Protokollid annavad teie koosoleku kohta kirjaliku protokolli ja pakuvad käepärast võimalust neile, kes sellest ilma jäid, kiiresti hoogu saada. Kuna nii paljud ettevõtjad, grupijuhid ja ärispetsialistid kasutavad oma koosolekute korraldamiseks FreeConference.com -i, oleme andnud mõned näpunäited selle kohta, kuidas oma konverentskõne ajal lihtsaid ja tõhusaid koosolekute protokolle võtta.
Liiga palju märkmeid!
Suurepärane viis koosoleku jälgimiseks ja kõigi teemade õiges järjekorras käsitlemiseks on kohtumise planeerimisel päevakava sisestamine. FreeConference.com ajastamisfunktsiooni abil on lihtne määrata oma eelseisva koosoleku kuupäev, kellaaeg, teema ja päevakava, mis saadetakse kõigile kutsutud osalejatele. Lisateave make kasutamise kohta ajastatud veebikonverentskõned.
Täpppunktid annavad teie minutitele sisseehitatud struktuuri, mis hõlbustab minutite korraldamist teemade kaupa.
Täpppunktid on suurepärane viis:
Kui teil pole kombeks regulaarselt konverentse korraldada, on tõenäoline, et teil on kajastamiseks palju materjali. Ärge takerduge pisiasjadesse, püüdes iga arutletud asja kirja panna. Võtke peamised ideed maha, seejärel minge tagasi ja täitke kõik vajalikud üksikasjad.
Lõika täiteaine välja!
Protokollid peavad olema lihtsad ja sisutihedad märkmed (muidu nimetatakse neid tundideks!) Muutke oma minutid lühemaks ja hõlpsamini loetavaks, lõigates välja täitesõnad, mis ei lisa tegelikku tähendust - pidage meeles, et te ei kirjuta paberit teie keskkooli inglise keele tund.
Võite olla kindel, et iga teie koosoleku sõna on salvestatud helisalvestisele. Piiramatu helisalvestus on saadaval kõigil FreeConference'i kontodel, mis on tellitud mõne meie tasulise igakuise plaani jaoks. Lisateave saidi FreeConference.com kohta konverentskõne salvestamine.
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
