Si no ha utilizado la pantalla compartida gratuita para animar su experiencia de videoconferencia gratuita, ahora es el momento de llevarlo al siguiente nivel. El software para compartir pantalla es una de las herramientas de videoconferencia más valiosas capaz de transformar por completo cualquier experiencia de comunicación grupal bidireccional. Literalmente convierte lo que está diciendo en un espectáculo al hacer que cualquier reunión virtual sea exponencialmente más atractiva.
El uso compartido de la pantalla no solo da vida a las presentaciones, hace que los lanzamientos sean más identificables, produce demostraciones virtuales más realistas, resuelve problemas de TI en tiempo real y mucho más, el uso compartido de la pantalla también tiene la capacidad de revolucionar verdaderamente la forma en que interactúa con su audiencia y viceversa. al revés.
Aquí hay un resumen rápido sobre qué es compartir pantalla:
La función permite al anfitrión de la reunión hacer que su pantalla sea visible para todos los participantes de la reunión en línea de forma remota. El contenido del escritorio (o pantalla) del host se puede ver en varios dispositivos, lo que significa que el host tiene la capacidad de reproducir medios sin tener que enviar archivos.
Imagine que todos los asistentes pueden ver su presentación, video, imágenes o transmisión en vivo desde la comodidad de su propia ubicación, donde puede liderar el grupo y tener el control de los mensajes y las imágenes.
Además, una reunión para compartir pantalla ofrece a los asistentes un asiento en primera fila, ya que el anfitrión puede demostrar y moverse a través de la interfaz justo frente a sus ojos, en tiempo real. El anfitrión puede realizar cambios, ofrecer una navegación detallada y mucho más.
Esto conlleva una mayor colaboración , una mejor formación y procesos más ágiles.
Ya sea que conozca los entresijos o que sea la primera vez que participe en una reunión de pantalla compartida, esta es su oportunidad de repasar algunas de las normas básicas para compartir la pantalla. Implemente los siguientes consejos durante su próxima sesión de uso compartido de pantalla para obtener la mejor experiencia en el futuro:
En primer lugar, considere cómo, como anfitrión, todos verán lo que hay en su escritorio. Todas las ventanas y pestañas abiertas, carpetas, archivos y programas que se ejecutan en segundo plano serán visibles. Estás compartiendo tu dispositivo con otros pares de ojos, así que ten en cuenta a tu audiencia. Da una buena impresión manteniendo tu escritorio ordenado y ordenado y las pestañas personales exageradas.
Además, desde un punto de vista logístico, tener programas en funcionamiento solo ralentizará su dispositivo y la entrega. Para compartir la pantalla con éxito, elimine cualquier posibilidad de interrumpir su flujo. No hay nada peor que tener que esperar a que se cargue una página, que se almacene un video en el búfer o que llegue un archivo.
Cuando esté planificando su videoconferencia, asegúrese de que su audiencia esté algo familiarizada con la tecnología. Incluso si es solo una comprensión rudimentaria, prepararlos para la experiencia hará que su alojamiento y entrega sean mucho más fluidos.
En el caso de una reunión de equipo, lo más probable es que varios participantes necesiten mostrar lo que está en su pantalla, especialmente si todos están trabajando de forma remota. Ahorre tiempo y molestias utilizando el mismo software gratuito para compartir pantalla en todos los ámbitos. Cuando todos tienen la misma tecnología, es más sencillo hacer ajustes y compartir el trabajo. Hace que los aspectos técnicos como el tamaño de la pantalla y la configuración de video no sean un problema.
En la fase de planificación e invitación, también puedes mencionar brevemente que es posible que se espere que los participantes activen la función de video o compartan su pantalla. Explícales brevemente cómo hacerlo y anímalos a realizar una prueba tecnológica.
Como anfitrión, está seleccionando la experiencia para sus compañeros de equipo, prospectos, amigos y familiares, o ejecutivos de alto nivel. Quienquiera que esté viendo la pantalla de su reunión, tenga en cuenta que su audiencia puede ver todo lo que ve. Esto es lo que debe saber sobre las llamadas de pantalla compartida como anfitrión:
Esto es lo que debe saber sobre las llamadas de pantalla compartida como asistente:
(Alt-tag: vista lateral del hombre que trabaja en una presentación en una computadora portátil en un escritorio en una oficina bien iluminada).
El objetivo de compartir pantalla es promover la colaboración y hacer que cada reunión en línea sea lo más visual, interactiva y participativa posible. La función le permite presentar métricas, un diseño o la navegación del sitio web sin problemas, en tiempo real, exactamente como aparece en su pantalla. Es como un vistazo virtual por encima del hombro de un miembro del equipo donde puede ofrecer una opinión o apoyo sobre la marcha.
El software gratuito para compartir pantalla viene en muchas formas y formas, pero no permita que las muchas opciones lo abrumen.
Elegir el software adecuado para su negocio es importante, pero no tiene por qué ser una molestia.
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