Toetus
Liituge koosolekugaRegistreeriLogi sisse Liituge koosolekugaRegistreeriSisene 

Teie täielik ekraani jagamise etiketi juhend

Üle õlavaate mees, kes töötab oma laua taga ja vaatab ekraani, olles samas läbimõeldud ja mõtlikus asendisKui te pole oma ekraani elavdamiseks kasutanud tasuta ekraani jagamist tasuta videokonverentsi kogemus, nüüd on aeg viia see järgmisele tasemele. Ekraani jagamise tarkvara on üks väärtuslikumaid videokonverentsitööriistu, mis suudab täielikult muuta kahesuunalist rühmasuhtlust. See muudab sõna otseses mõttes saateks, muutes kõik virtuaalsed kohtumised eksponentsiaalselt köitvamaks.

Ekraani jagamine õhutab esitlustele mitte ainult elu, muudab platsid suhtelisemaks, toodab realistlikumaid virtuaalseid esitlusi, lahendab reaalajas IT-probleeme ja palju muud-ka ekraani jagamisel on võimalus muuta oma vaatajaskonnaga suhtlemisel tõepoolest revolutsiooni vastupidi.

Siin on lühike ülevaade sellest, mis on ekraani jagamine:

Funktsioon võimaldab koosoleku korraldajal oma ekraani kõigile veebikohtumisel osalejatele eemalt nähtavaks teha. Hosti töölaua (või ekraani) sisu saab näha mitmes seadmes, mis tähendab, et hostil on võimalus mängida meediat ilma faile saatmata.

Kujutage ette, et kõik osalejad saaksid mugavalt oma asukohast vaadata teie esitlust, videot, pilte või otseülekannet, kus saate gruppi juhtida ning juhtida sõnumeid ja visuaale.

Lisaks annab ekraanijagamiskoosolek osalejatele esireas istekoha, kuna võõrustaja saab reaalajas demonstreerida ja liikuda liideses otse nende silme ees. Hosti saab teha muudatusi, anda üksikasjalikku navigeerimist ja teha palju muud.

See viib tõhustatud koostöö, parem koolitus ja sujuvamad protsessid.

Ükskõik, kas teate köite või olete see esimene kord jagatud ekraaniga koosolekul, on siin teie võimalus tutvuda mõne põhilise ekraani jagamise etiketiga. Parima edasise kogemuse saamiseks rakendage järgmisel ekraanijagamisseansil järgmised näpunäited:

Sulgege kõik programmid, mida pole vaja

_ Ülaltvaade naise kätele, kes trükivad sülearvutit, istuvad kollasel toolil ja töötavad kodeerimisfaili kallal koos õpikuga tema kõrvalKõigepealt mõelge sellele, kuidas võõrustajana kõik teie töölaua sisu vaatavad. Kõik avatud aknad ja vahekaardid, kaustad, failid ja taustal töötavad programmid on nähtavad. Jagate oma seadet teiste silmadega, seega arvestage oma vaatajaskonnaga. Jäta hea mulje, hoides oma töölaua korras ja korras ning kõik isiklikud vahelehed välja.

Lisaks aeglustab programmide käivitamine logistilisest seisukohast teie seadet ja kohaletoimetamist. Ekraani edukaks jagamiseks eemaldage kõik võimalused oma voo segamiseks. Miski pole hullem kui oodata lehe laadimist, video puhverdamist või faili jõudmist.

Valmistage kõik osalejad ekraanijagamiseks ette

Videokonverentsi kavandamisel veenduge, et teie publik oleks tehnoloogiaga mõnevõrra tuttav. Isegi kui see on alles algeline arusaam, muudab nende kogemuseks ettevalmistamine teie majutamise ja edastamise palju sujuvamaks.

Meeskonnakoosoleku korral peavad tõenäoliselt mitmed osalejad oma ekraanil kuvatavat kuvama, eriti kui kõik töötavad kaugjuhtimisega. Säästke aega ja vaeva, kasutades sama tasuta ekraani jagamise tarkvara. Kui kõik kasutavad sama tehnoloogiat, on lihtsam kohandada ja tööd jagada. See muudab tehnilised aspektid, nagu ekraani suurus ja videoseaded, probleemiks.

Planeerimis- ja kutsefaasis võite lühidalt mainida ka seda, et osalejatelt võidakse lubada video või „ekraani jagamine”. Küsige neid kiire ülevaatusega ja julgustada tehnoloogiatesti tegema.

Võõrustaja jaoks

Saatejuhina kureerite kogemusi oma meeskonnakaaslastele, väljavaadetele, sõpradele ja perele või kõrgetasemelistele juhtidele. Kes vaatab teie koosolekuekraani, pidage meeles, et teie publik näeb kõike, mida näete. Jagatud ekraaniga kõnede korraldajana peaksite teadma järgmist.

  • Testi oma tehnikat
    See esialgne samm on nii tähtis. Kui teil on tulemas oluline sünkroonimine, soovite olla kindel, et teie esitluste tulemused on tipptasemel, et jätta hea mulje või heita valgust uuele projektile. Esitluse struktuuri läbimine on kasulik selleks, et saaksite näha tervikpilti ja luua digitaalsete tööriistade abil veebikeskkonnas oma tempo, pausid ja esitamise. Vastupidi, nii on ka teie tehnika tundmine. Kui see on teie esimene kord või olete kogenud loomaarst, tagab teie tehnoloogia kahekordne kontrollimine sujuva kogemuse. Kas teie seade on laetud? Kas teil on wifi parool? Kas kõik teie videod on laaditud või kiiresti kättesaadavad? Kas teie esitlus avaneb? Kas teie failide jagamine töötab? Ärge unustage testida oma mikrofoni, lülitada kaamera sisse, kontrollida kõlareid ja see peaks olema ütlematagi selge, kuid veenduge, et näeksite oma parim välja!
  • Eemaldage segadus
    Teie töölaud peegeldab teid. Kõik avatud aknad, vahekaardid, programmid, olenemata sellest, kas see on brändil või mitte töökindel, võivad need asjad jätta vale mulje. Lisaks tõmbab see teie ekraani lihtsalt kokku ja pole eriti esinduslik. Minge läbi ja sulgege kõik, mis teil on avatud ja töötab. See on suurepärane võimalus "puhastada maja", kui olete seda juba mõnda aega mõelnud.
  • Kõik valmis ja valmis
    Valmistage sujuvam esitlus, laadides kõik üles ja oodates teid. Enne koosolekuekraani avamist edenemist veenduge, et vajalikud dokumendid ja vahelehed oleksid kiireks juurdepääsuks saadaval. See säästab teie aega, võimalikku piinlikkust ja muudab teid poleeritud. Lisaks, kes soovib oodata lehtede laadimist? Hoidke oma koosolekud õigel ajal, kui mõtlete ette.
  • Märguannete vaigistamine
    Igaühel on millegi kohta märguanne! Uus e -kiri, vestlusaken, uudistevoo värskendus - meid pingutatakse pidevalt meie tähelepanu eest! Need teated teenivad eesmärki ja on tavaliselt üsna kasulikud, kuid esitluse puhul, kus te lõpetate tehingu või õpetate veebiklassi, on need funktsioonid tülikas. Need võivad olla häirivad ja raskendavad. Kas te teete oma publikuga teene ja pidage meeles sõnumeid vaigistada.

Osavõtja jaoks

Osalejana jagatud ekraaniga kõnede kohta peaksite teadma järgmist.

  • Lugege kutseteavet
    Koosolekute või vaheaegade vahel on lihtne kiirustada või e -kirju vaadata. Osalejana kontrollige enne sünkroonimist kutset, et veenduda, et olete järginud kõiki juhiseid, olete teadlik sisselogimisandmetest, teate koosoleku ülesehitust ja selle toimumist. Kas teid oodatakse osalema? Kas on lisatud teatmematerjal, mille abil saate eelnevalt üle vaadata? Kas olete tarkvaratehnoloogiaga tuttav? Nende üksikasjade tundmine muudab teabe omastamist.
  • Saabuge varakult, proovige oma tehnikat
    Nagu enamiku asjade puhul elus, on tavaliselt parem kohale tulla mõni minut enne kavandatud koosolekut. Nii saate kohale jõudes tunduda vastuvõtlik ja mitte kiirustada. Teil on võimalus kontrollida oma mikrofoni, kaamerat, kõlareid ja tarkvara, et tutvuda paigutusega. Kui midagi läheb valesti, on teil aega seda parandada. Kui kõik on korras, olete valmis ja ootate alustamist!
  • Käsitlege sünkroonimist nagu tavalist konverentsi
    Kui tasuta kohv ja näputäis jätta, on veebikoosolek täpselt nagu tavaline koosolek või konverents. Ekraani jagamine aitab tundma end ühena, kaasates sõna otseses mõttes kõik samal lehel. Kui on teie kord esitada, kontrollige veel kord, kas teie aknad ja sakid on korras. Muidu, kui olete publikus, lülitage kindlasti enda märguanded välja, vaikige telefon ja osalege!

(alt-tag: külgvaade mehest, kes töötab hästi valgustatud kontoris laua taga sülearvutil esitluse kallal.)

Valige õige tarkvara

Külgvaade mehest, kes töötab hästi valgustatud kontoris laua taga sülearvutil esitluse kallalEkraani jagamise eesmärk on edendada koostööd ja muuta iga veebikoosolek võimalikult visuaalseks, interaktiivseks ja osalusvõimeliseks. Funktsioon võimaldab teil mõõdikuid, disaini või veebisaidi navigeerimist sujuvalt reaalajas esitada täpselt nii, nagu see teie ekraanil kuvatakse. See on nagu virtuaalne piilumine üle meeskonnaliikme õla, kus saate käigu pealt arvamust või tuge pakkuda.

Tasuta ekraanijagamistarkvara on erineva kuju ja vormiga, kuid ärge laske paljudel valikutel end üle koormata.

Ettevõtte jaoks õige tarkvara valimine on oluline, kuid see ei pea olema valus.

Las FreeConference.com pakub teile erakordset tasuta ekraani jagamise funktsiooni, mis lisandub kõigile muudele tasuta ja täiendatud kelladele ja viledele, nagu tasuta konverentskõned, tasuta videokonverentsid, tasuta veebikoosolekuruum koos koosolekute salvestamise lisavõimalustega, nutikas kokkuvõtteid, kohandatud muusika ja palju muud.

Sarnaselt Bluejeansi ekraani jagamise kogemusele pakub FreeConference.com teile moderaatori juhtelemendid, null allalaadimist, brauseripõhine tarkvara ning kiire ja lihtne juurdepääs, mis lisab teie mõõtmetele:

FreeConference.com on teie ühekordne teeninduskeskus kõigi teie videokonverentside jaoks. Andke oma ettevõttele võimalus hõljuda tasuta kahepoolse grupisuhtlustehnoloogia abil, mis on loodud teie sõnumite kujundamiseks, vaatajaskonna toetamiseks ja märkamiseks.

Korraldage kohe tasuta konverentskõne või videokonverents!

Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.

Registreeru kohe
rist