سال جدید زمانی است که ما برای خود اهدافی را تعیین می کنیم که به ما کمک می کند بهتر به نظر برسیم ، احساس بهتری داشته باشیم و موفق تر باشیم. اگر درگیر یک کسب و کار یا غیر انتفاعی هستید ، شروع سال 2018 بهترین زمان برای تجدید نظر در نحوه برگزاری جلسات سازمان شما است. در پست وبلاگ سال نو امروز ، ما می خواهیم ایده هایی را با شما به اشتراک بگذاریم که می تواند جلسات گروه یا شرکت شما را در سال 2018 بهتر و پربارتر کند.
اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، توزیع دستور کار قبل از جلسه به شما کمک می کند تا از زمان همه بهترین استفاده را ببرید و اطمینان حاصل کنید که جلسات از موضوع خارج نمی شوند. هنگام ارسال ایمیل یا دعوتنامه تقویم برای دعوت کنندگان جلسه خود ، دستور کار 5 تا 10 نکته صحبت کنید. این به همه افراد درگیر این امکان را می دهد که از قبل برنامه ریزی کرده و هرگونه یادداشت ، کار یا افکار مرتبط با آنها را در مورد موضوعات آماده کنند.
در حالی که جلسات هیئت مدیره به طور سنتی دور میز کنفرانس نشسته اند ، جلسات ایستاده بین اعضای هیئت مدیره و کارکنان در سال های اخیر رایج شده است-و به دلایل خوبی. با توجه به یافته های این مطالعه 1999 است توسط آلن بلدورن و همکارانش ، جلسات نشستن نه تنها 34 longer بیشتر از جلساتی که شرکت کنندگان در آن ایستاده اند به طول می انجامد ، اما نتایج آنها چندان مفید نیست.
ویدئو کنفرانس راهی مناسب برای برقراری ارتباط بین افراد در هر نقطه از جهان است. یک بار در ماه ، به جای این که کارکنان را از ایستگاه های کاری خود دور کنید تا به صورت فیزیکی گردهم آیند ، یک ویدئو کنفرانس سریع با تیم خود ترتیب دهید تا همه را در جریان تحولات جدید و مرتبط قرار دهید. این یک فرصت عالی برای هر کسی است که اعلام حضور کند ، آنچه را که روی آن کار می کند به اشتراک بگذارد و هر گونه ایده ، نگرانی یا س questionsالی را که با گروه دارد بیان کند.
برگزاری جلسات حضوری به طور منظم می تواند به افزایش ارتباطات ، همکاری و بهره وری در سازمان شما کمک کند-با این حال ، شما نمی توانید همیشه همه افراد را برای هر جلسه حضور داشته باشید. در این موارد، کنفرانس ویدیویی شرکت کنندگانی را که قادر به حضور فیزیکی در یک جلسه نیستند ، می تواند از راه دور از طریق اینترنت برای شرکت در بحث ها شرکت کند. به این ترتیب ، مجبور نیستید جلسه ای را لغو یا به تعویق بیندازید فقط به این دلیل که یکی از دعوت شدگان خارج از دفتر است!
چه جلسات سالانه هیئت مدیره برگزار کنید و چه کارکنان هفتگی، توانایی برقراری ارتباط آسان چندین طرف به جلسه شما از طریق تلفن یا اینترنت - به صورت رایگان - هرگز چیز بدی نیست. از سال 2000، FreeConference.com به افراد، صاحبان مشاغل و کارکنان غیرانتفاعی کمک می کند تا جلسات مجازی را بدون هزینه کم یا بدون هزینه برگزار کنند. اگر قبلاً این کار را نکرده اید، چرا از تلفن رایگان و تماس با کنفرانس تحت وب در سال 2018؟ همین امروز فقط با نام، ایمیل و رمز عبور خود شروع کنید!
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
