Kuidas kõrvaldada konverentskõne kaja

Kaja on üks tüütumaid segajaid, mis teil igat tüüpi konverentskõnede puhul tekkida võivad.

Kaja võib juhtuda igat tüüpi konverentskõne korral: a videokonverents, tasuta konverentskõned koos spetsiaalne sissehelistamine või isegi konverentskõne ajal tasuta telefoninumbrid. Inimesena, kes on proovinud helistajaga kaja ajal suhelda, võin ausalt öelda, et kellegi kuulmata jätmine on äärmiselt masendav. Kuigi konverentskõnede tehnoloogia on täiustanud meie suhtlust, see on loonud ainulaadseid probleeme, millega tuleb tegeleda – nimelt konverentskõne kaja. Siin on 3 asja, mida sellega tegelemisel meeles pidada.

1. Konverentskõne kaja põhjustab tavaliselt keegi, kes kasutab valjuhääldit.

Proovige kaja kõrvaldamiseks kasutada kõrvaklappe! pildi autor Gavin Whitner

Kuigi konverentskõne kaja on õigustatud probleem, võib teid üllatada teadmine, et kui kõik konverentsil osalejad vähendavad helitugevust poole võrra, võib see konverentskõne kaja igaveseks kõrvaldada. Miks?

Kaja tekib siis, kui inimese mikrofon võtab kõlaritest heli. Seda heli mängivad taas kõlarid ja mikrofon võtab selle vastu, luues lõpmatu ringi, mida nimetame kajaks. Kui heli esitatakse kõrvaklappide kaudu, muutub kaja praktiliselt võimatuks. Seetõttu põhjustavad kaja tavaliselt kõnelejad, kes kasutavad valjuhääldit.

NÕUANNE! Kõne ajal küsige, kas keegi kasutab valjuhääldit. Kui valjuhääldiga on rühm, paluge neil kõlar heliväljundist eraldada (mis põhjustab kaja) või visake kõrvaklapid pähe.

2. Mõelge välja, kes põhjustab kõne kaja.

NÕUANNE! Kui teie konverentsil osalejad kurdavad kaja üle, kuid te ei kuule midagi, sina oled kaja põhjus.

Enamik inimesi eeldab, et kui nad probleemi ei kuule, pole see nendega seotud, kuid see reegel ei kehti konverentskõne kaja kohta. Enamasti põhjustab seda kaja ainult inimene, kes seda ei kuule.

NÕUANNE! Kui osalete konverentsil, kus üks või mitu osalejat kurdavad kaja, kuid te ei kuule seda, proovige oma rida vaigistada, et näha, kas see lahendab probleemi. Kui põhjustate kaja, vähendage lihtsalt kõlarite helitugevust, kasutage kõrvaklappe või rohkem oma mikrofoni kõlaritest kaugemal.

3. Konverentsi moderaatorina saate veebis osalejate loendi abil hõlpsalt kindlaks teha, kes põhjustab kaja.

Laiendage osalejate loendit, mis asub teie veebikoosolekuruumi paremal küljel. Valige "MUTE ALL". Seejärel tühistage nende vaigistus ükshaaval, klõpsates osalejate loendis nende vaigistuse tühistamise nupul, et teha kindlaks, kes põhjustab kaja. Kui need on kaja põhjus, hoidke need vaigistatud, et joon oleks selge ja häiriv.