Alates kaja tühistamisest kuni vastutustundliku snäkkimiseni on siin meie parimad näpunäited oma joone selge hoidmiseks!
Tehnoloogia on muutnud seda, kuidas me suhtleme, korraldame ja äri ajame. Nüüd ei pea te lennukiga hüppama, kui soovite Brüsselis klienti meelitada, ega kolimisboonust anda, kui soovitud talent asub Vermontis. Kuid isegi elumuutev tehnoloogia vajab oma tipptasemel toimimiseks pisut abi. Virtuaalsete esitluste ja kohtumiste puhul on kõigi osalejate jaoks kristallselge joon hädavajalik. Selge joone saamine ja säilitamine pole lihtsalt õnne küsimus. Tegelikult saate oma konverentskõnede helikvaliteedi tagamiseks teha mõnda asja.
Enamikul juhtudel on sumiseva liini taga süüdlane halvasti toodetud seadmed. Vältige kõnega liitumiseks odava telefoni kasutamist ja olge valjuhääldiga või teise klassi kõrvaklapid. Kui peate kasutama valjuhäälditelefoni, veenduge, et see oleks õhukanalitest eemal ja ärge asetage seadet metallpinnale. Enamikku heliprobleeme saate leevendada, kui asetate valjuhääldi puitpinnale, kuid edasise segaduse korral libistage lihtsalt hiirepadi seadme alla. Samuti on tavaline viisakus, kui kasutate selliseid seadmeid enda vaigistamiseks, kui te ei räägi. Sõltuvalt kasutatavast konverentskõneteenusest võivad koosoleku juhatajal olla teie jaoks vajalikud moderaatori juhtnupud.
Kajad on tavaliselt esimene asi, mille üle inimesed konverentskõnede üle kurdavad. Kuid võtke julgelt, sest enamikul juhtudel pole kaja tühistamist raske saavutada. Tegelikult on kaja kinnitamine konverentskõnede ajal uskumatult lihtne: lihtsalt vähendage helitugevust vähemalt poole võrra. Enamasti tekitab kaja see, et mikrofon võtab kõlaritest heli, nii et parim viis on end vaigistada, kui te ei räägi. Kui märkate kaja ja märkate, et teie meeskonna liikmed on unustanud end vaigistada, kasutage seda lihtsalt Tasuta konverentsModeraatori juhtelemendid allika täpseks määramiseks ja nende vaigistamiseks või lülituvad esitlusrežiimi, et vaigistada kõik liinil viibijad.
Konverentskõne ajal vee läheduses hoidmine on lihtsalt hea mõte, kuid sooda purgi avamine ajal, mil kolleeg teie meeskonna edusamme kirjeldab, on häiriv. Olge ettevaatlik kiibikottide, kilepakendi ja liiga krõmpsuvate suupistete suhtes. Kui seda võileiba teie laual ei saa ignoreerida, siis vaigistage ennast enne lubamist.
Ükskõik, kas teil on mõni vihjekaart või 10-leheküljeline aruanne, pange oma märkmed lauale. Paberi segamise heli üle mikrofoni võib olla väga vali ja häiriv. Kui hoiate oma märkmeid seal, kus neid näete, säästate oma vaeva selle täiusliku statistika otsimisel, kui pinge on käes, säästes kuulajaid pragunemise kakofooniast.
Kui teil on sissetulev konverentskõne, vältige ennast seadistamast ruumi, kus on televiisor, teised inimesed räägivad, trükkides või üldiselt freesides. Kui olete oma ideaalse asukoha valinud, veenduge, et aknad oleksid suletud, et minimeerida tänavaliikluse helisid. Pidage meeles, et teie kontorist väljas olev esik võib olla sama elav kui allpool olev tänav, seega hoidke kindlasti kõne ajal uks kinni.
Kui teil on kõne helikvaliteediga probleeme, ärge katkestage kõne. Teie eelistatud teenusepakkuja saab konkreetse probleemi tuvastada ja lahendada ainult siis, kui kõne jätkub. Kui ebatavaline heli on tuvastatud, saab enamik teenuseid probleemi lahendada või soovitada teile lihtsaid lahendusi neljakümne viie sekundi jooksul. Jah, see nõuab natuke kannatlikkust, kuid lõpuks säästab see teid võimalusest tulevasel kõnel sama probleemiga kokku puutuda.
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
