بعید است که یک جلسه مجازی به طور کامل جایگزین جلسات حضوری شود ، اما با گسترش سریع و توسعه فناوری ، شرکت ها هزینه های جلسات مجازی را کاهش می دهند در حالی که اعضای تیم از نظر جغرافیایی از هم جدا هستند. در حالی که جلسات موثر عموماً از دستورالعمل مشابهی پیروی می کنند ، انجام کارهای مجازی در اتاق جلسات آنلاین می تواند مجموعه ای منحصر به فرد از چالش ها را ارائه دهد - در اینجا 3 بیت توصیه جلسه برای میزبانی بهترین جلسات مجازی آورده شده است.
این ممکن است به طور کلی در مورد جلسات صدق کند ، اما اگر اعضای تیم فقط متن را برای یکدیگر بخوانند یا برای اولین بار در مورد موضوعی شنیده باشند ، یک جلسه مجازی می تواند مستعد از بین رفتن تمرکز یا بهره وری باشد. کمی تکالیف خانه را تعیین کنید و اطمینان حاصل کنید که دستور کار قبل از شروع به خوبی توزیع شده است تا اعضای تیم بتوانند طرز فکر خود را تنظیم کرده و شتاب بیشتری در تماس کنفرانسی مجازی ایجاد کنند.
آماده سازی همچنین شامل دانستن جنبه های فنی آن است اتاق جلسات آنلاینبه اطمینان حاصل کنید که جلسه می تواند با وجود مشکلات فنی شروع شود و به اندازه کافی مدبر باشید تا به اعضای تیم که دارای سوالات فنی هستند ، مشاوره دهید.
آداب جلسات تیم در یک اتاق جلسات مجازی مهمتر از یک جلسه عادی است. در اینجا برخی از قوانین وجود دارد که باید اجرا شوند: ممنوعیت چند وظیفه ای ، اگر اعضای تیم کار دیگری انجام می دهند یا در حین شروع مکالمه جانبی انجام می دهند ، تماس کنفرانسی را بی فایده می کند. دو راه برای نزدیک شدن به این مشکل ، روشن و خاموش کردن ویدئو و بی صدا کردن تماس گیرندگان غیر ضروری است.
به هر یک از اعضای تیم فرصت دهید تا صحبت کند ، تمرکز در یک جلسه معمولی از قبل سخت است ، آداب معاشرت تیم باید هنگام کار مجازی بسیار جذاب باشد وگرنه بهره وری در خطر است. فضایی فراگیر ایجاد کنید که در آن اعضای تیم بدون ترس از انتقاد یا وقفه احساس آزادی کنند.
به طور معمول هنگامی که یک جلسه حضوری به پایان می رسد ، اعضای تیم در اطراف کولر آبی جمع می شوند تا درباره آنچه اتفاق می افتد دوست دارند و نمی پسندند. این امر می تواند در تماس های ویدئویی غیرقابل دستیابی باشد زیرا شرکت کنندگان از نظر جسمی از هم جدا هستند ، اما برای ایجاد اعتماد و شیمی برای تیم مهم است.
2 روش برای نزدیک شدن به این مورد وجود دارد: یکی رسمیت بخشیدن به آن است. از همه بخواهید نظرات خود را در مورد جلسه بدون عواقب ارائه دهند تا شفافیت درون تیم افزایش یابد. روش دیگر ، رویکرد غیررسمی است ، همانطور که بیشتر صحبت های آب سردتر است. بعد از جلسه بعنوان ناظر از سیستم خارج شده و به اعضای تیم اجازه دهید تا 10 دقیقه دیگر با یکدیگر صحبت کنند. گفتگو و بازخورد غیرمرتبط می تواند روابط کاری را توسعه داده و آداب معاشرت تیمی آینده را افزایش دهد.
[شناسه ninja_form = 7]
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
