Arrakasta eta emankortasuna edukitzea doako konferentzia deia, beste gauza asko bezala, prestatzeko, sen oneko eta sormen apur bat botatzeko kontua da.
- Aurretik ehun aldiz egin baduzu ere, izan zaitez zure hitzaldira iristen den lehen pertsona. Bilera hasteko hobeto antolatuko zara eta pertsonalki ongietorria eman ahal diezu guztiei.
- Gogoratu denei berea jartzeko telefonoak mutuan deian zehar eta doako konferentzia-deian telefonoak ez uzteko. Konferentzian jasotako musika edo telefonoaren soinuak jaso ditzake.
- Eskatu deian dauden guztiei iruzkinak edo galderak beren izenarekin hitza jartzeko, denek jakin dezaten nor ari den hizketan.
- for programatuta bileretan, banatu markatze-informazioa aldez aurretik deirako beharrezko atzeko materialarekin batera.
- Lana leku lasai batetik. Maite ditudan neurrian, nire lagunak etxeko bulegotik mugitzen dira konferentzia baino lehen. Bide beretik, itzali irratiak, isildu beste telefono batzuk eta itxi bulegoko atea atzeko zaratak ezabatzeko.
- Konferentzia deia grabatzea ideia bikaina da, baita norbait oharrak hartzen ari denean ere. Dei bat grabatzen ari zarenean, jakinarazi guztiei.
