A definitsioon a konverentskõne on telefonikonverents, mille käigus saavad rääkida mitu inimest korraga. See tehnoloogiline struktuur muudab selle väga vastuvõtlikuks konverentskõnede katkestustele või lihtsalt katkestustele üldiselt. See pole mitte ainult tüütu, vaid ka konverentskõne katkestused võivad muutuda korduvaks takistuseks aja juhtimisel ja tõhususel, eriti konverentskõne ajal; platvorm, mis on loodud asjade tegemiseks. Nii et sellest vabanemise vaimus on siin konverentskõnede katkestustega toimetulek.
Konverentsijuht peaks looma konverentskõne ajal keskkonna, mis paneb kõik helistajad end vestlusse kaasama, koht, kus kõigil osalejatel on võrdsed kõnevõimalused, nii et keegi ei tunne vajadust vahele sekkuda. Selge päevakorraga on juhil piisavalt struktuuri, et kõik küsimused lõpuni hoida, nii et kõnelejad saavad alustada ilma konverentskõne katkestusteta. Samuti võib konverentsijuht katkestajad vallandada ja neid lühendada, mõistes hukka käitumise ülejäänud selle ja tulevaste konverentside jaoks. Osalejad saavad juhti ka nendes ülesannetes aidata.
See on peaaegu vältimatu, et teid karjääri jooksul katkestatakse, kuid on asju, mida saate teha, et selle tõenäosust vähendada. Kui konverentskõnes on inimesi, keda te ei tunne, alustage ennast tutvustades, võib isegi lühiajaliste suhete loomine katkestusi vähendada. Samuti on enesekindlalt ja helitugevusest rääkimine näidanud, et kitsendab katkestustele vastuvõtlikke lünki, kuna kaaskõnelejad tõmbuvad teie poole rohkem tähelepanu, kui neid huvitab enesekindel toon.
Konverentskõne katkestused ei pruugi tulla ainult teistest helistajatest, vaid need võivad tulla ükskõik kust: koerast majas, kellegi söömisest või lihtsalt tahtmatust mürast taustal. Teatud konverentskõne teenused (nagu meie oma) pakuvad funktsioone, mis aitavad neid probleeme lahendada, küsimuste ja vastuste ning esitlusrežiimid vaigistavad kõik peale esineja ning veebikoosolekuruum saab kuvada, kust müra tuleb. Tehnoloogia on kaugele arenenud ja kuigi konverentskõne leiutamine on katkestustest teadlik, avab see koosoleku ka kolleegidele kaugemates kohtades, võib see pakkuda lahendust ka teie konverentskõne katkestustele.
Looge oma FreeConference.com konto ja saage juurdepääs kõigele, mida teie ettevõte või organisatsioon vajab kiireks tegutsemiseks, näiteks video- ja ekraanijagamine , kõnede ajastamine , automaatsed e-posti kutsed, meeldetuletused ja palju muud.
