با نادیده گرفتن صورتجلسات جلسه کنار بیایید، اما بهترین راه حل برای سازمان ها یافتن راهی آسان برای گرفتن صورتجلسات است.
هیچ داوطلبی؟ نه؟
خوشبختانه، همانطور که ماشین های ظرفشویی اتوماتیک آشپزخانه های تمیز را رایج تر کرده اند، کنفرانس اینترنتی رایگان و تماس های کنفرانسی رایگان بر روی ابر، دقیقه را با چند کلیک ماوس ساده کرده اند.
راز استفاده از ضبط تماس کنفرانسی است، یک ویژگی شناخته شده که در هنگام استفاده از فناوری تماس کنفرانسی در دسترس است، که محبوبیت آن در حال افزایش است زیرا کنفرانس وب به تدریج جای جلسات نشسته را می گیرد.
صرفه جویی در وقت کارکنان و هزینه های سفر دلایلی است که اکثر مردم هنگام تصمیم گیری برای ارتقاء از ناکارآمدی جلسات نشستن به راحتی جلسات وب رایگان و تماس های کنفرانسی به آن فکر می کنند، اما یکی دیگر از مزایای بزرگ کنفرانس تحت وب روشی است که می توان متن را انجام داد. به طور خودکار تولید می شود، بدون اینکه کسی تمرکز خود را از اشتراک گذاری اطلاعات یا تصمیم گیری دور کند.
روش انجام این کار با استفاده از چندین ویژگی ساده کنفرانس تلفنی است. به هر حال، به تعبیر Buzz Lightyear، جلسات وب فقط «تماس های کنفرانسی با سبک» هستند.
اولین تا دو ویژگی بسیار محبوب است: ضبط تماس کنفرانسی و ضبط ویدئو. با یک کلیک ماوس، می‌توانید صدا و/یا ویدیو را ضبط کنید، که به طور خودکار در جزئیات حساب قبلی شما ذخیره می‌شود، در عرض چند دقیقه پس از اتمام جلسه، قابل دسترسی و جستجو است.
ضبط ها بعد از جلسه شما بسیار مفید هستند. اونها می تونند ... باشند:
هنگامی که شما هستید، ضبط کننده ویدیو می تواند بسیار مفید باشد کنفرانس ویدیویی، به خصوص اگر عنصر "ارائه" وجود داشته باشد. این کل جلسه شما از جمله اشتراک‌گذاری صفحه، تخته سفید، چت‌ها و حتی ارائه اسناد را ضبط می‌کند. این ویدئوهای ضبط شده را می توان برای ایجاد وبینارهایی استفاده کرد که می توانند در وب سایت شما پست شوند یا حتی می توانید با استفاده از ویژگی پخش زنده مستقیماً از اتاق جلسه آنلاین FreeConference.com به YouTube به صورت زنده پخش کنید!
ارائه شده توسط هوش مصنوعی FreeConference.com به طور خودکار موارد ضبط شده جلسه شما را می گیرد و ظرف چند ساعت آنها را به متن قابل خواندن رونویسی می کند. اکنون می توانید ضبط های کنفرانس خود را مانند ایمیل خود جستجو کنید تا فوراً زمان دقیق و آنچه دقیقاً گفته شده است را مشخص کنید! بهتر از آن، می‌توانید تاریخچه جلسه خود را جستجو کنید و زمانی که موضوع، تاریخ، تماس یا هر چیز خاصی ذکر شده است، جلسه (یا جلسات) را پیدا کنید.
رونوشت‌های خودکار با تمام برنامه‌های پولی که از 9.99 دلار در ماه شروع می‌شوند گنجانده شده است.
تصویری، صوتی و اشتراک گذاری رایگان صفحه نمایش همه داده ها عالی هستند یادداشت های جلسه با استفاده از تماس یا ضبط ویدیو، اما مواقعی وجود دارد که یک رونویسی حرفه ای نوشته شده در یک سند Word چیزی است که واقعاً به آن نیاز دارید. تماس کنفرانسی حرفه ای رونویسی جایی است که فایل MP3 شما به طور خودکار به یک سرویس تایپ ارسال می شود که آن را به یک سند Word تبدیل می کند.
این فرمت صورتجلسات به عنوان یک پرونده قانونی برای انجمن ها، وکلا یا هر سازمانی بسیار مفید است. این ویژگی حتی توسط نویسندگان نیز استفاده می‌شود، چه در کنفرانس‌های داستانی و چه برای سخنرانی‌نویسانی مانند رهبران معنوی، که موعظه‌های خود را در زمان ارائه ضبط می‌کنند و سپس از یادداشت‌ها برای بهبود سبک خود استفاده می‌کنند. سپس وکلا نیز می توانند طراحی کنند وب سایت های حقوقی AmazeLaw برای دسترسی بیشتر به مشتریان
آن روزها گذشته است که جلسات باید شامل یک تن نگار برای حذف هر کلمه می شد.
مولدترین و کارآمدترین راه برای استفاده از مغزها در یک سازمان این است که آنها را از مشقت رها کنیم تا بتوانند اطلاعات را بهتر به اشتراک بگذارند و تصمیمات بهتری بگیرند. ضبط جلسات خود و رونویسی آنها برای بعداً راهی آسان و کارآمد برای ایجاد دقیقه جلسه بدون هیچ زحمتی است!
FreeConference.com ارائه دهنده اصلی تماس رایگان کنفرانسی ، به شما این آزادی را می دهد که چگونه در هر زمان و هر زمان بدون تعهد به جلسه خود متصل شوید.
امروز یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید و از راه دور کنفرانس رایگان ، فیلم بدون بارگیری ، اشتراک گذاری صفحه ، کنفرانس وب و موارد دیگر را تجربه کنید.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
