8 näpunäidet vähem ebamugavaks ja professionaalsemaks videokonverentsiks

Kasutamise ajal on kaamera ees ebamugav tunne videokonverentsid tehnoloogia on lihtne lahendus. Lubage! Väikese kokkupuute, harjutamise ja sügavama mõistmisega võib igaüks hea välja näha, end hästi tunda ja jätta püsiva mulje.

Pole tähtis, kas see on teie esimene või teie 1,200. kord, on tõestatud, et videokonverents tugevdab sidemeid ja suhteid. Suhtlemine pole mitte ainult lihtsam ja tõhusam, kui näete teise inimese nägu, vaid see muutub ka jõulisemaks.

Miks siis järgmisel korral koosolekul video sisse lülitada? Video lisab sügavusele ja mõõtmetele muidu tasasele helikõnele. Kasutage videokonverentsi järgmistel juhtudel:

• Üks kohtumine kolleegi ja tema juhi vahel
  Tegelikult saate filtreerimata kahepoolse suhtluse töötajaga, et saavutada maksimaalsed tulemused ja piiramatu näo aeg. Ideaalne üks-ühele, tutvustusteks, orientatsioonideks, distsiplinaarmeetmeteks, ajurünnakuks ja muuks. See on isiklikult olemise järgmine parim asi ja tundub, et nad on koos sinuga.
• Positiivse, konstruktiivse või ajasäästliku tagasiside andmine
  Kui keegi teeb head tööd, öelge seda videovestluses naeratades. Andke neile teada oma hea töö ulatusest, öeldes seda oma näoga või andes üksikasjalikku tagasisidet, mis aitab neid pikas perspektiivis.
• Vestlus, mille lahendamiseks kuluks umbes 10 minutit või vähem
  Osalege videokõnes, et lahendada probleem, mis võib vajada mõnda inimest - ja arvamusi. Selle asemel, et seda ainult heli abil räsida, lülitage kaamera sisse ja vaadake, kuidas kõik reageerivad, et saada põhjalikum ülevaade stiilist, sisust ja viisidest, kuidas inimesed omavahel suhtlevad.
• Pikkade meilide katkestamine liiga kaua aega võtvate kohtumiste teemade kohta
  On aegu, kus meililõngad lihtsalt ei reageerita piisavalt kiiresti või need muutuvad liiga pikaks ja muutuvad liiga keeruliseks. Veebikoosoleku korral võib sünkroonimine olla kiire ja lühike, jõudes kiiresti messingist välja.
• Tutvustuste tegemine, tutvumine ja uute talentide palkamine
  Videokonverentside kasutamine muudab uue inimesega kohtumise palju lihtsamaks, kui ta näeb oma välimust, kuidas ta reageerib, kui mugav on ta ekraanil, kuidas end kaasas kannab jne. HR saab kohe uue kogemuse pärast hea tunde

Inimeste videokonverentsitehnoloogia kasutamise viisid on drastiliselt muutunud ja suurenenud. See, mis oli kunagi kallis, mahukas ja arusaadav, on nüüd muutunud väga taskukohaseks, hõlpsasti kasutatavaks ja ühe nupuvajutusega juurdepääsetavaks. Nüüd on teie otsustada ekraanil särada!

Siin on mõned näpunäited A+ videovestluse alustamiseks:

1. Kasutage töötavaid seadmeid
   Kas teie seadmel on uusimad tarkvaravärskendused? Tagada oma tõlkeseadmed on uuendatud ja töötab. Lisaks kontrollige kõike muud, mida vajate, nagu juhtmed, pistikprogrammid, hiir, HDMI-adapter – mis iganes muudab teie koosoleku sujuvamaks!
2. Tea, kus kaamera asub
   Ükskõik, kas kasutate lauaarvutit, sülearvutit või pihuarvutit, aitab kaamera asukoha teadmine, et saaksite seda vaadata, aidata teil ühenduse luua ekraanil teisel pool asuvate inimestega.
3. Veenduge, et kõik tunnevad end kaasatuna
   Andke inimestele ruumi rääkida ja proovige mitte kellegi üle rääkida. Kui keegi torkab püsti, kuid vaikib siis maha, andke talle vanasõnast mööda, küsides, kas tal on midagi jagada.
4. Seadistage meeskonna reeglid
   Looge mõni videokonverents etikett oma meeskonna ja kontori hulgas. Arutage selliseid asju nagu:
   Sagedus - kui sageli peavad veebikohtumised toimuma?
   Sisu - milliseid küsimusi arutatakse?
   Moderaatorid - kes võõrustab ja kas see peaks muutuma?
   Osalejad - kes peab kohal olema ja kas see muutub?
   Tehke kokkuvõte - kas salvestate või kasutate Nutikad kokkuvõtted?
5. Vaata pooleldi korralik välja
   Kodust töötamine tähendab, et te ei pea olema täiesti valmis, nagu tavaliselt kontoris. Siiski soovitab see teil vööst ülespoole esinduslik välja näha.
6. Looge avakosmos
   Kui töötate kodus, määrake konkreetne piirkond, mis on rahulik ja vaikne koht veebikohtumistega tegelemiseks. Kui olete teel, kaaluge sobiva ruumi leidmist, mis ei oleks häiriv, liiga mürarikas ja kus ei oleks palju liiklust.
7. Olge jäälõhkuja käepärast
   Alati on hea midagi ette valmistada juhuks, kui peate inimesi üksteisele tutvustama või tuju kergendama. Valmistuge selleks, lugedes mõningaid rahvusvahelisi pealkirju, et näha, mis maailmas toimub, või õppige tegevust, mida igaüks saab mängida, et enne kohtumist soojendada. Esitada küsimusi Nagu:
   1. Kust sa meiega liitud?
   2. Mida sa sellel nädalavahetusel tegid?
   3. Räägi meile kaks tõde ja vale
   4. Näidake ja rääkige oma läheduses asuvast objektist
8. Harjutage!
   Olge parem esitlemisel ja harjuge projitseerima, kui veedate aega peegli ees. Need oskused muutuvad hästi veebikohtumisteks ja aitavad teil end ekraani ees mugavamalt tunda.

Olgu FreeConference.com TASUTA, hõlpsasti kasutatav ja lihtne videokonverentsilahendus, mida vajate kolleegide ja lähedastega suhtlemiseks. Null allalaadimise ja brauseripõhise tehnoloogia abil saate ühenduse luua ükskõik kellega igal ajal ja igal ajal.

Nautige TASUTA funktsioone nagu tasuta videokonverentsid, tasuta konverentskõnedja tasuta ekraani jagamine sellega kaasneb Galerii ja kõneleja vaade, Sissehelistamisnumbrid, Veebitahvel ja palju muud.