Nola izan proiektuaren bilera produktiboagoa

Bilerak proiektuaren bilera batean lankidetza errazteko garrantzitsuak diren arren, denbora galtzea izugarria izan daiteke. Izan ere, jende gehienak joaten diren bileren erdia "denbora alferrik galtzea" dela deritzo. eta horrek zapuztu ez ezik, esku artean duen zereginean zentratzea ere zailtzen du.
Ondorioz, oso garrantzitsua da zure proiektuaren bilerak emankorragoak izateko moduak aurkitzea. Hori eginez gero, zure taldeak bilerak ikusteko modua aldatzen lagunduko du, eta, ondoren, bilera horiek espazio erabilgarria bihurtuko dute jendeak arazoei laguntza bilatzeko, besteei iradokizunak eskaintzeko eta proiektuaren egoera orokorrari buruzko eguneratzeak lortzeko.
Hau baino errazagoa da esaten, beraz, zure hurrengo proiektuaren bilera ahalik eta gehien aprobetxatzen laguntzeko, ziurtatu bilerako taktika hauek erabiltzen dituzula.

Sortu Agenda eta Zirkulatu

Proiektuen bilera emankorragoa izateko egin behar duzun lehenengo gauza da zehazki zer eztabaidatuko den denak gela berean daudenean zehaztea. Agenda bat jartzeak "bilera hau zertarako da?" Galderari erantzuten lagunduko dizu. horrek bilera benetan beharrezkoa den edo ez argitzen laguntzen du.
Gainera, garrantzitsua da agenda hau bilkurako partaide guztiei bidaltzea gutxienez egun osoa lehenago. Horrek bilera zertan datzan ideia bat izaten lagunduko die, eta zerbait berria eztabaidatuko baduzu, jendeak bilerara joan aurretik gauzak pentsatzen hasteko balioko du.
Puntu honi buruz, jendeak bilerara etorri baino lehen egitea nahiko zenukeen zerbait, ziurtatu hori horrela dela zure agenda. Adibidez, zerbait irakurtzea nahi baduzu edo datu batzuk biltzea nahi baduzu, orduan zentzuzkoa da hori egitea aurretik esatea, proiektuaren bilera hasten denean zuzenean salto egin ahal izateko.

Ezarri eta Ohoratu Denbora Mugak

Bilera bat emankorra ez denaren zati bat horretarako emandako denbora gainditzea da. Bilerak helburu zehatzetarako daude, eta esku artean duzun zereginetik urruntzen hasten bazara, erraza da denbora agortzea eta bilera luzatu behar izatea edo zure helburua bete gabe amaitzea.
Hori gerta ez dadin modu egokia da agendako gai bakoitzerako denbora muga bat ezartzea eta horri eustea. Emandako denbora gainditzea eragingo duen zerbait sortzen bada, kontuan hartu puntu hori jartzea; beti beste bilera bat antolatu dezakezu beste pertsona talde batekin geroago aztertzeko. Era horretako lana apurtzeak zure proiektuaren taldea arrakasta handiagoa izaten lagunduko du.
Azkenean, tenporizadoreak ere erabil ditzakezu denbora-mugak betetzen eta zure bilera ordutegian mantentzen laguntzeko. Hori eginez gero, emankorragoa izaten lagunduko dizu, baizik eta zure taldeari bere denbora errespetatzen duzula demostratuko diozu eta alferrik galtzea ekiditeko ahal den guztia egingo duzu.

Sartu pertsona egokiak gelan

Proiektu produktiboen bilera baten gakoaren zati bat pertsona egokiak eta pertsona egokiak bakarrik daudela ziurtatzea da. Bilera baten barruan ordubete pasatzea baino ezer okerragorik ez zen joan behar, eta hori gertatzen bada, neurri handi batean bileraren antolatzaileak ez zuelako behar adina denbora galdetu benetan nor egon behar zuen bertan.
Hori egiten laguntzeko, kontuan hartu ditzakezun bilera mota desberdinak, hala nola:

• Erabaki bilerak: Bilera honen helburua lankidetzan aritzea eta aurrera egiteko biderik onena aurkitzea da, eta horrek esan nahi du proiektua bere osotasunean ulertzen dutenek bakarrik egon beharko luketela bertan. Beste guztiak apartekoak izango dira, eta horrek bilerak ez du hutsik egingo.
• Lan bilerak: Jendeak zeregin zehatz batean kolaboratu behar duenean gertatzen dira, eta zeregin hori betetzeaz arduratzen direnek bakarrik egon behar dute bileran.
• Iritzi bilerak: Horiek kudeatzaileek beren lantaldeak zer funtzionatzen duen eta zer ez jakiteko aukera ematen diete. Ona da proiektuaren bizitza ziklo osoan izatea, jendeak zerbait ondo ez dagoenean hitz egiteko aske sentiarazteko. Eta zure taldearen tamainaren arabera, hau da, jende guztiak egon behar duen bilera mota bakarra.

Erabili tresna egokiak

Erabiltzen dituzun tresnek ere izango dute zeresan handia zure bilerak zein emankorrak diren zehazteko. Adibidez, pantaila partekatzeak, bideokonferentziek eta arbelek gelako jendearekin elkarlanean aritzea errazten dizute, zure bilera eraginkorragoa izan dadin. Tresna horiek guztiak eta gehiago eskaintzen ditu FreeConference.com.
Tresna egokiak edukitzearen garrantzia are handiagoa da gaur egungo lantokietan. Hainbeste konpainiak kokapen anitz dituzte edo jendeari baimentzen diete urrunetik lan egin, hau da, jendea hiri edo herrialde desberdinetan banatuta dago. Teknologia egokia erabiliz, denak gela berean daudela dirudi, proiektuaren bilera produktiboa egitea errazagoa izan dadin.

Eraldatu zure hurrengo proiektuaren bilera

Ziurtatu zure taldea bileraren plangintza prozesuan sartzen duzula eta bildu iritziak, bilera prozesua hobetu ahal izateko. Hemen eztabaidatutako taktikak erabiltzeak zure bilerak denbora xahutzaile gogaikarrietatik lankidetzan aritzeko eta berritzeko aukera bihurtzen lagunduko dizu.

Buruz Egilea: Kevin Conner enpresaburua da, besteak beste Banda zabaleko bilaketa, jendeari eta enpresei banda zabaleko interneten balio onena aurkitzen laguntzeko zerbitzua. Bere negozioak zuzendu eta handitzeak proiektuen planifikazio eta kudeaketa zabala dakar eta Kevin-ri gustatzen zaio bere esperientzia besteekin partekatzea arrakasta izan dezaten.

[ninja_form id = 7]