5 viisi, kuidas oma kohtumistel aega raisata (ja kuidas seda muuta!)
Tutvuge Johniga:
Täna on see päev!
"Piiks piiks piiks," katkestab nutitelefoni äratus pika une, ärgates Johni uueks tööpäevaks. Kui tema mõtted hakkavad lähenema, tabab see teda: see pole lihtsalt “järjekordne tööpäev”, vaid see on tema noore karjääri suurim kohtumine.
John on alati olnud töökas; ta on sageli esimene kontoris ja viimane, kes lahkub, lõpetades alati oma töö õigeaegselt ja aidates mõnikord isegi töökaaslastel tähtaegu täita.
Ometi on John oma tööeetikast hoolimata alati ... tähelepanuta jäänud. Ta oli oma klassis viimane, keda edutati, ja on alati näinud vaeva, et oma ülemustelt tähelepanu saada.
Kuid kõik see lõpeb täna. See on võimalus, mida John on oodanud.
„Okei, John, hinga sügavalt sisse,” pomiseb John omaette ja sõi vaikselt oma hommikusöögihelbeid. Piimatilk jookseb mööda lõua alla, kuid ta on liiga hõivatud, et seda märgata – ta ei suuda mõelda vaid suurele kohtumisele.
"Kaalul on palju ja see kohtumine peab ideaalselt kulgema. Peaksin olulise kohtumise jaoks üle minema edu saavutamise sammud. ”
#1 Minu osalejate ettevalmistamine eelnevalt
Inimesed teevad koosoleku: Seetõttu pean kindlasti kutsuma kõiki vajalikke ja kontrollima osalejate nimekirja. Nii saab koosolekul otsuseid vastu võtta.
Olen saatnud ka meili, kus on kõik esitlusmaterjalid ja ressursid, mida minu koosolek vajab. Kuna rääkida on palju, olen veendunud, et kõik eeltööd on tehtud.
#2 Hea tegevuskava
Eelnevalt koostatud päevakava olemasolu ja levitamine on eduka koosoleku kõige olulisem tegur, kuna see võimaldab teil määratleda eesmärke, hoiatada teisi ja võtta konverentsi kontrolli alla.
Minu päevakavas on ka isiklik kontrollnimekiri, mis aitab mul konverentsi tempot mõõta.
Osalejatel on ainult piiratud tähelepanu, seega on aja juhtimine ülioluline!
#3 Kaasava koosolekukeskkonna loomine
Kui koosolek algab, ütlen kõigile oma liikmetele, et nad lülitaksid välja kõik mittevajalikud tehnoloogiad. Kuna tuleb teha palju olulisi otsuseid, on viimane asi, mida vajan, tähelepanu kõrvalejuhtimine ja nutitelefonid võivad olla nende jaoks suurim portaal.
Pean ka tagama, et kõigil oleks võimalus rääkida ja et nad tunneksid end meie olukorra suhtes ausalt.
Püsi alati teemas.
#4 "Parkla" kasutamine
Rääkides teemal püsimisest, võib parkimisplats olla päästev armu kohtumisele, mis on viltu läinud, sest see tagab „vääriliste” teemade uuesti vaatamise, andes samal ajal mulle loa vestlust päevakorra poole tagasi juhtida.
Kui koosolekul osaleja tõstatab päevakorraga mitte seotud küsimuse, kirjutan tema idee päevakorra jaotisse Parkla ja kirjutan neile, et saame selle hiljem uuesti läbi vaadata.
#5 Jälgimine
Igasuguse õnne korral läheb kohtumine sujuvalt ja saavutab kõik oma eesmärgid – kuid alati on võimalus, et midagi ei lähe plaanipäraselt.
Pean lõpetama tugevalt, öeldes uuesti kõik tegevuskavad, millega kohtumisel kokku lepiti, sealhulgas see, kellele iga ülesanne on määratud ja mis on nende tähtaeg.
Samuti jagan kindlasti kogu teavet ja otsuseid kõikidele mitteosalenutele, et nad ei jääks ringist välja.
John naerab vaikselt, patsutades endale selga ...
“Hea jutt. Olen teinud kõik endast oleneva oma karjääri suurima sündmuse nimel. Loodetavasti tasub raske töö end ära. ”
Pärast seda, kui ta oli lähedal asuva salvrätikuga suunurki tupsutanud, tõuseb ta kohvilaualt püsti ja lahkub köögist.
John paneb selga oma õnneliku ülikonna ja lipsu, hingab sügavalt sisse ja astub uksest välja.
On päikseline.
Kas teil pole kontot? Registreeru kohe!
[Ninja_form id = 7]
Korraldage kohe tasuta konverentskõne või videokonverents!
See veebisait kasutab küpsiseid, et saaksime pakkuda teile parimat võimalikku kasutajakogemust. Küpsisteave salvestatakse teie brauserisse ja täidab selliseid funktsioone nagu teie tuvastamine, kui naasete meie veebisaidile, ja aitab meie meeskonnal mõista, millised veebisaidi jaotised on teie arvates kõige huvitavamad ja kasulikumad. Vaadake meie Privaatsus rohkem informatsiooni.
FreeConference.com ei müü (nagu “müük” on traditsiooniliselt määratletud) teie isikuandmeid.
See tähendab, et me ei anna raha eest kolmandatele isikutele teie nime, e -posti aadressi ega muud isikut tuvastavat teavet.
Kuid California seaduste kohaselt võib teabe jagamist reklaami eesmärgil pidada „isikliku teabe” müügiks. Kui olete külastanud meie veebisaiti viimase 12 kuu jooksul ja olete näinud reklaame, võidakse California seaduste kohaselt teie isikuandmeid meie reklaamipartneritele „müüa”. California elanikel on õigus isikliku teabe „müügist” loobuda ja oleme teinud kõigile hõlpsaks teabe edastamise peatamise, mida võidakse pidada selliseks „müügiks”. Selleks peate selles mudelis küpsiste jälgimise keelama.
Rangelt vajalikke küpsiseid
Kõigi vajalike küpsiste lubamine peab alati olema lubatud, et saaksime teie eelistused küpsiste seadete jaoks salvestada.
Kui lülitate selle küpsise välja, ei saa me oma eelistusi salvestada. See tähendab, et iga kord, kui külastate seda veebisaiti, peate küpsiste uuesti lubama või keelama.
Google Analytics
See veebisait kasutab Google Analyticsit anonüümse teabe, näiteks saidi külastajate arvu ja kõige populaarsemate lehtede kogumiseks.
Selle küpsise lubamine aitab meil oma veebisaiti paremaks muuta.
Palun lubage kõigepealt rangelt vajalikud küpsised, et saaksime teie eelistused salvestada!
Täiendavad küpsised
See veebisait kasutab järgmisi täiendavaid küpsiseid:
Seadus-On
Facebook
Suumi teave
FullStory
Palun lubage kõigepealt rangelt vajalikud küpsised, et saaksime teie eelistused salvestada!