از لغو اکو گرفته تا میان وعده های مسئولانه ، در اینجا نکات مهم ما در روشن نگه داشتن خط شما آمده است!
فناوری نحوه برقراری ارتباط ، سازماندهی و تجارت را تغییر داده است. در حال حاضر ، اگر می خواهید مشتری خود را در بروکسل جلب کنید ، نیازی به سوار شدن به هواپیما نیست یا اگر استعدادی که می خواهید در ورمونت وجود دارد ، پاداش متحرک بدهید. اما حتی فناوری دگرگون کننده زندگی برای کمک به اوج خود به کمک کمی نیاز دارد. وقتی صحبت از ارائه ها و جلسات مجازی به میان می آید ، یک خط روشن برای همه شرکت کنندگان ضروری است. بدست آوردن و حفظ یک خط مشخص فقط یک شانس نیست. در واقع چند کار وجود دارد که می توانید برای اطمینان از کیفیت صوتی برتر در تک تک تماس های کنفرانسی خود انجام دهید.
در بیشتر موارد ، تجهیزات ضعیف ، عامل اصلی ایجاد وزوز هستند. از استفاده از تلفن ارزان برای پیوستن به تماس و احتیاط در مورد بلندگوها یا هدست درجه دوبه اگر باید از بلندگوی بلندگو استفاده کنید ، مطمئن شوید که آن را دور از مجاری هوا قرار داده اید و از قرار دادن دستگاه روی سطح فلزی خودداری کنید. با قرار دادن بلندگو بر روی سطح چوبی می توانید اکثر مشکلات صوتی را کاهش دهید ، اما در صورت احساس خرابی بیشتر ، یک ماوس را زیر دستگاه بکشید. همچنین ، هنگام استفاده از دستگاه هایی مانند این ، می توانید هنگام صحبت نکردن ، خود را بی صدا کنید. بسته به سرویس تماس کنفرانسی که استفاده می کنید ، ممکن است رئیس جلسه کنترل های ناظر را برای انجام این کار برای شما داشته باشد.
پژواک معمولاً اولین چیزی است که مردم در مورد تماس های کنفرانسی از آن شکایت می کنند. اما توجه داشته باشید ، زیرا در اکثر موارد دستیابی به لغو اکو کار دشواری نیست. در واقع ، رفع اکو در طول تماس های کنفرانسی فوق العاده ساده است: به سادگی صدای خود را حداقل در نیمه راه کاهش دهید. بیشتر اوقات یک اکو ناشی از بلند کردن میکروفون از بلندگوهای شماست ، بنابراین بهترین آداب این است که وقتی صحبت نمی کنید خود را بی صدا کنید. اگر متوجه پژواک شدید و متوجه شدید که اعضای تیم شما فراموش کرده اند خود را خاموش کنند ، به سادگی از آن استفاده کنید کنفرانس رایگان'Moderator' کنترل می کند تا منبع را به طور دقیق مشخص کرده و آنها را بی صدا کند ، یا به حالت Presentation (حالت ارائه) بروید تا همه افراد را در خط بی صدا کنید.
نگه داشتن آب در نزدیکی هنگام تماس با کنفرانس منطقی است ، اما باز کردن یک قوطی نوشابه در حالی که همکار شما در حال بیان پیشرفت تیم شما است ، کاملا منحرف کننده است. مراقب کیسه های چیپس ، پلاستیک و تنقلات بیش از حد ترد باشید. اگر نمی توانید آن ساندویچ روی میز خود را نادیده بگیرید ، قبل از افراط کردن ، خودتان را بی صدا کنید.
چه چند کارت راهنما داشته باشید یا گزارش 10 صفحه ای داشته باشید ، یادداشت های خود را روی میز خود قرار دهید. صدای به هم ریختن کاغذ روی میکروفن می تواند بسیار بلند و حواس پرت کننده باشد. نگه داشتن یادداشت های خود در جایی که می توانید آنها را ببینید ، شما را از دردسر در جستجوی آن آمار عالی در هنگام فشار ، نجات می دهد ، و شنوندگان شما را از یک کاکوفونی کراکل محفوظ می دارد.
در صورت تماس تلفنی کنفرانسی ، از تنظیم خود در اتاقی که تلویزیون وجود دارد خودداری کنید ، افراد دیگر صحبت می کنند، تایپ کردن یا به طور کلی فرزکاری در مورد. پس از انتخاب مکان ایده آل خود ، از بسته بودن پنجره ها برای به حداقل رساندن صداهای ترافیک خیابان اطمینان حاصل کنید. به یاد داشته باشید ، راهروی بیرون دفتر شما می تواند مانند خیابان زیر شلوغ باشد ، بنابراین در حین تماس حتماً در خانه خود را بسته نگه دارید.
اگر با کیفیت صدا در تماس خود مشکل دارید ، تلفن را قطع نکنید. ارائه دهنده خدمات ترجیحی شما فقط می تواند مشکل خاصی را شناسایی و برطرف کند در صورتی که تماس همچنان در حال انجام است. هنگامی که صدای سرگردان مشخص شد ، اکثر سرویس ها می توانند مشکل را برطرف کرده یا راه حل های ساده ای را در عرض چهل و پنج ثانیه به شما پیشنهاد دهند. بله ، این کار به کمی صبر نیاز دارد ، اما در نهایت شما را از احتمال مواجهه با همین مشکل در تماس آینده باز می دارد.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
