Aunque están destinadas a facilitar la comunicación, las oficinas de concepto abierto a veces pueden sentir que hacen cualquier cosa menos para las personas que realizan conferencias telefónicas en ellas. En el blog de hoy, ofreceremos algunos consejos para realizar conferencias telefónicas y mejorando la productividad en oficinas que cuentan con planos de planta abiertos.
Como su nombre indica, la oficina de planta abierta se caracteriza por la falta de paredes o tabiques dentro del espacio de trabajo. Sin barreras estructurales entre las personas y los departamentos, se supone que las oficinas abiertas promueven la colaboración y avivan la creatividad entre los trabajadores. Por esta razón, muchas empresas que operan en industrias creativas y orientadas a la tecnología han adoptado oficinas de concepto abierto para sus espacios de trabajo. Si bien muchos trabajadores disfrutan del entorno laboral más social e igualitario que fomentan los diseños abiertos, pueden resultar menos que ideales en ciertas situaciones, como reuniones privadas y conferencias telefónicas.
Si alguna vez ha intentado hablar por teléfono en un entorno ruidoso (o ha estado al otro lado de una llamada de este tipo), sabe que puede ser extremadamente difícil escuchar y ser escuchado. Como resultado, es posible que sienta la necesidad de recurrir a gritar o comunicarse a través de mensajes de texto o correo electrónico solo para transmitir su punto de vista. Sin paredes ni barreras para protegerse contra el ruido ambiental de su entorno, realizar conferencias telefónicas en un entorno de oficina abierta puede ser francamente frustrante.
Si realiza una conferencia telefónica desde un entorno ruidoso (como una oficina abierta y concurrida), es posible que desee silenciar su propia línea cuando no esté hablando para evitar que se escuche música de fondo en su conferencia telefónica. Por supuesto, no olvide activar el sonido cuando tenga algo que decir. El comando del teclado numérico del teléfono FreeConference para silenciar / anular el silenciamiento de su propia línea es * 6.
Los auriculares, especialmente los de la variedad con cancelación de ruido, son una excelente herramienta para negociar conferencias telefónicas en oficinas ruidosas. Los auriculares que bloquean el ruido ambiental harán que sea más fácil escuchar a otras personas que llaman, mientras que los micrófonos con cancelación de ruido facilitan la escucha al filtrar los sonidos que provienen de su entorno.
Por último, si participa en una llamada comercial importante, es posible que desee aprovechar grabación de llamadas de conferencia y transcripción para que no te pierdas ni una sola palabra. Incluso si el ruido de fondo dificulta la audición durante una llamada, puede estar tranquilo sabiendo que puede volver atrás y revisar una grabación o transcripción de sus conferencias telefónicas en un momento posterior (y con suerte más silencioso).
Además de la grabación de audio y la posibilidad de solicitar servicios profesionales de transcripción literal, FreeConference ahora ofrece Transcripción automática CUE ™ y grabación de vídeo para sus suscriptores premium. Obtenga más información sobre los resúmenes inteligentes o comparar planes en FreeConference.com
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