Cómo reprogramar una reunión

Hacer cambios de última hora en su reunión es muy fácil con FreeConference

Ya sea que necesite reprogramar una reunión, invitar a más participantes o cancelar una llamada de conferencia programada, puede hacerlo todo de forma rápida y sencilla desde su cuenta FreeConference.

Recordatorio: su línea de conferencias está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana

¿Sabía que usted y las personas que llaman pueden usar la información de marcación de su conferencia para realizar una llamada de videoconferencia ¿cualquier momento? Programar su llamada de conferencia o enviar invitaciones a través de nuestro sistema no es necesario ya que su línea de conferencia está disponible en cualquier momento. Simplemente proporcione a las personas que llaman su número de marcación de conferencia, código de acceso y la hora a la que desea que llamen. Si desea enviar una conferencia formal invitación a una reunión o edite los detalles de su conferencia programada, puede hacerlo fácilmente siguiendo las instrucciones a continuación:

Cancelar / reprogramar una reunión o invitar a participantes

Para realizar cualquier tipo de cambio en una próxima reunión programada:

1. Inicie sesión en su cuenta FreeConference en https://hello.freeconference.com/login
2. Haga clic en la pestaña 'Próximos' en el lado derecho de la página 'Iniciar una conferencia'.
3. Busque la próxima conferencia que le gustaría editar y haga clic en 'editar' para cambiar los detalles o haga clic en 'cancelar' para cancelar su conferencia.
4. Siga las instrucciones a continuación para agregar participantes o reprogramar una reunión.

Cambiar la hora de la conferencia (reprogramar una reunión)

Después de encontrar la conferencia que le gustaría reprogramar en la sección 'próxima' y haga clic en 'editar':

1. Busque los campos de fecha y hora en la primera ventana emergente que aparece y seleccione la nueva fecha y hora para la que le gustaría reprogramar su conferencia.
2. Si no cambia ningún otro detalle, haga clic en los campos siguientes en el botón 'Siguiente' en la esquina inferior derecha hasta llegar a la sección 'Resumen'.
3. Confirme los detalles de su conferencia reprogramada y haga clic en 'Programar'
4. Ha reprogramado correctamente su reunión.

Todos los participantes que figuran en la lista de invitados recibirán una notificación por correo electrónico informándoles de la nueva hora de la conferencia.

Enviar adicional Invitaciones

Para enviar invitaciones automatizadas adicionales a través de FreeConference:

1. Busque la próxima conferencia y haga clic en el botón "editar" como se describe anteriormente.
2. Si no cambia la hora de la conferencia, haga clic en el botón 'siguiente' en la esquina inferior derecha del campo emergente inicial que aparece.
3. En la segunda ventana, debajo de 'Participantes', busque la dirección de correo electrónico del participante que le gustaría agregar si ya figura en su libreta de direcciones o comience a escribir la dirección de correo electrónico en el campo 'Para:'.
4. Haga clic en el botón verde 'Agregar' para agregar un nuevo participante a la lista de invitaciones.
5. Haga clic en las pantallas siguientes con el botón "Siguiente" en la parte inferior derecha.
6. En la pantalla 'Resumen', haga clic en 'Programar'

Una vez que haya presionado "Programar", los nuevos participantes recibirán una invitación automática por correo electrónico para su conferencia. Los participantes existentes no recibirán una segunda invitación a menos que hayan cambiado otros detalles, como el tema, la fecha o la hora.
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Para obtener más información sobre cómo realizar cambios en una conferencia programada, también puede consultar nuestro artículo de soporte ¿Cómo edito mi llamada programada? 

¡Es super fácil!

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