Nola egin konferentzia dei ona

Presentziazko bilera tradizionalki biltzeko modurik eraginkorrena eta fidagarria izan da, baina langileak mundu osora hazten eta hedatzen direnez, inoiz baino garrantzitsuagoak dira konferentzia deiak. Talde handia edo negozio ertaineko txikia bazara, zure behar bereziek komunikazio argia eta zehatza eskatzen dute.

Pentsa ezazu konferentzia dei bat konferentzia mahai birtual gisa, non denak elkarrizketan parte hartzeko erabilgarri dauden lekuan egonik ere. Konferentzia deiek taldeen arteko lankidetza errazten dute eta aurrez aurre biltzeko alternatiba ezin hobea dira, joan-etorrietan denbora, bidaia kostuak eta ostatua aurrezten dituzue.

Baina nola duzu konferentzia dei ona, fisikoki bertan egon gabe bezain atsegina, emankorra eta sortzailea dena? Argitalpen honetan, telefono-bilerak leunak egiteko aholku nagusiak azalduko ditugu, hau da zure lehen konferentzia-deia izan edo hemendik aurrera dei garrantzitsu guztiak hobetzeko moduak bilatzen ari zaren!

Izan garaiz eta antolatu hasiberrientzat

Pertsonalki egiten den edozein bilera bezala, puntualtasuna itxaropen bat da. Garaiz agertzea edo aurreikusitako hasiera baino apur bat lehenago erakustea modu askotan kontuan hartzen da.

Lehenik eta behin, bilera gelara sartu eta ezarpenekin ohitzeko unea ematen du. Begiratu ingurura isilarazteko botoia non dagoen ikusteko eta probatu zure deian zehar erabilgarri izan daitezkeen eginbide gehigarriak. Ikusi non dauden gehien erabiliko dituzun funtzioak; "Hasi", "Ordutegia", etab.

Pro-aholkua: bilerara sartzen zarenean musika kontserbatu dela ohartzen zara? Horrek leku egokian zaudela adierazten du eta sarean datozen gonbidatuei deia laster hasiko dela adierazten duen ezaugarri pentsakorra da.

Bigarrenik, erabili une hauek mikrofonoa eta bozgorailuak egiaztatzeko, konferentzia deia abian denean zailtasun teknikorik ez dagoela ziurtatzeko. Horrek arazoak konpontzen igarotako etenaldiak eta une deserosoak murriztuko ditu.

Hirugarrenik, landu "konferentzia dei" protokolo txiki bat. Ez dago patata frijituen poltsa baten soinua edo hondoko zarataren feedbacka baino ikaragarriagoa. Prestatu entzungailua, ordenagailu eramangarria guztiz kargatuta eta behar dituzun bestelako elementuak eskura - mokadu zaratatsua kenduta! Zure burua eta zure ingurua "konferentzia deietarako prest" egoteko une batzuk igaro ondoren, lehen inpresio ona uzteko edo bilera emankorrarekin aurrera eramateko prestatuko zaitu.

Prestatu

Konferentzia dei honetan aurkezten ari zara? Ostatua? Anfitrioi bateratua? Zein da sinkronizazio honen xedea?

Zure rola finkatu ondoren, aldez aurretik planifikatu eta konferentzia-deia zatitu dezakezu beste parte-hartzaileek erraz digeritzeko. Denak elkartzearen zergatia jakinda, pertsona egokiei bilera dinamikoa eskain diezaiekezu atzerapenik edo zailtasunik gabe.

Konferentzia-deian zehar zein fitxategi partekatu behar diren kontuan hartu. Izan itzazu zure mahaigainean deian arrastatzeko eta jaregiteko edo sakatzeko Pantaila partekatzeko eginbidea parte-hartzaileei zure pantailan ikusten ari zarena zehazki erakusteko.

Zure mezua ematerakoan, adierazi zure pentsamenduak argi eta aurkeztu zure aurkikuntza edo aurkezpena hasiera, erdi eta amaiera batekin. Batzuetan arreta tartea motz geratzen da, beraz, bileraren zatia aurretik landu ondoren, zure ideia azal dezakezu eta erraz joan zaitezke atzetik.

Zure eginkizuna edozein dela ere, behatzaile gisa soilik bada ere, deiaren xedea ulertzeko aurrerantzean planifikatzeak eta eramateko ezarpenak bilera ezin hobea lortuko duzula ziurtatuko du aldi bakoitzean.

Agendari eutsi

Batzuetan, konferentzia-deiek elkarrizketa luzeak sor ditzakete, batez ere goi-mailako edukia eztabaidatzen ari bazara, iritziak adierazten, sormen-helburuak burutzen ari bazara edo ideia berritzaileak aurkezten badituzu.

Denek ordutegian jarrai dezaten, bilera aurretik ibilbide solte bat sortzea pentsatu. Bidali parte-hartzaileei egun bat edo bi lehenago, etorriko denaren inguruan egin dezaten. Horrela, zer espero dezaketen ideia hobea izango dute eta bilera aurretik galderak prestatu edo iritziak jasotzeko prest egongo dira.

Pro-aholkua: parte-hartzaileei galdetzen zaie sortzen diren galderak idazteko eta amaieran denbora tarte bat albo batera uzteko hauei erantzuteko. Denbora agortzen bada, eskatu guztiei erantzuna jaso eta egunean zehar bidaliko zaien mezu elektroniko batean bere galdera sartzeko. Edo erabili zure konferentzia plataformako txat funtzioa galderak eta iruzkinak denbora errealean partekatzeko.

Gainera, aparteko orduak murrizten laguntzeko, agian merezi du kontuan hartzea zure hitzaldiak bideokonferentziaren osagai bat izan behar duen. Elkarrizketa birtualean bezalako erabakiak hartzeko lagungarriak diren egoeretan ondo funtziona dezake.

Grabatu Konferentzia-deia

Hurrengo bileran, saiatu erregistroa sakatzen orain gordetzeko eta geroago ikusteko, eta ikusiko duzu zeinen baliotsua den funtzio hau.

Hartu bileran gertatutako guztia programatutako konferentzia dei batera joan ezin dutenentzat. Modu ezin hobea da nabarmentzen direnak gainetik pasatzeko, argitasuna lortzeko, jakinduriaren pepitak hautatzeko edo A puntutik B puntura nola iritsi zaren ikusteko.

Konferentzia dei bat grabatzerakoan, aurretik gertatzen ari zarenari arreta osoa eskaini ahal izango diozu. Egin oharrak hartzea iraganeko gauza bat, present egon zaitezkeenean eta erabat entzuten duzunean. Sinkronizazioa amaitutakoan, zuk eta zure lanean eragina duten atal garrantzitsuak aukeratu eta aukeratu ditzakezu.

Grabatzearen beste abantaila bat; Erabakia nola hartu zen azaltzen duzu. Bilera hasieratik amaierara harrapatzen baduzu, garapen prozesu osoaren historia duzu. Ideia edo iruzkinik ez da bide bazterrean uzten. Zauden lekura eraman zaituen erabakiaren urrats guztiak eskura dituzu aztertzeko eta eztabaidatzeko.

Azkenik, bileraren grabazioek ekintzak bultzatzen dituzte parte-hartzaileen artean erantzukizuna sortzeko. Proiektuak eta zuzenketak baliabide zehatz batera esleitzen direnean, grabazioak xehetasunak eta argitasuna eskaintzen ditu eta lana lortzeko hitzezko "mapa eta ekintza plana" gisa har daiteke.

Hemendik aurrera, konferentzia dei ona bezalakoa besterik ez dago.

Daukazun hurrengo sinkronizazioa, telefono-bilera zorrozki bat dela edo bideoarekin hobetua izan, seguru egon zaitez online bilera batetik pertsonalki bezainbeste lortzen ari zarela jakinda.

Ez dago arrazoirik gero eta handiagoa den zure langileak komunikazio-lerroak zabal-zabalik eduki ez ditzan, edonon eta edonoiz. Egon harremanetan guztiekin zure talde hurbiletik hasi eta munduko txoko guztietako bezero potentzialentzako kontratazio berrietara doako konferentzia dei tresnak konektatuta egoteko ahalmena ematen dizuna.

Utzi FreeConference.com-i hazten ari diren enpresei lan ona ekoizteko, lehiakorrak izaten jarraitzeko eta komunikazioa erabiltzeko erraza behar duena eskaintzeko. Doako konferentzia deitzeko zerbitzuekin eta doako bideokonferentzia deiak, zure langileei adi egon zaitezke, hemen edo atzerrian, goi mailako audioa eta bideo-kalitate bikaina eskaintzen dituen teknologia erabiliz. Konferentzia dei-taula birtuala askoz ere handiagoa da!