Ärikonverentskõned on hädavajalikud, et hoida kõik teie ettevõttes ühenduses ja kursis, kuid tavaliselt unustatakse kiiresti, et ka konverentskõned peavad olema produktiivsed.
Naljakas fakt: kas teadsite seda tegelikult ei pööra keegi tähelepanu teie konverentskõnede ajal?
Nüüd, kui olete selle murrangulise avastuse teinud, kuidas te oma (kindlasti) olulisele ärikonverentskõnele tähelepanu pöörate? Meie giid peaks suutma ära hoida teie lapsepõlve suurimat hirmu/täiskasvanute reaalsust: keegi ei kuula teid.
Kui kasutate konverentskõne jaoks uut tarkvara, siis veenduge, et teate, kuidas seda kasutada! Proovige seadistada harjutuskõne, kus saate õppida Omadused, sealhulgas mikrofoni ja kõigi (või kõigi) helistajate vaigistamise kohta. Olgem ausad; me kõik oleme olnud osa sellest koosolekust, kus juhil pole õrna aimugi, mida ta teeb, ja otsib selle pärast rumalat pilti. Sa ei taha, et see oleksid sina!
On oluline, et kõik osalejad saaksid aru, miks nad seal on ja mida neilt oodatakse. Pidage lihtsalt meeles, et oma eesmärgid on realistlikud. Ühe tunni pikkune konverentskõne ei too kaasa täielikku turundusstrateegiat, kuid see on suurepärane koht ideede ajurünnakuks, protsessi otsustamiseks ja vastutuse määramiseks. Planeerige, kui kaua kõne kestab, milliseid teemasid käsitletakse, kes kõnelevad ja millist teavet nõutakse.
Seejärel valige konverentskõne vastuvõtmiseks õige ruum. Teie kontori ukse sulgemisest peaks piisama, kui võtate selle üksi, või võite kolida konverentsisaali, kui võtate kõne koos teistega. Kui sa oled kõne käivitamine avatud kontoris, kõne võib olla natuke keerulisem, kuid siiski hallatav. Tagage sujuv kõne, minnes varakult ruumi, et testida kõlareid ja muud vajalikku elektroonikat, nagu projektorid.
Kui kasutate oma kõnega kaasasolevat esitlust, on hea mõte see eelnevalt välja saata, et kõik saaksid ettevalmistatud kõnele hüpata. Olge pikemate esitluste suhtes ettevaatlik, kuna need on tuntud tähelepanu tapjad. Ekraani jagamine veebikonverentsiteenuse kaudu on ka suurepärane võimalus hoida kõik reaalajas samal lehel, välistades võimaluse, et keegi ei saa seda jälgida.
Kui teie kõne hakkab lõpule jõudma, tehke lühike kokkuvõte sellest, mida arutati ja mis olid lahendatud koosoleku käigus. Andke lisaküsimuste jaoks lisaaega ja veenduge, et kõik tunnevad end kõnest lahkudes kaasatuna. Kui on „järgmised sammud”, kontrollige kindlasti igaühe kohustusi ja andke probleemide ilmnemisel osalejatele oma kontaktandmed. Mõnel inimesel võib olla küsimusi kõigi kõrvade jaoks ja teised võivad õigustada eraldi kõnet; õppige erinevust märkama, et vältida inimeste kõnet, mis pole nende jaoks enam asjakohased.
FreeConference.com algne tasuta konverentskõnede pakkuja, mis annab teile vabaduse valida, kuidas koosolekuga igal pool ja igal ajal ilma kohustuseta ühendust luua.
Looge täna tasuta konto ja kogege tasuta telekonverentsi, allalaadimiseta videot, ekraani jagamist, veebikonverentsi ja palju muud.
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
