Organice una videoconferencia virtual en el ayuntamiento. Es fácil, efectivo y económico.

Sabemos que no todo el mundo es experto en tecnología, y eso está bien. El software de reuniones virtuales de FreeConference.com está diseñado para que sea lo más fácil de usar posible, sin importar lo cómodo que se sienta alguien con la tecnología. Esto es lo que hacemos:

• Formas de participar: Elige tu propia aventura: Las personas pueden unirse a tus reuniones virtuales de la manera que mejor les funcione:
  • Navegador Web: ¡Computadora, conexión a Internet y listo! No es necesario instalar nada adicional.
  • Teléfono regular: ¿No puede conectarse a Internet o prefiere un teléfono estándar? No hay problema, simplemente marque el número gratuito que le proporcionamos.
  • Aplicación en movimiento: Nuestra aplicación móvil hace que sea fácil para todos unirse desde sus teléfonos inteligentes o tabletas.
• Interfaz sencilla: No creemos en complicar las cosas. Nuestros controles de reuniones son fáciles de entender, incluso si nunca antes ha utilizado un software de asambleas virtuales.
• Te respaldamos: ¿Necesitas un poco de ayuda? Nuestro sitio web sección de preguntas frecuentes Tiene respuestas a muchas de las preguntas más comunes. Además, no dudes en comunicarte con nuestro equipo de soporte si tienes problemas.

Algunas cosas a tener en cuenta:

• La conectividad a Internet es importante: Para disfrutar de una experiencia de video fluida, lo mejor es contar con una buena conexión a Internet. De lo contrario, el audio debería funcionar perfectamente.
• Las instrucciones son clave: Cuando invites a otras personas, explícales cómo unirse, tanto a través de la web como por teléfono. ¡Así es más fácil para todos!
• Ir más allá: ¿Tiene asistentes con discapacidades? Quizás podamos ayudarlo con funciones especiales. Simplemente pregunte a nuestro equipo de soporte y ellos trabajarán con usted.

Las reuniones del ayuntamiento suelen implicar debates sobre temas delicados o información confidencial. Por eso, el software de reuniones virtuales del ayuntamiento de FreeConference.com se toma muy en serio la seguridad. A continuación, se indican varias formas de proteger sus reuniones:

• Encriptación: Tu audio, video y cualquier contenido compartido se cifran durante la transmisión. Piensa en esto como si estuvieras guardando tus datos en una caja fuerte codificada: solo las personas con la llave correcta (los participantes autorizados de la reunión) pueden abrirla.
• Controles del moderador: Tienes el poder de gestionar tus convocatorias virtuales:
  • Cerraduras de reunión: Con el plan pago de FreeConference.com, puedes "bloquearlo" para evitar que alguien nuevo se una inesperadamente.
  • Códigos de seguridad: Agregue una capa adicional de protección al solicitar un código para ingresar a la reunión.
  • Gestión de participantes: Puede ver quién está en la conferencia municipal virtual y tener la posibilidad de eliminar a personas disruptivas si es necesario.
• Responsabilidad de los datos: Contamos con políticas estrictas sobre cómo se almacena y se accede a la información de sus reuniones. La plataforma de reuniones virtuales de FreeConference.com no compartirá ni venderá sus datos sin su permiso.
• Mantenerse a la vanguardia: Las amenazas a la ciberseguridad evolucionan constantemente. FreeConference.com actualiza continuamente sus medidas de seguridad para proteger sus reuniones públicas.

Consejos de seguridad adicionales:

Si bien el software de videoconferencia para ayuntamientos de FreeConference.com le ofrece una base de seguridad sólida, aquí hay cosas que USTED puede hacer para proteger aún más sus videoconferencias para ayuntamientos virtuales:

• Las contraseñas importan: Elija una contraseña segura y difícil de adivinar para su cuenta de FreeConference.com.
• Compartir con cuidado: Tenga cuidado con qué información se discute, especialmente si es muy confidencial.
• Informar problemas: Si nota algo sospechoso o preocupante durante una reunión virtual, comuníquese con el soporte técnico de FreeConference.com de inmediato.

La cantidad de personas que pueden participar en tu asamblea y su duración dependen del plan de FreeConference.com que elijas. A continuación, te mostramos un desglose:

El plan libre

• Participantes web: Pueden unirse hasta 5 personas usando el navegador web de su computadora (lo que significa que tendrán capacidades de video y audio).
• Participantes por teléfono: Hasta 100 personas pueden llamar utilizando los números de acceso telefónico, lo que lo convierte en una buena opción para grandes audiencias.
• Duración de la reunión: Solo hay un límite de 12 horas para las videoconferencias. Tu reunión puede durar hasta 12 horas con cualquier plan de FreeConference.com que uses.

Planes pagados: FreeConference.com's planes pagados Los planes Starter y Pro te permiten incluir muchos más participantes web. Las limitaciones de los planes Starter y Pro en comparación con el plan gratuito son las siguientes:

Cosas para considerar:

• Los métodos de unión son importantes: Si la mayoría de su audiencia llamará por teléfono, el plan gratuito podría ser suficiente incluso para grupos grandes.
• Conectividad a Internet: Las reuniones grandes, especialmente aquellas con muchos participantes de video, requieren un fuerte ancho de banda de Internet tanto de usted (el anfitrión) como de los miembros de su audiencia.
• ¿Un evento verdaderamente masivo? Para ayuntamientos excepcionalmente grandes, comuníquese con nuestro equipo de soporte para analizar sus necesidades específicas.

Sí, puedes grabar reuniones de ayuntamiento en FreeConference.com con un plan pago. Esta función puede resultar muy útil por varias razones:

• Revisión y resumen: ¿Te perdiste la reunión o necesitas volver a verificar un punto específico? Las grabaciones te permiten volver a ver la discusión en cualquier momento.
• Compartir con otros: Si sus colegas o partes interesadas no pudieron asistir a la reunión en vivo, envíeles la grabación para que se pongan al día con lo que se perdieron.
• Material de referencia: Los debates en el ayuntamiento pueden tratar políticas o decisiones importantes. Tener una grabación permite disponer de una referencia útil para el futuro.

Esto es lo que necesita saber sobre esta función:

• Planes pagos requeridos: La grabación está disponible con los planes pagos de FreeConference.com. Necesitará el plan "Starter" o "Pro" para acceder a esta función.
• Cómo grabar:
  • Llamadas solo por teléfono: Marque *9 para iniciar y *9 nuevamente para detener la grabación.
  • Conferencias web: Localice el botón "Grabar" dentro de su sala de reuniones y haga clic para iniciar/detener.
• Almacenamiento: Las grabaciones se almacenan en la plataforma FreeConference.com. Tendrás un espacio de almacenamiento limitado, pero podrás descargar tus grabaciones para utilizarlas en el futuro.

Consideraciones importantes:

• Informar a los participantes: Siempre informe a todos si está grabando. Esto es una cuestión de cortesía y puede ser un requisito legal.
• Contenido sensible: Tenga cuidado cuando la grabación del ayuntamiento contenga información confidencial. Asegúrese de que la grabación se almacene y se maneje con las medidas de seguridad adecuadas.