این درست است که جلسات فیزیکی و حضوری اتاق هیئت مدیره با رشد سریع فناوری مخابرات در حال افول است. با دور شدن نیروی کار ، انتخاب افراد بیشتری برای کار در خانه و نیاز به همکاری همکاران از دفاتر مختلف (و حتی از سراسر جهان) ، تماس های کنفرانسی به یک مراسم مشترک تبدیل می شود.
اما با وجود مزایای تماس های کنفرانسی ، بسیاری از افراد از اینکه بخشی از آنها باشند ، می ترسند. اگر قبلاً به یکی از آنها ملحق شده اید یا حتی میزبان آنها بوده اید ، می دانید که آنها چقدر فاجعه بار خواهند بود. در اینجا شش نکته وجود دارد که به شما در بهبود جلسه بعدی کمک می کند:
1) جلسه خود را زودتر آماده کنید
اگرچه این ممکن است واضح باشد ، اما همیشه باید تماس کنفرانسی خود را زودتر از موعد سازماندهی کنید. همچنین باید هدف مشخصی داشته باشید تا جلسه جهت داشته باشد. این امر منجر به یک دستور کار (یا اهداف فرعی) می شود که شما و تیم شما می توانید در طول جلسه برای رسیدن به آن تلاش کنید تا همه در موضوعات باقی بمانند و به بحث های دیگر بپردازند. در سیستم برنامه ریزی وب ما ، می توانید هنگام ایجاد دعوت نامه ایمیل ، موضوع و دستور جلسه را به تیم خود ارسال کنید. فقط به یاد داشته باشید که دعوت ها را مرتبط ، کوتاه و ساده نگه دارید. تیم شما قطعاً نمی تواند یک سال کامل برنامه و پروژه را در یک تماس کنفرانسی 1 ساعته انجام دهد.
2) حواس پرتی را به حداقل برسانید
حواس پرتی در محیط اداری وجود دارد که می تواند شما را از کار باز دارد. این کسب و کار هاروارد را نقد کنید مقاله بسیاری از کارهایی را که مردم هنگام برگزاری کنفرانس انجام می دهند ، از جمله خوردن میان وعده یا تکمیل سایر کارها ، فهرست می کند. برخی از افراد حتی تماس را قطع می کنند و سپس ادعا می کنند که به خواب رفته اند. پفین قبلاً پست گذاشته است تعدادی نکته در مورد چگونگی کاهش حواس پرتی ، که در FreeConference.com یافت می شود وبلاگ.
3) جلسه ویدیویی را بپذیرید
در حالی که برخی از ما هنوز همایش های مبتنی بر صدا را ترجیح می دهیم ، علاوه بر این کنفرانس ویدیویی در حال شروع به پذیرش در محل کار است. از آنجایی که شرکت کنندگان چشم خود را به یکدیگر متمرکز کرده اند ، همه با موضوع مورد بحث درگیر می شوند. این اشتراک گذاری صفحه این ویژگی همچنین بعد بصری دیگری به جلسه می افزاید و بحث عمیق تری ایجاد می کند.
4) آیا همه از "آداب معاشرت" پیروی می کنند
برای اطمینان از اینکه همه توجه دارند که هدف کنفرانس "انجام کارها" است و در مورد تعطیلات آخر هفته صحبت نمی کند ، همه باید از آداب معاشرت پیروی کنند. همه کار خود را کنار گذاشته و برای پیوستن به فراخوان تلاش کرده اند ، بنابراین مهم است که وقت تلف نشود. با تماس کنفرانسی خود مانند یک جلسه حضوری رفتار کنید!
5) تعیین نقش و حفظ همه افراد درگیر
اگر جلسات قبلی شما بدون مشکل پیش نرفته است ، باید در نظر بگیرید که افراد بیشتری در آنها نقش فعال داشته باشند. یک جلسه باید دارای یک رهبر و یک تسهیل کننده باشد. رهبر کسی است که جلسه را سازماندهی و اداره می کند ، در حالی که مجری اطمینان می دهد که جلسه در دستور کار قرار دارد. اگر کسی میکروفون را در حال فشار دادن است ، نگران نباشید. اگر کسی ساکت است ، از او بخواهید تا نظرات خود را با دیگران در میان بگذارد تا این جلسه شامل همه شرکت کنندگان شود. اطمینان حاصل کنید که برای قدردانی از مشارکت همه وقت بگذارید تا جلسه با یک یادداشت خوب به پایان برسد.
یک سازمان خوب مانند دستگاهی است که به دندانه های روغنی خوب نیاز دارد. دندانه هایی که از همکاران دیگر شما تشکیل شده است. میزبانی تماس های کنفرانسی یکی از راه های حفظ و همگام نگه داشتن همه افراد است.
6) از FreeConference.com استفاده کنید
اگر به دنبال داشتن بهترین تماس های کنفرانسی هستید ، استفاده از بهترین خدمات فقط منطقی است! FreeConference.com به شما امکان می دهد تمام موارد بالا و موارد دیگر را انجام دهید. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر ، الف لیست کامل ویژگی ها را می توان در ما یافت سایت اینترنتی.
چرا سعی نکنید میزبانی یک کنفرانس با کنفرانس رایگان امروز؟ این آسان تر از آن است که فکر می کنید ، و بهتر از هرگونه سرویس کنفرانس وب مزخرفی که استفاده می کنید…
میزبان یک کنفرانس رایگان یا کنفرانس ویدیویی باشید ، از همین حالا شروع کنید!
این وب سایت از کوکی ها استفاده می کند تا بتوانیم بهترین تجربه کاربری ممکن را در اختیار شما قرار دهیم. اطلاعات کوکی در مرورگر شما ذخیره می شود و عملکردهایی مانند تشخیص شما هنگام بازگشت به وب سایت ما و کمک به تیم ما برای درک بخشهای وب سایت که بیشتر جالب و مفید است را انجام می دهد. ما را ببینید سیاست حفظ حریم خصوصی برای اطلاعات بیشتر.
FreeConference.com اطلاعات شخصی شما را نمی فروشد (همانطور که "فروش" به طور سنتی تعریف شده است).
یعنی ، ما نام ، آدرس ایمیل یا سایر اطلاعات شخصی شما را در ازای دریافت پول به اشخاص ثالث ارائه نمی دهیم.
اما طبق قوانین کالیفرنیا ، به اشتراک گذاری اطلاعات برای اهداف تبلیغاتی ممکن است "فروش" "اطلاعات شخصی" تلقی شود. اگر در 12 ماه گذشته از وب سایت ما دیدن کرده اید و تبلیغات را مشاهده کرده اید ، طبق قوانین کالیفرنیا ممکن است اطلاعات شخصی شما در مورد شرکای تبلیغاتی ما "فروخته شده" باشد. ساکنان کالیفرنیا حق دارند از "فروش" اطلاعات شخصی خودداری کنند ، و ما به هر کسی این امکان را دادیم که انتقال اطلاعاتی را که ممکن است چنین "فروش" تلقی شود ، متوقف کند. برای این کار باید ردیابی کوکی ها را در این مدل غیرفعال کنید.
کوکی ها لازم است
کوکی کاملا ضروری باید در همه زمان ها فعال باشد تا بتوانیم تنظیمات مورد نظر خود را برای تنظیمات کوکی ذخیره کنیم.
اگر این کوکی را غیرفعال کنید، ما نمی توانیم ترجیحات شما را ذخیره کنیم. این بدان معنی است که هربار که شما از این وبسایت بازدید میکنید مجددا باید کوکیها را فعال یا غیرفعال کنید.
گوگل آنالیز
این وب سایت از Google Analytics برای جمع آوری اطلاعات ناشناس مانند تعداد بازدیدکنندگان از سایت و محبوب ترین صفحات استفاده می کند.
فعال کردن این کوکی به ما در بهبود وب سایت کمک می کند.
لطفا ابتدا کوکی ها را به طور مطلوب فعال کنید تا بتوانیم ترجیحات شما را ذخیره کنیم!
کوکی های اضافی
این وب سایت از کوکی های اضافی زیر استفاده می کند:
قانون در
فیس بوک
اطلاعات زوم
داستان کامل
لطفا ابتدا کوکی ها را به طور مطلوب فعال کنید تا بتوانیم ترجیحات شما را ذخیره کنیم!