امروز وقتشه!
«بیپ بیپ بیپ»، زنگ تلفن هوشمند سکوت طولانی خواب را می شکند و جان را برای یک روز کاری دیگر از خواب بیدار می کند. همانطور که افکارش شروع به همگرایی می کنند، به او ضربه می زند: این فقط «یک روز کاری دیگر» نیست، بلکه بزرگترین جلسه حرفه جوانی او است.
جان همیشه سخت کوش بوده است. او اغلب اولین نفری است که در دفتر کار می کند و آخرین نفری است که آن را ترک می کند، همیشه کارش را به موقع کامل می کند و حتی گاهی به همکاران کمک می کند تا ضرب الاجل خود را تعیین کنند.
با این حال جان علی رغم اخلاق کاری اش، همیشه نادیده گرفته شده است. او آخرین نفری بود که در کلاس خود ارتقا یافت و همیشه برای جلب توجه مافوق خود تلاش کرده است.
اما همه چیز امروز به پایان می رسد. این شانسی است که جان منتظرش بوده است.
جان با خود زمزمه می کند: "باشه جان، نفس عمیق بکش." یک قطره شیر از کنار چانه‌اش می‌ریزد، اما او آنقدر مشغول است که متوجه نمی‌شود -- تنها چیزی که می‌تواند به آن فکر کند جلسه بزرگ است.
چیزهای زیادی در خطر است و این جلسه باید به خوبی انجام شود. برای یک جلسه مهم باید مراحل موفقیت را طی کنم.»
مردم جلسه را تشکیل می دهند: به همین دلیل است که من باید مطمئن شوم که همه کسانی را که لازم است دعوت کنم و لیست شرکت کنندگان را دوباره بررسی کنم. از این طریق می توان در جلسه تصمیم گیری کرد.
من همچنین یک ایمیل با تمام مواد ارائه و منابعی که جلسه من نیاز دارد ارسال کرده ام. از آنجایی که صحبت های زیادی در مورد آن وجود خواهد داشت، مطمئن شدم که تمام کارهای اولیه تکمیل شده است.
داشتن و توزیع یک دستور کار از پیش ساخته شده مهمترین عامل در یک جلسه موفق است، زیرا به شما امکان می دهد اهداف را تعریف کنید، به دیگران هشدار دهید و کنترل کنفرانس من را در دست بگیرید.
دستور کار من همچنین شامل یک چک لیست شخصی است که به من کمک می کند تا سرعت کنفرانس را تعدیل کنم.
شرکت کنندگان فقط دامنه توجه محدودی دارند، بنابراین مدیریت زمان بسیار مهم است!
وقتی جلسه شروع می شود، به همه اعضایم می گویم که هرگونه فناوری غیر ضروری را خاموش کنند. از آنجایی که باید تصمیمات مهم زیادی گرفته شود، آخرین چیزی که به آن نیاز دارم حواس‌پرتی است و گوشی‌های هوشمند می‌توانند بزرگترین پورتال برای آنها باشند.
همچنین باید مطمئن شوم که همه فرصتی برای صحبت کردن دارند و از صادق بودن با شرایطمان احساس راحتی می‌کنند.
همیشه در موضوع بمانید
صحبت از ماندن در موضوع، پارکینگ می‌تواند برای جلسه‌ای که از کار افتاده است، کمکی نجات بخش باشد، زیرا بازدید مجدد از موضوعات «شایسته» را تضمین می‌کند و در عین حال به من مجوز می‌دهد تا مکالمه را به سمت دستور کار هدایت کنم.
اگر یکی از شرکت‌کنندگان در جلسه موضوعی را مطرح کند که به دستور جلسه مربوط نیست، من ایده او را در بخش پارکینگ در دستور کار می‌نویسم و به آنها می‌گویم که می‌توانیم بعداً دوباره آن را بررسی کنیم.
با هر شانسی، جلسه به آرامی پیش خواهد رفت و همه اهداف خود را محقق خواهد کرد - اما همیشه این احتمال وجود دارد که چیزی طبق برنامه پیش نرود.
من باید با بیان مجدد تمام برنامه های عملیاتی که در طول جلسه با آنها موافقت شده است، به پایان برسانم، از جمله اینکه چه کسی هر وظیفه ای را به آنها محول کرده است و مهلت آنها چقدر است.
من همچنین مطمئن خواهم شد که تمام اطلاعات و تصمیمات را با افراد غیر شرکت کننده به اشتراک می گذارم، بنابراین آنها از حلقه خارج نشوند.
جان به آرامی می خندد و دستی به پشتش می زند...
«حرف خوب. من تمام تلاشم را برای بزرگترین رویداد حرفه‌ام انجام داده‌ام. امیدوارم کار سخت نتیجه بدهد.»
بعد از اینکه گوشه های دهانش را با دستمالی که نزدیکش بود کشید، از روی میز قهوه خوری بلند شد و آشپزخانه را ترک کرد.
جان کت و شلوار شانس و کراواتش را می پوشد، نفس عمیقی می کشد و از در بیرون می رود.
هوا آفتابیه.
[شناسه ninja_form = 7]
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
