Kuidas koosolekut ümber planeerida

Koosolekul viimase hetke muudatuste tegemine on FreeConference'iga imelihtne

Ükskõik, kas teil on vaja koosolekut ümber planeerida, rohkem osalejaid kutsuda või plaanitud konverentskõne tühistada, saate seda kõike teha kiiresti ja lihtsalt oma FreeConference'i kontolt.

Meeldetuletus: teie konverentsiliin on saadaval ööpäevaringselt

Kas teadsite, et teie ja teie helistajad saate kasutada teie konverentsi sissehelistamisteavet pidada videokonverentskõne millal iganes? Konverentskõne ajastamine või kutsete saatmine meie süsteemi kaudu pole vajalik, kuna teie konverentsiliin on igal ajal saadaval. Lihtsalt sisestage helistajatele oma konverentsi sissehelistamise number, juurdepääsukood ja aeg, millal soovite neile helistada! Kui soovite saata ametliku konverentsi koosoleku kutse või muuta oma kavandatud konverentsi üksikasju, saate seda hõlpsalt teha, kasutades alltoodud juhiseid.

Koosoleku tühistamine / aja planeerimine või osalejate kutsumine

Eelseisval plaanitud koosolekul mis tahes tüüpi muudatuste tegemiseks tehke järgmist.

1. Logige oma FreeConference'i kontole sisse aadressil https://hello.freeconference.com/login
2. Klõpsake lehe Alusta konverentsi paremas servas vahekaarti Tulemas.
3. Leidke eelseisev konverents, mida soovite muuta, ja klõpsake üksikasjade muutmiseks nuppu „Muuda” või klõpsake konverentsi tühistamiseks nuppu Tühista.
4. Järgige allolevaid juhiseid osalejate lisamiseks või koosoleku ajastamiseks.

Konverentsi aja muutmine (koosoleku ajastamine)

Pärast konverentsi leidmist soovite jaotises „tulevane” ajakava ümber teha ja klõpsata nupul „Muuda”:

1. Leidke kuupäeva- ja kellaajaväljad esimeselt kuvatavast hüpikaknast ning valige uus aeg ja kuupäev, mille jaoks soovite konverentsi ajastada.
2. Kui te ei muuda muid üksikasju, klõpsake järgnevatel väljadel paremas alanurgas nuppu „Järgmine”, kuni jõuate jaotisse „Kokkuvõte”.
3. Kinnitage oma ajastatud konverentsi üksikasjad ja klõpsake nuppu „Ajakava”
4. Olete koosoleku edukalt ajastanud.

Kõik kutseloendis loetletud osalejad saavad e -kirjaga teatise uue konverentsi aja kohta.

Saada lisa kutsed

Täiendavate automaatsete kutsete saatmiseks FreeConference'i kaudu tehke järgmist.

1. Otsige üles eelseisev konverents ja klõpsake nuppu „Muuda“, nagu eespool kirjeldatud.
2. Kui konverentsi aega ei muudeta, klõpsake kuvatava esialgse hüpikvälja paremas alanurgas nuppu „Järgmine”.
3. Leidke teises aknas jaotises „Osalejad” osaleja e -posti aadress, mille soovite lisada, kui ta on juba teie aadressiraamatus loetletud, või hakake väljale „To:” e -posti aadressi tippima.
4. Uue osaleja lisamiseks kutseloendisse klõpsake rohelist nuppu „Lisa”.
5. Klõpsake järgnevatel ekraanidel, kasutades paremas alanurgas nuppu "Järgmine".
6. Klõpsake ekraanil "Kokkuvõte" nuppu "Ajakava"

Kui olete vajutanud „Ajakava”, saavad uued osalejad teie konverentsile automaatse e -posti kutse. Olemasolevad osalejad ei saa teist kutset, kui muud üksikasjad, näiteks teema, kuupäev või kellaaeg pole muutunud.
.

Planeeritud konverentsi muudatuste tegemise kohta leiate lisateavet meie tugiartiklist Kuidas ma saan oma ajastatud kõnet muuta? 

See on nii lihtne!

Alustage oma ööpäevaringse tellitava konverentsiliiniga juba täna!