Töötajate teavitamine kvartalikoosolekute, meilide ja konverentskõnede kaudu

Enamik ettevõtteid vaatab oma edusamme igas kvartalis; see on kasulik aeg uurida, kuidas ettevõttel on viimase paari kuu jooksul läinud. See annab võimaluse seada eesmärke ja lahendada ootamatuid probleeme. Traditsiooniliselt tehakse seda, korraldades kesksesse asukohta vastavad osakonnajuhatajad ja muud asjaomased töötajad.

Konverentskõned on lihtsad

Kaasaegses ärimaailmas võib töötajate kohaletoomine üldkoosolekute jaoks olla üsna kulukas. Kui filiaalid asuvad sageli mitmel erineval kontinendil, võivad ebamugavused ja mõju iga turustusvõimaluse ajakavale sageli olla tülikamad kui kõnealuse koosoleku väärtus.

Õnneks on olemas kulusõbralik lahendus, mis kõrvaldab need puudused ja pakub lihtsat viisi oma ettevõttele vajaliku teabe edastamiseks, et maksimeerida kasumit ning kasutada töötajate aega ja ressursse parimal viisil.

Väärtuslik ressurss selleks on freeconference.com, mida saab kasutada igalt telefonilt ja millega saab tasuta pidudega ühendust võtta kõikjal maailmas. Selleks kasutatakse kohalikku numbrit ja kaasasolevat pääsukoodi.

Erinevalt Skype'ist ei ole FreeConference.com -iga Interneti -ühendust vaja ja osalevate helistajate arv ei ole piiratud. Kõnesid võidakse salvestada ja kuigi seansi maksimaalne kestus on kuus tundi, on kõnede arv päevas piiramatu.

Vanamoodsat head e-posti ei tohiks allahindlusele võtta

 Kuigi konverentskõned on suurepärane viis ettevõtte sisese arengu või eesmärkide kohta kohese sisendi või tagasiside saamiseks, on meilil visuaalne eelis. Kui on olemas diagrammid või müügigraafikud, mida iga osaleja peab teabe täielikuks edastamiseks vaatama, on e-post endiselt suurepärane levitamisvõimalus.

Peamised punktid, mida meeles pidada

•         Kui valite meetodi, mille jaoks teie teavet esitatakse, valige kindlasti vorming, mis kuvatakse iga osaleja jaoks samal viisil. Kui mitte kõik teie ettevõtte osakonnad ei kasuta sama Microsoft Wordi kehastust, võib nii teksti kui ka graafika vormindamine muutuda segaseks ja raskesti dešifreeritavaks. Halvimal juhul võib need arusaamatuks muuta. Kui te pole kindel kõigi osakondade ühilduvuses, saate salvestada Wordi dokumendid pdf -failidena. Kuigi on olemas Adobe Acrobati põhi- ja professionaalsed versioonid, kuvatakse dokumendid mõlemas samamoodi.

•         Microsoft PowerPoint on standardne esitlusvorm suurtele ja väikestele ettevõtetele, pakkudes teavet vormingus, mis hõlpsasti ületab andmed ja eesmärgid ning teeb seda asjakohase hoolega meelele meeldival viisil. Kui seda kasutatakse koos pakkujaga nagu FreeConference.com, saavad töötajad edeneda ühelt slaidilt järgmisele, pakkudes seeläbi väga head puhkust tegelikust isiklikust kohtumisest. Üks punkt, mida meeles pidada, on faili suurus. PowerPoint, millel on palju graafikat ja/või heli, võib nõuda suuremaid faile, mis võivad maksustada e-posti serveri piiranguid. See on vähem tõenäoline, et tegemist on ettevõtte serveriga seotud probleemiga, kuid see võib põhjustada kohaletoimetamise probleeme kodust või nõrga signaaliga WiFi-saidilt sisselogivale töötajale.

Kuigi isiklik suhtlus on sageli parim viis äritegevuseks, ei ole see alati tasuv. Ülaltoodud meetodid pakuvad ettevõtetele suurepäraseid vahendeid võidelda ebaefektiivsuse ja kuludega, mis võivad tekkida iga kvartali edusammude kaardistamisel.

---

Kas otsite taskukohast konverentskõnede lahendust? Proovige FreeConference.com - originaalset tasuta konverentskõnede teenust. Lihtne, usaldusväärne ja tasuta konverentskõne - pole vaja alla laadida. Looge oma tasuta konverentsikonto kohe