هرچه تعداد بیشتری از سازمان ها به صورت آنلاین حرکت می کنند ، کنفرانس ها و ارائه های اینترنتی به طور فزاینده ای محبوب می شوند. اگرچه نرم افزار کنفرانس روز به روز پیچیده تر می شود ، اما یک جلسه یا ارائه مجازی همیشه متفاوت از یک برنامه شخصی حضوری است. این به این معنی نیست جلسات مجازی پایین تر از مدل سنتی تر هستند. کنفرانس های اینترنتی مزایای متعددی نسبت به گفتگوهای حضوری دارند ، اما الزامات منحصر به فرد خود را دارند. برای کمک به شما برای ارائه یک نشست یا جلسه مجازی جذاب و به یاد ماندنی ، ما لیستی از 6 قانون طلایی برای جذاب ساختن کنفرانس های وب گردآوری کرده ایم. فقط به یاد داشته باشید: یک کنفرانس وب موفق به کار واقعی نیاز دارد!
آمادگی برای موفقیت تقریباً در همه جنبه های زندگی بسیار ارزشمند است ، اما در مورد ایجاد یک دوست داشتنی ارائه مجازی، حتی حیاتی تر است. در هفته منتهی به جلسه ، حتماً دستور کار را برای همه شرکت کنندگان ارسال کنید ، که اگر میزبان تعدادی از سخنرانان هستید ، بسیار مهم است. تصاویری مانند اسلایدها یا فیلم ها نیز باید قبل از جلسه ارسال شوند. این به تیم شما فرصتی می دهد تا خود را با محتوا آشنا کند. همچنین ، مطمئن شوید که اطلاعات ورود (کدهای دسترسی ، نشانی اینترنتی و شماره تماس) را حداقل یک روز قبل ارسال کنید تا شرکت کنندگان در صورت لزوم نرم افزار خود را به روز کنند. همیشه در صورت مواجه شدن با مشکلات فنی ، راهی را برای هر شرکت کننده در اختیار دیگران قرار دهید.
2. قربانی چیت چت و یخ شکن نکنید:
هنگام میزبانی یک جلسه مجازی ، وسوسه کننده است که در لحظه ورود آخرین نفر به سیستم مستقیماً وارد دستور کار شوید. با این وسوسه مبارزه کنید! جلسات غیر حضوری به ندرت به این شکل سازماندهی می شوند. غالباً کمی صحبت های کوچک و مخلوط کردن سبک قبل از انجام تمرینات برنجی وجود دارد. این برای ایجاد یک رابطه مثبت با تیم شما بسیار مهم است ، که در آینده همکاری را آسان می کند. با شروع یک یخ شکن یک عنصر اجتماعی را در رویداد مجازی خود ادغام کنید. به سادگی از هر یک از اعضای تیم بپرسید که او در آخر هفته یا س similarالی مشابه قبل از انجام وظیفه موردنظر خود چه کرده است.
3. آن را آرام نگه دارید و سر و صدای پس زمینه را به حداقل برسانید:
دزدگیر خودرو، رادیاتورهای پر سر و صدا، و تلفن های همراه خودسر می توانند جریان هر ارائه را مختل کنند، اما این امر به ویژه در صورتی صادق است که شما میزبانی یک کنفرانس وب. FreeConference مجموعه‌ای از کنترل‌های مفید ناظم مانند حالت ارائه را ارائه می‌دهد که همه شرکت‌کنندگان تماس را به جز بلندگو قطع می‌کند و نویز پس‌زمینه را در مکان هر شرکت‌کننده محدود می‌کند. برای راهنمایی های بیشتر در مورد نحوه حفظ کیفیت صدای تماس خود، به نحوه پاک نگه داشتن خطوط کنفرانس و بدون وقفه مراجعه کنید.
4. آن را سریع نگه دارید و به صورت جلسه جلسات تماس کنفرانسی خود پایبند باشید:
وقتی صحبت از ارائه خود می آید ، مهم است که از محدودیت های یک جلسه مجازی در مقابل یک صحبت حضوری آگاه باشید. به خاطر داشته باشید که هر یک از مخاطبان شما به مدت طولانی جلوی رایانه خود نشسته اند. برای داشتن یک کنفرانس وب موفق ، بهترین کار را انجام دهید. به مخاطبان خود اطلاع دهید اما آنها را بیش از حد بار نکنید. یک موضوع قوی برای ارائه خود ایجاد کنید. در نظر بگیرید که مخاطبان شما از آن ارائه به دنبال چه چیزی هستند و سپس سعی کنید آن را به اختصار ارائه دهید. اگر بسیار مهم است که سطح زیادی را بپوشانید ، مطمئن شوید که به شرکت کنندگان این فرصت را می دهید که پاهای خود را دراز کرده یا یک قهوه بنوشند. تمام تلاش خود را بکنید تا از دستور جلسه دور نشوید. شما می خواهید مخاطبان شما تصور واقع بینانه ای از مدت زمان ارائه داشته باشند.
5. توجه مخاطبان خود را با جالب ماندن حفظ کنید:
هرگز فراموش نکنید که شرکت کنندگان در جلسه مجازی شما در رایانه خود نشسته اند ، به طور کلی بدون نظارت. این بدان معناست که شما در حال رقابت با میم های گربه ای با ارزش اینترنت هستید. با پرسیدن سوالات مکرر مخاطبان خود را درگیر خود کنید. ویژگی Hand-Raise FreeConference به شما کمک می کند تا به راحتی مشخص کنید چه کسی پاسخ می دهد و کل گروه را از صحبت کردن در یک زمان باز می دارد. حالت پرسش و پاسخ به شرکت کنندگان این امکان را می دهد تا خود را نادیده گرفته و بی صدا کنند. این ویژگی به ویژه هنگامی مفید است که می خواهید ایده های منبع اعضای تیم خود را جمع کنید. فراموش نکنید که پس از هر ارائه ، زمین را برای سالات باز کنید و به یاد داشته باشید که با سرعتی کمی کندتر از آنچه در یک جلسه معمولی شخصی انجام می دهید حرکت کنید. اکثر سیستم های ارتباطی دو تا سه ثانیه تأخیر دارند ، بنابراین زمانی که منتظر پاسخ هستید ، مکث بیش از حد معمول را فراموش نکنید.
6. آن را زیبا نگه دارید - از تصاویر بصری ارائه استفاده کنید:
علاوه بر پرسیدن س questionsالات ، کارهای دیگری نیز وجود دارد که می توانید برای حفظ مخاطب خود انجام دهید. افزودن یک عنصر بصری قوی به ارائه شما کلید ایجاد یک کلید است کنفرانس وب جالب هست. تصاویر بصری می توانند نکات اصلی ارائه را تقویت کرده و در برخی موارد ، حتی یک عنصر طنز یا سرگرمی را به ارائه خشک نشان دهند. اگر از اسلایدها استفاده می کنید ، مطمئن باشید که آنها را ساده و بدون سر و صدا نگه می دارید. هر اسلاید باید به یک ایده محدود شود و فقط حاوی مهمترین اطلاعات باشد. این امر باعث می شود اسلایدهای شما در حرکت باشند و سرعت ارائه شما را افزایش دهند و به شما در داشتن یک کنفرانس وب موفق کمک کنند.
[شناسه ninja_form = 7]
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
