این درست است که جلسات فیزیکی و حضوری اتاق هیئت مدیره با رشد سریع فناوری مخابرات در حال افول است. با دور شدن نیروی کار ، انتخاب افراد بیشتری برای کار در خانه و نیاز به همکاری همکاران از دفاتر مختلف (و حتی از سراسر جهان) ، تماس های کنفرانسی به یک مراسم مشترک تبدیل می شود.
اما با وجود مزایای تماس های کنفرانسی ، بسیاری از افراد از اینکه بخشی از آنها باشند ، می ترسند. اگر قبلاً به یکی از آنها ملحق شده اید یا حتی میزبان آنها بوده اید ، می دانید که آنها چقدر فاجعه بار خواهند بود. در اینجا شش نکته وجود دارد که به شما در بهبود جلسه بعدی کمک می کند:
اگرچه این ممکن است واضح باشد ، اما همیشه باید تماس کنفرانسی خود را زودتر از موعد سازماندهی کنید. همچنین باید هدف مشخصی داشته باشید تا جلسه جهت داشته باشد. این امر منجر به یک دستور کار (یا اهداف فرعی) می شود که شما و تیم شما می توانید در طول جلسه برای رسیدن به آن تلاش کنید تا همه در موضوعات باقی بمانند و به بحث های دیگر بپردازند. در سیستم برنامه ریزی وب ما ، می توانید هنگام ایجاد دعوت نامه ایمیل ، موضوع و دستور جلسه را به تیم خود ارسال کنید. فقط به یاد داشته باشید که دعوت ها را مرتبط ، کوتاه و ساده نگه دارید. تیم شما قطعاً نمی تواند یک سال کامل برنامه و پروژه را در یک تماس کنفرانسی 1 ساعته انجام دهد.
حواس پرتی در محیط اداری وجود دارد که می تواند شما را از کار باز دارد. این کسب و کار هاروارد را نقد کنید مقاله بسیاری از کارهایی را که مردم هنگام برگزاری کنفرانس انجام می دهند ، از جمله خوردن میان وعده یا تکمیل سایر کارها ، فهرست می کند. برخی از افراد حتی تماس را قطع می کنند و سپس ادعا می کنند که به خواب رفته اند. پفین قبلاً پست گذاشته است تعدادی نکته در مورد چگونگی کاهش حواس پرتی ، که در FreeConference.com یافت می شود وبلاگ.
) جلسه ویدیویی را بپذیریددر حالی که برخی از ما هنوز همایش های مبتنی بر صدا را ترجیح می دهیم ، علاوه بر این کنفرانس ویدیویی در حال شروع به پذیرش در محل کار است. از آنجایی که شرکت کنندگان چشم خود را به یکدیگر متمرکز کرده اند ، همه با موضوع مورد بحث درگیر می شوند. این اشتراک گذاری صفحه این ویژگی همچنین بعد بصری دیگری به جلسه می افزاید و بحث عمیق تری ایجاد می کند.
برای اطمینان از اینکه همه توجه دارند که هدف کنفرانس "انجام کارها" است و در مورد تعطیلات آخر هفته صحبت نمی کند ، همه باید از آداب معاشرت پیروی کنند. همه کار خود را کنار گذاشته و برای پیوستن به فراخوان تلاش کرده اند ، بنابراین مهم است که وقت تلف نشود. با تماس کنفرانسی خود مانند یک جلسه حضوری رفتار کنید!
اگر جلسات قبلی شما بدون مشکل پیش نرفته است ، باید در نظر بگیرید که افراد بیشتری در آنها نقش فعال داشته باشند. یک جلسه باید دارای یک رهبر و یک تسهیل کننده باشد. رهبر کسی است که جلسه را سازماندهی و اداره می کند ، در حالی که مجری اطمینان می دهد که جلسه در دستور کار قرار دارد. اگر کسی میکروفون را در حال فشار دادن است ، نگران نباشید. اگر کسی ساکت است ، از او بخواهید تا نظرات خود را با دیگران در میان بگذارد تا این جلسه شامل همه شرکت کنندگان شود. اطمینان حاصل کنید که برای قدردانی از مشارکت همه وقت بگذارید تا جلسه با یک یادداشت خوب به پایان برسد.
یک سازمان خوب مانند دستگاهی است که به دندانه های روغنی خوب نیاز دارد. دندانه هایی که از همکاران دیگر شما تشکیل شده است. میزبانی تماس های کنفرانسی یکی از راه های حفظ و همگام نگه داشتن همه افراد است.
اگر به دنبال داشتن بهترین تماس های کنفرانسی هستید ، استفاده از بهترین خدمات فقط منطقی است! FreeConference.com به شما امکان می دهد تمام موارد بالا و موارد دیگر را انجام دهید. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر ، الف لیست کامل ویژگی ها را می توان در ما یافت سایت اینترنتی.
چرا سعی نکنید میزبانی یک کنفرانس با کنفرانس رایگان امروز؟ این آسان تر از آن است که فکر می کنید ، و بهتر از هرگونه سرویس کنفرانس وب مزخرفی که استفاده می کنید…
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
